Google スプレッドシートとSMSLINKを連携して、Google スプレッドシートに行が追加されたらSMSLINKでSMSを自動送信する方法

• kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
• 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
• kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方

• kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
5. 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します

• kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
• Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。

• kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

• 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
• 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
• OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方

• フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。

• トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
• Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
• 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
• 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方

• Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
4. 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。

• Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
• 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
• 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
• 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方

• 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
4. 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
• Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
• レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
• Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。

• Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
• Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
• 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

• マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。

• マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

• Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
• スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
• 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
• スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方

・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業

・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionに登録された情報を手入力するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Notionの登録情報を引用して見積書の作成を行うため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。
また今まで手作業にかかっていた時間を他の業務に活用できるため、チーム全体の業務進行を加速させることにつながります。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

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2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方

・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方

・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方

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2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方

・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。

異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• kintoneとSMSLINKを併用し、顧客への連絡を手作業で行っている方
• SMSの自動送信を設定することで、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
• 手作業による連絡業務でのミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• kintoneへの顧客登録をトリガーにSMSが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による宛先間違いや送信内容の誤り、送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとSMSLINKをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（即時起動）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとにSMSを送信します

• kintoneのトリガー設定では、レコードの登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。
• SMSLINKでSMSを送信するアクションでは、送信先の電話番号や本文に含めるkintoneの情報などを任意で設定してください。

• kintone、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Salesforceの取引先責任者情報をもとにSMSLINKで定型メールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Salesforceを利用する営業・マーケティング担当者

・手動でのSMS送信の手間を省いて顧客への対応スピードを向上させたい方

・Salesforceの取引先責任者情報とSMS送信履歴を一元管理したい方

・顧客の行動や属性に応じたパーソナライズされたSMSを送信したい方

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2.顧客とのコミュニケーションを強化したい企業

・顧客との接点を増やしてエンゲージメントを高めたい方

・SMSを活用して顧客満足度向上やリピート促進を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、取引先責任者との良好な関係構築には定期的なコミュニケーションが不可欠でが、取引先責任者情報に基づいてSMSLINKで定型メールを送信する作業は、手作業で行うには負担が大きく対応漏れや送信ミスが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、取引先責任者のイベントに応じて自動的にSMSLINKから定型メールが送信されるため、担当者は手入力での送信作業を行う必要がなく業務効率が大幅に改善することができます。
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■注意事項‍

・Salesforce、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Mazricaで案件管理を行い、ステータス変更時の顧客連絡を自動化したい営業担当者の方
• SMSLINKを活用した顧客フォローで、送信漏れや対応の遅れを防ぎたいと考えている方
• 営業プロセスにおける手作業の連絡業務を効率化し、DXを推進したいマネージャーの方

• Mazricaの案件ステータス更新に連動してSMSが自動送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動対応によるSMSの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客への確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、MazricaとSMSLINKをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件情報ページから起動」アクションを設定します。
3. オペレーションで、Mazricaの「コンタクト情報を検索」アクションを設定し、対象の連絡先を取得します。
4. 続いて、同じくMazricaの「案件情報を検索」アクションで、SMSの本文に含める案件情報を取得します。
5. 最後に、SMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにSMSを自動送信します。

• Mazricaの「コンタクト情報を検索」や「案件情報を検索」アクションでは、検索条件に固定値だけでなく、前段のトリガーで取得した情報などを変数として設定可能です。
• SMSLINKの「SMSを送信」アクションでは、送信先の電話番号やメッセージ本文を任意に設定できます。Mazricaから取得した顧客名などの情報を変数として本文に含めることも可能です。

■概要

Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・緊急度の高いワークフローの承認を即座にメンバーに伝えたい方

・承認状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を必要とする業務に関わる方

・メール通知だけでは見逃してしまう可能性があり、確実な連絡手段を確保したい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・緊急度の高い案件の承認状況を常に把握して迅速な意思決定をしたい方

・重要な承認をチームメンバーに確実に伝えて対応の遅延を防ぎたい方

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3.緊急対応が必要な業務に関わる部署

・緊急度の高いワークフローの承認を待って直ぐにアクションを起こす必要がある方

・承認状況をリアルタイムで把握して業務の進捗に遅れが生じないようにしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に大きく貢献しますが、緊急度の高いワークフローの承認状況を常に把握して迅速に対応することは容易ではありません。承認待ちの状態がわかりにくいため対応が遅れてしまい、ビジネスチャンスを逃したり顧客満足度を低下させてしまうリスクがあります。

このフローを導入することで、Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されると同時にSMSLINKを通じて担当者に通知が届きます。これにより担当者は場所を問わずに重要な案件の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になり業務効率の改善になります。

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■注意事項

‍・Garoon、SMSLINKそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailに届く重要なお知らせやお客様からの問い合わせメールを担当者へスピーディーに共有したいものの、見落としや連絡漏れが発生していませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するためにGmailとSMSLINKを連携させます。SMSLINKのAPI連携などを利用して手動で開発することなく、特定のキーワードを含むメールを受信した際に担当者へ自動でSMSを送信し、対応の効率化と確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した特定メールの内容を、SMSLINKを使い担当者に通知したいと考えている方
• SMSLINKのAPI連携などを利用した自動通知の仕組みを、ノーコードで構築したいシステム管理者の方
• メールの見落としを防ぎ、顧客対応や緊急連絡の初動を迅速化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信と同時にSMSLINKから自動でSMSが送信されるため、手動での確認や連絡作業の時間を削減できます。
• 自動化によって、重要なメールの見落としや担当者への連絡漏れといった人為的なミスを防ぎ、対応の確実性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSMSLINKをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、担当者の電話番号やメッセージ内容を指定して通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。
• SMSLINKの送信設定では、通知先の電話番号や送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。メッセージ内には、Gmailで受信したメール情報などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• Gmail、SMSLINKとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Notionの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Notionを利用して情報管理を行っている企業

・Notionの顧客情報をもとに、SMSでメッセージを送りたい方

・他のツールと連携することで、効率的に見込み顧客にアプローチしたい方

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2.SMSの配信サービスとしてSMSLINKを利用している企業

・普段から行っているSMS送信業務を自動化したい方

・自動化することで、作業時間の削減とミスの防止を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

NotionとSMSLINKを連携することで、ボタンをクリックするだけでメッセージを送信できるようになります。  
これにより、送信作業が効率化され、業務にかかる時間を短縮できます。  
担当者は、削減した時間を他のタスクに活用できるため、全体的な業務効率が向上します。  

さらに、手作業の負担が軽減されることで、人為的なミスを防ぐ効果も期待できます。  
誤字や変換ミスによる誤った情報での送信を事前に回避できるのも大きなメリットです。

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■注意事項

・NotionとSMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

Airtableの情報を用いてSMSLINKからSMSを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.基幹データベースとしてAirtableを利用している企業

・Airtableに保存された顧客情報を活用し、効率的にSMSマーケティングを行いたい方

・個別のメッセージをカスタマイズして送信することで、顧客によりパーソナライズされた体験を提供したいと考える方

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2.SMSの配信サービスとしてSMSLINKを利用している企業

・電話やメールだけでなく、SMSを活用して迅速に顧客対応をしたい方

・日常的に行っているSMS送信業務を自動化し、作業時間の削減とミスの防止を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

AirtableとSMSLINKを連携することで、メッセージの送信がワンクリックで完了するというメリットがあります。
これにより、送信作業の手間が削減され、作業時間の短縮につながります。
担当者は節約できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。

また、人間の手で行う業務が減るため、人為的なミスが削減されます。
誤字脱字や変換ミスなどが原因で、送信したメッセージの内容を間違えてしまうといったことを未然に防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・AirtableとSMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

kintoneで顧客情報を管理しているものの、その後のSMS連絡やチームへの情報共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手作業では対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、kintoneへの顧客登録をきっかけに、SMSLINKからのSMS送信とMicrosoft Teamsへの通知を自動で実行できます。顧客へのスムーズなアプローチと、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneでの顧客登録後の、フォローアップやアプローチを自動化したい営業担当者の方
• kintoneの情報を基に手作業でSMSを送信しており、その手間を削減したいと考えている方
• 顧客登録情報をMicrosoft Teamsでスムーズに共有し、対応漏れを防ぎたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへの顧客登録を起点にSMS送信や社内通知が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達やSMS送信に伴う、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、SMSLINK、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録された顧客情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、取得した電話番号宛にSMSを送信します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに処理が完了した旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SMSLINKで送信するメッセージ内容は、固定の文章だけでなく、kintoneから取得した顧客名などの情報を変数として設定し、パーソナライズできます。
• Microsoft Teamsにおける通知は、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるほか、kintoneの顧客情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。

■注意事項

• kintone、SMSLINK、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  

■概要

Salesforceで特定のステータスになったら、SMSLINKを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Salesforceで顧客管理や案件管理をしている営業担当者

・迅速な対応を可能にして顧客満足度向上に繋げたい方

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2.SMSLINKでのコミュニケーションを重視する企業

・重要な通知をSMSLINKで確実に伝えて顧客とのエンゲージメントを高めたい方

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3.業務効率化を推進したい方

・手作業による連絡の手間を省いて業務効率を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールです。
しかしSalesforceで商談の進捗状況を管理している中で、顧客に連絡するタイミングを逃してしまう懸念があります。

SalesforceとSMSLINKを連携することによって、重要なステータスに変化があった際にSMSLINKで顧客にメッセージを自動送信することが可能になります。
顧客対応のスピードアップ・商談の効率化・成約率向上につながります。
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■注意事項‍

・Salesforce、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Salesforceのリードオブジェクトにレコードが登録されたら、SMSLINKでSMSを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Salesforceを利用する営業・マーケティング担当者

・新規リード獲得後すぐに自動でSMSを送信してリードナーチャリングを効率化したい方

・手動でのSMS送信の手間を省いてリードへの対応スピードを向上させたい方

・Salesforceのリード情報とSMS送信履歴を一元管理したい方

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2.顧客とのコミュニケーションを強化したい企業

・顧客との接点を増やしてエンゲージメントを高めたい方

・SMSを活用してリードナーチャリングや顧客満足度向上を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、リードの獲得から商談化までのプロセスにおいてタイムリーなコミュニケーションは成約率向上に不可欠です。しかし、リード情報に基づいて適切なタイミングでSMSを送信する作業は、手作業で行うには負担が大きく対応漏れが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、リードの獲得と同時にSMSが自動送信されるため、作業担当者は手作業での送信作業を行う必要がなく業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクも軽減されます。
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■注意事項‍

・Salesforce、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。