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TimeRexとkintoneを連携して、TimeRexで予定が登録されたらkintoneに情報を登録する方法
業務効率化に便利なkintoneとスケジュール管理を自動化できるTimeRex。
今回はkintoneとTimeRexを連携させてどんなことができるのかをメリットと自動例と共にご紹介します！
TimeRexとkintoneの連携でできるメリットと自動化例
実際にkintoneとTimeRexを連携するとどんな良いことがあるでしょうか？
メリット1:予約情報を自動で登録できる！
kintoneとTimeRexを連携させることによって、TimeRexで予定が登録された時に、その情報をkintoneに自動的に登録することができます！
例えば、顧客とのミーティングがTimeRexに設定されると、その日時や参加者の情報が自動的にkintoneに同期することが可能です。これにより、手作業でデータを入力することがなくなるので、タイピングミスや登録漏れがなくなり、データの正確性が向上します。
メリット2:スケジュール管理が効率よくなる！
TimeRexで設定された予定は自動的にkintoneに反映されるため、kintoneを開くだけで全てのスケジュールを把握することができます！
例えば、プロジェクトリーダーは各メンバーの予定を簡単に確認でき、ミーティングのスケジュールを立てることが可能です。
メリット3:顧客管理を強化できる！
kintoneとTimeRexを連携させることによって、TimeRexに登録した予約情報が自動でkintoneに登録されることによって、顧客とのミーティング履歴をチームで確認することができるようになります！
例えば、顧客との打ち合わせ後に次回までのタスクが自動で設定され、担当者へ通知を送信することができます。このような自動化により、顧客満足のアップを図ることが可能です！
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テンプレ一覧
TimeRexとkintoneの連携フローを作ってみよう！
さて、kintoneとTimeRexの連携をすることのメリットをご紹介しました。
この後は実際にkintoneとTimeRexを連携する方法をご紹介します。
今回使用するテンプレートは「TimeRexで予定が登録されたらkintoneに情報を登録」です！
テンプレートは以下の通りです。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに転記する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、自動でkintoneへ情報を登録できるため、手作業による情報連携の非効率を削減し、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:TimeRexとkintoneをマイアプリに登録して連携しよう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。
(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
(5)次にTimeRexの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からTimeRexをクリックします。
(6)以下の内容がでてくるので、アクセス名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
これでマイアプリの連携が完了しました！
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに転記する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、自動でkintoneへ情報を登録できるため、手作業による情報連携の非効率を削減し、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ2:トリガーを設定しよう！
(1)今回のテンプレートを使用していきます。
アプリトリガーの、「Webhookを受信したら」をクリックします。
(2)TimeRexと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)以下のような内容がでるので、手順に沿って入力をします。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーとならなければ下部の「保存」をクリックします。
ステップ3:アクションを設定しよう！
(1)次は「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックします。
(2)分岐条件を入力し、「保存する」をクリックします。
(3)「レコードを追加する」をクリックします。
(4)kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックします。
(5)データベース操作の詳細設定にて、追加するレコードの値を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部の「保存」をクリックします。
(6)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに転記する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、自動でkintoneへ情報を登録できるため、手作業による情報連携の非効率を削減し、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを併用しており、手入力での情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- 日程調整後の顧客情報管理を効率化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- kintoneへの情報登録を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- TimeRexで予定が確定すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、TimeRexとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を任意のフィールドに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は任意で設定が可能です。例えば、特定の調整タイプやイベント名を含む予定のみをkintoneに登録するといったカスタマイズができます。
- kintoneに連携する情報は任意で設定が可能です。TimeRexから取得した氏名、会社名、メールアドレスなどの情報から、必要な項目だけを選択して連携できます。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
【応用編】TimeRexとkintoneの連携フロー
いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもkintoneとTimeRex、さらに別のアプリを連携することによって便利なテンプレートをご紹介します！
先ほどご紹介したフローより少し難しそうに見えますが、やってみるととっても簡単ですよ！
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに入力し、関係者にSlackで共有する、といった業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力漏れや通知忘れなどのミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると、自動でkintoneへのレコード追加とSlackへの通知が実行され、日程調整後の情報連携に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定が登録されたら、その情報を活用してkintoneにレコードを追加し、Slackに通知をするフローです！TimeRexとkintoneにSlackも連携することによってリアルタイムで情報を共有することが可能となります！
まとめ
今回はkintoneとTimeRexの連携をご紹介いたしました。
昨今、紙媒体は減ってデータでの保存が多くなってきています。顧客の大事なデータ「どこにいったの？」なんてことにならないように、Yoomを使ってミスを減らしましょう！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
