BrevoとGoogle スプレッドシートを連携して、Brevoにコンタクト情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

工程は2つしかないので、10~15分で設定は完了します。

1. コンタクトが新たに作成されたら起動するフローボットの設定
2. レコードを追加するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

BrevoとGoogleスプレッドシートをYoomと接続する方法

YoomにBrevoとGoogleスプレッドシートを連携するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をしておくことで、自動化の設定が簡単になります。

まずは、Brevoのマイアプリ登録からしていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からGoogleスプレッドシートを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行するので、設定を確認します。

• 「アカウント名」→任意のアカウント名を設定　例)管理者アカウント
• 「アクセストークン」→Brevoで取得したAPIキーを設定
  ※APIキーはBrevoで「SMTP&API>APIキー」と進み取得できます。
  

続いてGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にGoogleスプレッドシートを選択してください。
以下の画面に移行したら、Googleスプレッドシートにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄にBrevoとGoogleスプレッドシートが表示されたら、マイアプリ登録完了です。

Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートに追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は以下のページより変更できます。
初めにBrevoの設定からするので、「コンタクトが新たに作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Brevoと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→コンタクトが新たに作成されたら
  

以下の画面に移行するので、「トリガーの起動間隔」を任意で設定しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてGoogleスプレッドシートの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する

スクロールする前にGoogleスプレッドシートの設定をしておきます。
例として以下のようにGoogleスプレッドシートにコンタクト情報の項目名を入力しました。
必要な項目を以下のように入力しておきましょう。

スクロールして、「データベースの連携」の設定を行います。

• 「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートID
• 「スプレッドシートのタブ名」→「シート1」などのタブ名を記載
• 「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定
  

以下の画面に移行したら、自身で設定した項目が表示されるので、項目に合うアウトプットを赤枠より選択しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化の設定が完了します。

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まとめ

本記事では「Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートに追加する」という自動化の設定を行いました。
BrevoとGoogleスプレッドシートの連携により、手動でコンタクト情報を入力する手間が省けるため、時間短縮につながります。
特に、コンタクト情報をBrevoとGoogleスプレッドシートで管理している方にオススメです。
Yoomでのアプリ連携はとても簡単なので、無駄に時間を奪われることもありません。
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