Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
プロジェクト管理や情報共有にNotionを活用し、ファイルの保存にはDropboxを使っているという方も多いかと思いますが…手作業でのフォルダ作成と、整理に手間取っていませんか？
そこでおすすめなのが、ノーコードツールYoomを活用したNotionとDropboxの連携です。Yoomを使えば、Notionのデータベースに新しいページが作成されたタイミングで、対応するフォルダをDropboxに自動作成するフローを簡単に設定できます。これによりフォルダ作成の手間が省け、関連情報とファイルを一元管理しやすくなります。
本記事では、Yoomを活用して「Notionのデータベースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」方法を詳しく解説します。これを機に、業務の効率化を進めてみませんか？
こんな方におすすめ
- NotionとDropboxをそれぞれ活用している方
- Notionでプロジェクトやタスクを管理し、Dropboxで関連ファイルを保存しているが、フォルダ作成に手間を感じている方
- NotionとDropboxを連携し、情報とファイルの一元管理による業務の効率化を検討している方
- チーム内でフォルダの命名規則や管理ルールが統一されておらず、業務標準化を進めたい方
- システム連携を活用し、手作業によるデータ管理の属人化を防ぎたいIT担当者やプロジェクトマネージャー
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
NotionとDropboxを連携して、Notionのデータベースにページが作成されたらDropboxにフォルダを作成する方法
Notionのデータベースにページが作成されたことをAPIを利用して受け取り、DropboxのAPIで対応するフォルダを自動作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
- YoomとNotion、Dropboxをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フローの詳細設定
- トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1：NotionとDropboxをマイアプリ連携
まずは、YoomでNotionとDropboxを連携させます。Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
検索ウィンドウが出てきたら、アプリ名を入力して検索します。
Notionのマイアプリ連携
※マイアプリ連携をする前に、フローで使用するデータページを作成しておきましょう。
Notionのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
次に進むと、Notionで作成されたページの一覧が表示されます。
ここにチェックが入っているページが、Yoomと連携されます。
マイアプリ連携後にフローで使用するページを作成した場合は、再連携をしてチェックを入れる必要があります。
「アクセスを許可する」をクリックして、YoomとNotionのマイアプリ連携は完了です。
Dropboxのマイアプリ連携
Dropboxのアカウントにログインをしたら、Yoomからのアクセスを許可しましょう。
「許可」をクリックすればマイアプリ連携完了です。
Yoomのマイアプリ一覧に追加されていることを確認しましょう。
これで準備は完了です。続いて、フローの詳細設定に移るので下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ2：Notionのアプリトリガーを設定
いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
では、Notionの設定から始めましょう。
アプリ連携が済んでいるので、アカウントが反映されていることを確認します。
必要に応じてタイトルも修正しておきましょう。続いて、トリガーの起動間隔を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にして使用することをおすすめします。
起動間隔を設定したら、データベースIDを注釈に沿って入力し、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、オブジェクトタイプなどのアウトプットが取得できます。
確認ができたら「保存する」でトリガーの設定は完了です。
ステップ3：分岐の設定
続いて、「コマンドオペレーション」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
すでにテンプレートで自動入力されていますが、以下の内容が入力されているか確認して保存しましょう。
※このように設定することで「作成日時」が「最終更新日時」と等しい場合のみ分岐し、無限ループになることを防ぎます。
ステップ4：Notionのレコードを取得する設定
次に3つ目、特定のデータベースのレコード情報を取得する設定を行います。
連携したアカウントからデータベース情報を連携するために「データベースID」を設定します。
入力バーをクリックすると候補から情報を引用できます。
設定したら、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で指定したテーブルから情報を取得する設定を行いましょう。
今回は、以下の画像のようにレコードの条件として『オブジェクトID』を指定しました。
設定後、「テスト」をクリックして問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Dropboxでフォルダを作成する設定
次に、Notionで取得した情報を元にDropboxでフォルダを作成する設定です。Notionと同様に、アカウント情報の確認とタイトルの修正を行って次に進んでください。
次にDropboxでフォルダを作成するための詳細設定を行います。
Dropboxのフォルダパスを取得して入力します。
フォルダパスはブラウザ版よりも、デスクトップアプリの方が取得しやすいです。詳しいパスの取得方法は公式HPを確認してください。
パスの入力ができたらテストをして、指定した場所に新しいフォルダが作成されていることを確認しましょう。
問題がなければ「保存する」ボタンを押してすべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにします。
これでNotionの情報を元にDropboxに自動でフォルダが作成されるようになりました。
NotionやDropboxを活用したその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやDropboxのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
NotionとDropboxを連携した自動化例
Notionに登録された情報をもとにDropboxでフォルダ作成をしたり、Dropboxに格納されたファイルをもとにNotionを更新したりすることが可能になります。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの書類情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか？
このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに追加されたファイルからOCR機能でデータを抽出し、Notionに情報を追加する流れを自動化できます。
データの転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとNotionを用いて、請求書や契約書などの書類を管理している方
・書類からのデータ転記作業に、時間的な負担や手間を感じている業務担当者の方
・ファイル内の文字起こしからデータ入力までの一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたファイル情報をNotionに追加する」ワークフローは、ファイルの情報管理を効率化します。
これにより、手作業で行う業務が減るため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用してファイル管理を行っている方
・Dropboxに保存されたファイル情報をスピーディに共有したい方
・Notionを利用してチームやプロジェクトの情報を一元管理している方
・ファイル情報を迅速にNotionに反映させることで、プロジェクト管理を効率化したいと考える方
・日常的にファイルを共有するチームで、最新情報をスピーディに把握したい方
・ITツールを使った自動化に興味があり、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが更新されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、フォルダの作成作業が効率化します。
Notionの情報と連動してフォルダが自動作成されるため、事務作業削減に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やドキュメント管理を行っている方
・Notionを使ってタスクのステータスを管理しているが、Dropboxへのフォルダ作成が手間に感じている方
・作業の効率化を図り、迅速にフォルダ管理を行いたいと考えている方
・クラウドストレージとしてDropboxを利用している方
・Dropboxへのファイル管理を迅速に行いたい方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを活用した自動化例
Notionのデータを様々なデータベースに連携する
Notion内のデータをkintoneやSalesforceなど、様々なデータベースへ自動で連携します。
Notionにリード情報が追加されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
「Notionにリード情報が追加されたら、Salesforceにも追加する」ワークフローは、顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Notionに追加されたリード情報をSalesforceにも追加することで、手動でのデータ入力を減らし、情報の一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用して顧客情報を管理している営業担当者の方
・SalesforceとNotionのデータを一元管理したいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ入力による作業負担を軽減したいチームリーダーの方
・顧客管理の効率化を図り、業務プロセスを自動化したい企業の方
■注意事項
・Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに情報が追加される毎に、kintoneにも追加するフローです。
Notionのデータをもとに書類を作成する
Notion内のデータをもとに見積書や請求書など、様々な書類を自動で発行することが可能です。
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・見積の詳細内容を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との連絡手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する
試してみる
Notionでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
受信内容や投稿メッセージを要約してNotionに追加する
受信メールや投稿メッセージの要約が素早くNotionに反映されるため、データ管理業務の迅速化が実現できます。
Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ反面、重要な情報が流れてしまいがちではないでしょうか。後から内容を追いかけたり、手作業でNotionにまとめたりするのは手間がかかり、情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
・大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
・コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
顧客からのメール内容を自動的に追加できるので、追加漏れなどを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してメールの管理を行っている方
・メールの内容を迅速に把握し、重要な情報を見逃したくない方
・Notionを使って業務の進捗管理や情報整理を行っている方
・チームでNotionを活用しており、共有された情報をスピーディに確認したい方
・手動でメールの要約や情報の転記に時間を割きたくないと考えている方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxを活用した自動化例
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取り追加する
OCRによる自動読み取りにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ、手動作業の負担軽減にも役立ちます。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの書類情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか？
このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに追加されたファイルからOCR機能でデータを抽出し、Notionに情報を追加する流れを自動化できます。
データの転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとNotionを用いて、請求書や契約書などの書類を管理している方
・書類からのデータ転記作業に、時間的な負担や手間を感じている業務担当者の方
・ファイル内の文字起こしからデータ入力までの一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたファイルを同期する
複数のクラウドストレージに同時に保存することで、万が一のデータ損失に備えられる他、手動での移動やコピーの作業が不要になるかもしれません。
DropboxにアップロードされたファイルをBoxへ転送する
試してみる
■概要
DropboxとBoxの両方でファイルを管理する際、手作業での転送に手間を感じていませんか？特にチームでの共同作業ではファイルの置き忘れや転送ミスが業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動的にBoxへ転送する処理を実現し手作業によるファイルの移動やコピーの手間を省き、ファイル管理の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用し、ファイルの手動転送に課題を感じている方
・複数ツール間でのファイル管理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルの転送漏れや、バージョンの不整合を防ぎたい方
■注意事項
・Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する」フローは、異なるクラウドストレージ間でのファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
DropboxとGoogle Driveを連携させることでファイルの追加や更新が自動的に双方に反映され、手動での同期作業の手間を省きます。
これにより、チーム全体でのファイル共有と管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイルの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・複数のクラウドストレージサービスを効率的に連携させたいIT担当者の方
・チーム内でのファイル共有を円滑にし、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのファイル同期作業を自動化し、業務の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveの連携を実現し、Dropboxに保存されたファイルを自動的にOneDriveにも格納するワークフローです。
このワークフローは、異なるクラウドストレージ間でのデータ管理を効率化し、ファイルのバックアップや共有を簡単に行えるようサポートします。
業務で複数のクラウドサービスを利用している場合、手動でのファイル移動や管理は手間がかかりますが、このワークフローを活用することで自動的かつスムーズにデータを同期させることが可能です。これにより、業務の効率化とデータの一元管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOneDriveの両方を業務で使用しており、ファイル管理に時間を取られている方
・異なるクラウドストレージ間でのデータ同期を自動化したいと考えているIT担当者
・ファイルのバックアップを確実に行いたいが、手動での管理が難しいと感じているビジネスマン
・クラウドサービスを複数利用しており、情報の一元管理を目指している経営者
■注意事項
・Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
ファイルの圧縮をRPAで自動化することで、手動で行う手間を省き、作業時間の短縮に貢献します。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.画像の圧縮を効率化したい方
・日常的に画像圧縮を行っているが、手動のため手間がかかると感じている方
・様々なフォーマットの画像を日々扱っており、効率的な圧縮手段を探している方
2.クラウドストレージとしてDropBoxを利用している方
・Dropboxを活用してファイルを一元管理しているが、手動でアップロードする作業に時間を取られている方
・大量の画像をスムーズにクラウドに保存したいと考えている方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを日常的に利用している方
・日常的にGmailを使って重要なメールを受信しているが、画像ファイルの管理に手間を感じている方
・Gmailで受信した画像を効率的に保存したいと考えている方
2.Dropboxを活用してデータの共有や保存を行っている方
・Dropboxを使ってファイルを共有しているが、画像のサイズが大きく、ストレージ容量の無駄遣いを避けたい方
・自動化を活用して作業の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・GmailとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Dropboxに画像を保存している方
・日常的にDropboxを使用して画像ファイルを管理しているが、ファイルの圧縮や整理が面倒だと感じている方
・画像ファイルを効率的に圧縮して別フォルダに自動的に整理したいと考えている方
2. 圧縮ファイルを活用して作業の効率化を図りたい方
・画像ファイルの容量が大きく、スペースの問題で悩んでいる方
・手動でファイルを圧縮する手間を省き、自動で圧縮・保存処理を行いたい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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NotionとDropboxを連携するメリットと具体的な利用シーン
メリット1:フォルダ作成の手間を削減し、業務を効率化できる
NotionとDropboxを連携することで、Notionのデータベースに新しいページが作成された際に、対応するフォルダをDropboxに自動作成することができます。これにより、手動でフォルダを作成・整理する手間が省け、業務の効率化につながります。
情報をプロジェクトごとにNotionのデータベースで管理し、関連するファイルをDropboxに保存するという運用をしている場合、従来は新しいプロジェクトを立ち上げるたびにフォルダを手動で作成する必要がありました。このフローを自動化することで、フォルダ作成の漏れを防ぎ、プロジェクトをスムーズに始められるでしょう。
特に、複数のメンバーが関わる業務では、作業の標準化にも役立ちそうです。
メリット2:情報と関連ファイルを一元管理し、データの正確性を保ちやすくなる
NotionとDropboxを連携することで、プロジェクトやタスクに関する情報と、それに関連するファイルを適切に管理しやすくなります。Notionのデータベースで案件やタスクを記録し、それに対応するフォルダがDropboxに作成されることで、情報の一貫性を確保するのに役立ちますね。
たとえば、クライアントごとの案件をNotionで管理し、関連する資料や契約書をDropboxに保管している場合、クライアントごとにフォルダを作成する手間が発生します。
ですが自動化することで、プロジェクト開始時に適切なフォルダが作成され、メンバー全員が決まった場所にファイルを保存できるようになります。
この仕組みを導入することで、ファイルの保存場所が分散するリスクを減らし、スムーズな情報共有が期待できますね。
メリット3: 業務プロセスを標準化し、チームの作業負担を軽減できる
手作業でフォルダを作成する場合、担当者によって運用方法が異なったり、ルールが徹底されないことがあるかもしれません。そんな時は、NotionとDropboxを連携することで、一定のルールに基づいてフォルダを作成でき、業務プロセスの標準化につながります。
たとえば、社内で複数のチームがそれぞれのプロジェクトを管理している場合、フォルダの命名規則や保存場所が統一されていないと、必要なファイルを探すのに時間がかかることがあります。自動化することで、一貫したルールのもとでフォルダが作成されるため、メンバーが迷うことなくファイルを管理できます。
結果として、業務の属人化を防ぎ、新しくチームに加わったメンバーもスムーズに業務を進めやすくなるでしょう。
まとめ
NotionとDropboxを連携し、ページ作成時にフォルダを自動作成することで、業務の効率化や情報管理の一元化を図れます。
手作業でフォルダを作成する手間がなくなり、必要なファイルを適切な場所に保存できるようになるため、チーム全体の作業スピードも向上するでしょう。
ノーコードツールのYoomなら、テンプレートを活用して数ステップの設定をするだけでNotionとDropboxをスムーズに連携できるのも大きな魅力です。
「手間を省いて業務を効率化したい」「情報とファイルを整理して管理しやすくしたい」と考えている方は、ぜひこのフローを導入して業務効率化を実感してみてください！
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