事前準備

‍※‍今回のフローは、Google スプレッドシートの指定したシートに追記するため、Google スプレッドシートのを準備する必要があります。
（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります）

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

まず、YoomでGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
ログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」を選択してください。

アプリ名で検索をしたら、Googleのログイン画面が出てくるので連携したいアカウントの情報を選択して必要な情報を入力しましょう。

以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

無事連携ができれば、アプリ名が表示されるようになります。
ここまで設定ができれば、準備は完了です。詳細設定に進みましょう。

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アプリトリガー設定

まずは1つ目のフロー「行が追加されたら」を選択してください。

最初のページには、準備で連携しているアカウント情報が反映されているので確認しましょう。

タイトルやトリガーアクションの変更は不要なのでアカウント情報に問題がなければ「次へ」を選択してください。

続いて、トリガーの起動間隔と対象シートの詳細設定です。
トリガーとはアプリ上でフローを動かすきっかけになるアクションのことを指し、ここでは「Google スプレッドシートの行が更新されたら」を指します。

Google スプレッドシートの行が更新されるのを、何分ごとに設定するか？というのが「トリガーの起動間隔」です。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
‍プランによって最短の起動間隔が異なります。

ほかに、対象となるスプレッドシートIDなどの詳細を入力して下さい。
必須事項をすべて入力したら「テスト」をクリックして、エラーが出ないかどうかを確認します。

設定後にテストを実行し、成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

エラーが出た場合は、下記リンクを参考にしてください。
エラー原因と対処方法について

情報を追加するGoogle スプレッドシートの設定

続いて、情報が反映される側のGoogle スプレッドシートの設定です。

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先ほど同様、最初のページにはアカウント情報が反映されています。そのまま下にスクロールすると連携するシートの情報の入力画面が出てきます。

指示に従って、スプレッドシートIDなどを入力してください。
必要項目を入力したら「次へ」を選択して設定を保存します。

次のページへ進むと、上記で設定したシートに入力されている項目が欄として反映されています。

それぞれの項目に、正しくレコードの値を入力します。

設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google スプレッドシートに記録ができていることを確認しましょう！

エラーがでていなければ、指定したシートにテストで送信した情報が反映されているはずです。
<span class="mark-yellow">ここまで設定が完了したら「保存する」で全2ステップの設定は完了です！</span>

トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

これで、複数のシートにその都度同じデータを手入力する手間が省けるようになりました。
あなたの業務が少しでも楽になったと実感してもらえたらうれしいです。

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Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍Google スプレッドシート同士を連携した自動化例

毎月月初に雛形のGoogle スプレッドシートからシートをコピーして作成したり、Google スプレッドシートに追加された内容をGeminiを使って要約し、Google スプレッドシートに追加したりする連携も可能です。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。

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データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する

kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

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Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

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‍まとめ

‍Yoomを使ったGoogle スプレッドシート同士の連携は、データ管理の手間を格段に減らしてくれる便利な方法です。
この連携を活用すれば、手動でのデータ入力や更新作業から解放されて、シート間の情報を同期しやすくなります。
例えば、複数のシートで同じデータを管理している場合でも、手作業で情報を移す必要がなくなるので、ミスも防げて時間も節約できます。
また、特別な関数設定も不要なので、誰でも簡単に使いこなせるのが嬉しいポイントです。

このように、Google スプレッドシートを日々使っている方には、Yoomの連携機能がとても役立つツールになるはずです。
ぜひ試してみて、業務をもっと効率的に進めてくださいね！！