【ノーコードで完結】NotionとDropboxでデータ管理が楽になる

[Yoomとは]

準備:マイアプリ登録を行いましょう!

フローボットの設定に移る前に、NotionとDropboxのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの左側に「マイアプリ」をクリックします。

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左上の「＋新規接続」から登録していないアプリを連携しておきましょう。
アプリ名をクリックすると、ログインが求められるので普段使っているアカウントでログインをします。

登録アプリ一覧に戻り、NotionとDropboxが追加されているのを確認して準備完了です。

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ステップ1:Notionのアプリトリガーを設定

では、Notionの設定に移っていきましょう！
アプリ連携が済んでいるので、アカウントが反映されていることを確認します。

続いて、NotionのAPI接続設定を行います。
※API接続設定：アプリ同士情報を交換するためのルールや方法を設定することを指します。

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「Notionのページが新しく作成or更新されたら」「5分間隔で」トリガーを起動させる、という設定になっています。
トリガーの起動間隔は、10・15・30・60分と選べるので必要に応じて変更してください。

「テスト」ボタンを押しエラーが出なければ保存を押してトリガー設定は完了です。

ステップ2:Dropboxとの連携とアクション設定

続いて、Dropboxの設定に移ります。

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Notionと同様に、アカウントが反映されていることを確認して「次へ」ボタンを押します。
次にDropboxのAPI設定を行います。

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Dropboxのフォルダパスを取得して入力します。
フォルダパスはブラウザ版よりデスクトップアプリの方が取得しやすいです。

詳しいパスの取得方法は公式HPを確認してください。

テストをしてエラーがなければ、フローが正常に働いているはずです。
「保存する」ボタンを押して設定は完了です。

最後にフロー一覧に戻り、トリガーをONにします。

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こちらで、全ての設定は完了です。

Notionでページが作成・更新されたら、Dropboxに自動的にフォルダが作成される流れが出来上がりました!

その他のNotionとDropboxを使った自動化の例

他にもNotionとDropboxを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
あなたの仕事を自動でかわりに進めてくれるのでぜひ参考にしてください!

・フォームの回答データをDropboxとNotionに自動追加

Yoomフォームを一緒に連携させると、アンケートなどの情報管理を自動化することができます。
回答のデータを自動的にDropboxに送り、テキストデータをNotionに追加するフローです。

フォームを連携させることで、回答を手入力する手間が省け入力漏れを防ぐことができます。
手間を省くことで、空いた時間を分析などに回せるので業務効率があがりますね。

・NotionのデータをDropboxに格納したことをLINEに通知

今回紹介したフローが完了したときにLINEへ通知させられるフローです。
情報更新に合わせて通知を受け取ることができるので、仕事に集中しながら常に最新情報を確認できます。

普段使い慣れているLINEで通知を受け取れるので、新しいアプリに慣れなくても大丈夫です!
‍気軽に業務自動化をしてみてください。　

・Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付する‍

特定のフォルダ内のファイルの作成・更新をGmailで通知するフローです。
自動通知することで、情報の共有速度を上げることができます。

・HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

このフローではHubSpotでコンタクトが作成されたら、自動でDropboxにフォルダを作成します。
フォルダ作成を自動で行うことで、コンタクトに関連する資料の格納をスムーズに行うことができます。

まとめ

NotionとDropboxを連携すると、データの一元化ができるので管理・共有がしやすくなります。

データ管理が楽になると、本来集中するべき仕事に打ち込めるので業務効率を上げられます。
日々たくさんミーティング資料や契約書の管理などを行なっている人にとっては、自動化の恩恵を感じることができるでしょう。

Yoomならノーコードで連携させることができるので、誰でもすぐに利用ができます。
2週間無料体験ができるので、この機会に連携による業務効率化を検討してみてください。