業務で使用するさまざまなデータを取りまとめるのに、Googleスプレッドシートは大変便利なツールですよね！
ですが、GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携すると、より効率的に活用できることをご存じでしょうか。
本記事では、この2つのアプリを連携することで、Googleスプレッドシートに行が追加されたら、その情報を引用しSMSLINKにSMSを自動で送信する方法をご紹介します！
これにより、通知の手間が無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができますよ。
ノーコードツールYoomを使用することで、プログラミング知識不要でアプリ連携できるので、少しでも業務の自動化について興味がある方は最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとSMSLINKを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信するフローです。
Yoomを使用してGoogleプレッドシートとSMSLINKをアプリ連携する方法
ここからは、Yoomを使用しGoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携する方法をご紹介します！
それでは早速「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する」というフローボットを一緒に作成していきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／SMSLINK
[Yoomとは]
テンプレートのバナーの「詳細を見る」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」というボタンからYoomの登録をしてスタートです！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信するフローです。
テンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックしてください！
ステップ1:マイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては上のナビで解説されているので、ここからSMSLINKのマイアプリ登録方法を解説します。
SMSLINKとYoomのマイアプリ登録
SMSLINKを検索します。
↓
注釈を参考に、アカウント名とアクセストークンを入力してください。
↓
「追加」をクリックして完了です！
マイアプリにSMSLINKのアイコンが表示されます。
ステップ2:アプリトリガーの設定
それでは、フローボットを編集していきましょう！
画面左側のマイプロジェクトをクリックしてください。
「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する」というタイトルのフローボットをクリックします。
アプリトリガーの「行が追加されたら」という項目を選択しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
- 「トリガーアクション」→行が追加されたら
以下の項目を、今回使用するスプレッドシートの内容に合わせて入力します。
- 「スプレッドシートID」→候補から選択するかスプレッドシートIDを指定
※URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の●部分がスプレッドシートIDです。
- 「シートID」→候補から選択
※URL内の「/edit?gid=●●●/」の●部分がシートIDです。
- 「テーブルの範囲(始まり)」→テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」を指定
- 「テーブルの範囲(終わり)」→テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」を指定
- 「一意の値が入った列」→メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択します。 例)A
※注意）「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。列内で値が重複していると正しく情報を引用できない可能性があります。
すべての項目の入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目が取得した値として反映されます。この値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ3:SMSLINKにSMSを送する
次に「SMSを送信」という項目をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「SMSLINKと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
- 「アクション」→SMSを送信
メッセージ内容は用途に応じて自由にカスタマイズできます！
例えば、上記のように設定する場合、メッセージ内容の枠内をクリックし「行が追加されたら」の中にある「企業名」と「担当者名」をクリックしてください。
実際にSMSLINKのSMS上では{{企業名}}→Yoom株式会社 のようにGoogleスプレッドシートに登録された情報が自動で引用されます！
※最大660文字でメッセージ内容を記載してください。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、上記画像が表示されるため「トリガーをON」をクリックしてフローボットを起動させてください！
これで「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSMSLINKでSMSを送信する」フローボットの完成です。
GoogleスプレッドシートやSMSLINKを使用したおすすめの連携フロー
ここでは、GoogleスプレッドシートやSMSLINKを使用したおすすめのフローボットをご紹介します。
Google スプレッドシートを使ったその他の便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたことをトリガーに他ツールの情報を更新したり、逆に他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに記録したりできます。Google スプレッドシートの雛形を使って書類を発行することも可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogleスプレッドシートに申請内容を連携するフローボットです。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
試してみる
kintoneステータスが更新されたらサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形を利用して見積書を発行し承認後にGmailで送付します。
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
試してみる
入力フォームにアップロードした領収書画像をOCRで読み取り、指定のスプレッドシートへ記載するフローボットです。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
SMSLINKを使ったその他の便利な自動化例
kintoneやSalesforceなどの他ツールで情報が登録・更新された際に、SMSLINKでSMSを送信することができます。
Airtableの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信する
試してみる
Airtableの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信するフローです。
Mazricaの案件ステータスが更新されたらSMSLINKでSMSを送信する
試してみる
Mazricaの案件ステータスが更新されたらSMSLINKでSMSを送信するフローです。
Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知する
試してみる
Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知するフローです。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、SMSLINKから担当者へSMSを送信する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要なお知らせやお客様からの問い合わせメールを担当者へスピーディーに共有したいものの、見落としや連絡漏れが発生していませんか。
このワークフローは、そうした課題を解決するためにGmailとSMSLINKを連携させます。
SMSLINKのAPI連携などを利用して手動で開発することなく、特定のキーワードを含むメールを受信した際に担当者へ自動でSMSを送信し、対応の効率化と確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した特定メールの内容を、SMSLINKを使い担当者に通知したいと考えている方
・SMSLINKのAPI連携などを利用した自動通知の仕組みを、ノーコードで構築したいシステム管理者の方
・メールの見落としを防ぎ、顧客対応や緊急連絡の初動を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、SMSLINKとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信する
試してみる
Notionの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信するフローです。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが登録されたら、SMSLINKでSMSを送信する
試してみる
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが登録されたら、SMSLINKでSMSを送信するフローです。
Salesforceで特定のステータスになったら、SMSLINKを送信する
試してみる
Salesforceで特定のスタータスになったら、SMSLINKを送信するフローです。
Salesforceの取引先責任者情報をもとにSMSLINKで定型メールを送信する
試してみる
Salesforceの取引先責任者情報をもとにSMSLINKで定型メールを送信するフローです。
kintoneに顧客が登録されたら自動でSMSLINKからSMSを配信
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら該当の顧客に対し自動でSMSLINKからSMSを配信します。
kintoneに顧客が登録されたら自動でSMSLINKからSMSを配信しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報を管理しているものの、その後のSMS連絡やチームへの情報共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
手作業では対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、kintoneへの顧客登録をきっかけに、SMSLINKからのSMS送信とMicrosoft Teamsへの通知を自動で実行できます。
顧客へのスムーズなアプローチと、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneでの顧客登録後の、フォローアップやアプローチを自動化したい営業担当者の方
・kintoneの情報を基に手作業でSMSを送信しており、その手間を削減したいと考えている方
・顧客登録情報をMicrosoft Teamsでスムーズに共有し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■注意事項
・kintone、SMSLINK、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携するメリット
まずは、2つのアプリを連携する具体的なメリットを見ていきましょう！
メリット1: 顧客に迅速にアプローチできる！
GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携することで、Googleスプレッドシートに新しい情報が追加されたら、SMSLINKでSMSを自動送信することができます
これにより、例えば営業担当者が新しい顧客情報をスプレッドシートに追加したら、速やかにSMSを送ることができるため、素早く顧客にアプローチすることが可能になります。
メリット2: 通知の手間を無くしヒューマンエラーの発生を抑えられる！
Googleスプレッドシートに新しい情報を追加するたびに、SMSLINKでSMSを手動で送るのは時間と労力がかかります。
しかし、アプリ連携することにより、通知の手間を省くだけでなく、情報を自動で引用できるためヒューマンエラーも減らせます。
削減できた時間で他の業務を行うことができるようになり、ヒューマンエラーの抑制により業務の精度を高めることが期待できます。
Yoomでアプリを連携するメリット
アプリ連携には多くの種類があるため、エンジニアではない方にとってはハードルの高いものになっているでしょう。
ノーコードツールYoomを導入すれば、連携も自動化も簡単です。
誰でもすぐに操作ができる画面になっているため、操作感が難しいという壁にぶち当たることもありません。
また、自動化を実現するのに時間もかからないので、他の業務の妨げにもなりません。
Yoomを導入したら、その日のうちに自動化を実現できるのも大きなメリットです。
まとめ
GoogleスプレッドシートとSMSLINKのアプリ連携方法はいかがでしたか？
今回ご紹介したフローボットを使用すると、Googleスプレッドシートに新しい情報が追加されたら、その情報を引用しSMSLINKに自動でSMSを送信することができるようになります。これにより、迅速に新しい情報を共有することができ、通知の手間を無くしヒューマンエラーの発生を抑えられますよ。
Yoomでは、さまざまなアプリと連携することで、多様な業務を自動化可能です！
ご自身の業務で自動化できるものが無いか、下記テンプレートから確認してみてくださいね。
＞＞テンプレート一覧はフローボットテンプレートからご確認ください。
よくあるご質問
Q：SMSLINKのクリック測定機能は利用できますか？
A：
ご利用いただけます。SMSLINKのAPI接続設定画面に「クリックカウント取得」という項目があるので、利用するか否かをプルダウンから選択してください。
Q：SMSを送信する時間帯を指定することはできますか？
A：
可能です。SMSLINKのAPI接続設定画面に「配信日時」欄があるので、そこに日付の変数を設定したり固定の数値を入力したりして指定してください。
Q：SMS送信と同時に、SlackやMicrosoft Teamsなどの社内チャットにも通知できますか？
A：
可能です。Slackの「チャンネルにメッセージを送る」や、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」などのアクションを追加してください。
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