【ノーコードで完結】NotionとDropboxでデータ管理が楽になる

NotionとDropboxを連携するメリットは?

NotionとDropboxを連携させるメリットは、大きく捉えるとデータが扱いやすくなる点です。

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データやその他の情報の一括管理によって、管理がしやすくなる
データの更新・共有が迅速になる
自動バックアップによってデータが消えてしまうことを防げる

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Notionに集められたデータをDropboxに集約することで、管理・分析・共有が格段にしやすくなります。

さらに、大量データの取り扱いもできる様になり業務効率アップにつながります。

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データの分析や共有がしやすくなることによって、仮説を立て実行に移すなどの改善がしやすくなります。

社内データであれば業務改善に、社外データであれば顧客満足度につなげることができるので、より良いサービス提供につながるでしょう!

NotionとDropboxを連携するとできる具体的な業務は?

NotionとDropboxを連携すると、具体的にどの様な業務が自動化できるでしょうか？

主に、データ管理の取り扱いがしやすくなります。

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Dropboxにアップロードされた資料をNotionに反映・自動更新
Dropboxにアップロードされたデータを、Notionの特定のチャンネルに反映しデータ共有
Notionのデータベース更新ごとのDropboxのフォルダ作成

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資料は、会議資料から契約書・お客様の声など幅広く対応が可能です。

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資料やデータを自動で共有できることで、伝達の手間が省けます。

また、いつでもすぐにチームメンバーが最新の情報を確認できるので、認識のずれやミスコミュニケーションを防ぐことができます。

NotionとDropboxの連携をYoomでやってみた!

Yoomを使って、ノーコードでNotionとDropboxを連携させてみましょう!

連携ができるとNotionのデータベースが更新されたときに自動でDropboxにフォルダが作成されます。

準備:マイアプリ登録を行いましょう!

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フローボットの設定に移る前に、NotionとDropboxのマイアプリ登録を行いましょう。

Yoomの左側に「マイアプリ」をクリックします。

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左上の「＋新規接続」から登録していないアプリを連携しておきましょう。

アプリ名をクリックすると、ログインが求められるので普段使っているアカウントでログインをします。

登録アプリ一覧に戻り、NotionとDropboxが追加されているのを確認して準備完了です。

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ステップ1:Notionのアプリトリガーを設定

では、Notionの設定に移っていきましょう！

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アプリ連携が済んでいるので、アカウントが反映されていることを確認します。

続いて、NotionのAPI接続設定を行います。

※API接続設定：アプリ同士情報を交換するためのルールや方法を設定することを指します。

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「Notionのページが新しく作成or更新されたら」「5分間隔で」トリガーを起動させる、という設定になっています。

トリガーの起動間隔は、10・15・30・60分と選べるので必要に応じて変更してください。

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「テスト」ボタンを押しエラーが出なければ保存を押してトリガー設定は完了です。

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ステップ2:Dropboxとの連携とアクション設定

続いて、Dropboxの設定に移ります。

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Notionと同様に、アカウントが反映されていることを確認して「次へ」ボタンを押します。

次にDropboxのAPI設定を行います。

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Dropboxのフォルダパスを取得して入力します。

フォルダパスはブラウザ版よりデスクトップアプリの方が取得しやすいです。

詳しいパスの取得方法は公式HPを確認してください。

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テストをしてエラーがなければ、フローが正常に働いているはずです。

「保存する」ボタンを押して設定は完了です。

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最後にフロー一覧に戻り、トリガーをONにします。

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こちらで、全ての設定は完了です。

Notionでページが作成・更新されたら、Dropboxに自動的にフォルダが作成される流れが出来上がりました!

NotionとDropboxを連携できること【応用編】

Yoomでは130以上のアプリと連携させることができるので、NotionとDropboxの連携をさらにアレンジすることができます。

あなたの仕事を自動でかわりに進めてくれるのでぜひ参考にしてください!

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・フォームの回答データをDropboxとNotionに自動追加

Yoomフォームを一緒に連携させると、アンケートなどの情報管理を自動化することができます。

回答のデータを自動的にDropboxに送り、テキストデータをNotionに追加するフローです。

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フォームを連携させることで、回答を手入力する手間が省け入力漏れを防ぐことができます。

手間を省くことで、空いた時間を分析などに回せるので業務効率があがりますね。

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・NotionのデータをDropboxに格納したことをLINEに通知

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今回紹介したフローが完了したときにLINEへ通知させられるフローです。

情報更新に合わせて通知を受け取ることができるので、仕事に集中しながら常に最新情報を確認できます。

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普段使い慣れているLINEで通知を受け取れるので、新しいアプリに慣れなくても大丈夫です!

気軽に業務自動化をしてみてください。

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まとめ

NotionとDropboxを連携すると、データの一元化ができるので管理・共有がしやすくなります。

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データ管理が楽になると、本来集中するべき仕事に打ち込めるので業務効率を上げられます。

日々たくさんミーティング資料や契約書の管理などを行なっている人にとっては、自動化の恩恵を感じることができるでしょう。

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Yoomならノーコードで連携させることができるので、誰でもすぐに利用ができます。

2週間無料体験ができるので、この機会に連携による業務効率化を検討してみてください。