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スピード感が重要なマーケティングにおいて、日々変化する数値の読み取りは大切な業務ではないでしょうか。
今後に活かしていくためにも解析結果は毎日チェックし、管理しなければなりませんよね。
ここでおすすめしたいのは、Google アナリティクスで取得した解析データを自動で集約するアプリ連携です。
Google アナリティクスで取得した解析データは、どのように管理していますか？
もし、Google スプレッドシートに集約をしているのであれば、ノーコードツールを利用してアプリ連携してみませんか。
ここでは、簡単に連携する方法をご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
ここからは、「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Googleスプレッドシートに記録する」というフローを自動化する方法について解説します。
はじめに、Yoomの登録を行います。
2週間のトライアル期間を用意しているため、お試しでご利用いただけます！
1.下のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回使用するフローボットテンプレート
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Googleスプレッドシートに記録する
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これから、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
まずはGoogle アナリティクスの連携から行います。
1.新規作成から検索
右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「Google アナリティクス」と入力してください。
その後、Google アナリティクスのアイコンを選択します。
1.Sign With Googleをクリック
2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを選びます。
3.Yoomにログイン
上記の表示がされたら規約を確認し、次へを押します。
4.権限の許可
「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」という表示が出たら続行を押しましょう。
認証画面に移行し、権限を全て許可するを選択してください。
続けてGoogle スプレッドシートの連携を行います。
右上の新規接続ボタンより「Google スプレッドシート」を検索しましょう。
Google スプレッドシートはGoogle アナリティクスと同じGoogleサービスのため、マイアプリ連携の設定方法は先ほどと一緒です。
権限を全て許可するを選択するのを忘れないように連携しましょう。
Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了したら、コピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行います。
1.マイプロジェクトを開く
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】 毎日Googleアナリティクスから最新のレポートを取得し、Googleスプレッドシートに記録する」を選択します。
2.カレンダーのアイコンの「指定したスケジュールになったら」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
3.トリガーの起動時間を設定する
Google スプレッドシートに解析結果を登録したい曜日にチェックを入れ、トリガーを起動する時間を設定しましょう。
デフォルトでは毎日10時に登録されるようになっています。
入力が完了したら、保存を押してください。
1.Google アナリティクスのアイコンの「【GA4】ユーザーレポートを取得」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へ進みましょう。
2.プロパティIDを入力する
Google アナリティクスの管理画面からコピーし、ボックスにペーストしましょう。
3.期間の設定
いつ頃の解析データを送信するのか、期間を設定しましょう。
デフォルトでは昨日のデータを取得できるようになっています。
4.テストの実行
必須項目の入力ができたらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功と表示されると、Google アナリティクスの設定は完了となります。
保存を押し、次へ進みましょう。
1.Google スプレッドシートの準備
Google アナリティクスから取得した解析結果を保存するフォーマットを用意しましょう。
取得できるデータは下の画像のとおりです。
今回はすべてのデータを収集するスプレッドシートを作成しました。
どのようなフォーマットでも問題なくデータを自動追記可能です。
2.Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、下へスクロールします。
3.データベースを連携する
画像の項目を入力していきます。
ボックスの中をクリックすることで連携済みのGoogle スプレッドシートが一覧表示されます。
Google アナリティクスから取得した解析結果を追加するGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名も同じように設定してください。
テーブル範囲に関してはGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートに合わせて設定しましょう。
今回は画像のように設定しました。
4.追加するレコードの値を入力する
各項目を埋めていきます。
上記画像のボックス名は、用意したGoogle スプレッドシートに依存しています。そのため、表記とは異なる場合がありますが、設定方法は同じです。
まずはボックスの中にカーソルを合わせ、クリックします。
Google アナリティクスのアイコンの項目を選択しましょう。
一覧表示されたデータの中から、ボックスの項目名に等しいものを選び、クリックして入力しましょう。
その他のボックスに関しても、項目と等しいデータを選択して埋めていきます。
5.テストの実行
入力が完了したらテストボタンを押します。
テスト成功を確認後、保存してください。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でGoogle アナリティクスとGoogle スプレッドシートを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
毎日Googleアナリティクスから最新のレポートを取得し、Googleスプレッドシートに記録する
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもGoogle アナリティクスやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
毎日、Google アナリティクスのユーザー・イベントレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに追加することもできます。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle アナリティクスから最新のユーザーレポートやイベントレポートを取得する連携も可能です。
■概要
このフローでは、毎日決まった時刻にGoogle アナリティクスのユーザー・イベントレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加することが可能です。この自動化により、データの手動入力や更新にかかる時間を削減し、正確な分析情報を手軽に確認できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Webサイトのパフォーマンス分析のために、都度Google アナリティクスを確認し、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でGoogle アナリティクスから最新のユーザーレポートを取得し、シートを更新します。これにより、レポート作成業務を効率化し、より重要な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Google アナリティクスでのレポート作成は、定期的にデータを抽出してまとめる必要があり、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の指標を追いかけるために毎回同じ操作を繰り返していると、他の重要な分析業務に時間を割けなくなってしまいます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Google アナリティクスから最新のイベントレポートを自動で取得し、シートを更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得してチャットツールに通知する
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、SlackやDiscordなどに自動で通知します。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトでアクセス解析をしている方
・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方
・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方
2.Slackを活用して情報連携をしている方
・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方
・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コンテンツマーケティングを担当している方
・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方
・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方
2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを活用しWebサイトの分析を行う方
・Googleアナリティクスからのレポート取得を自動化したい方
・Webサイトのデータを分析するデータアナリスト
2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・Discordを使用してチーム内の情報連携をしている方
・Google アナリティクスのレポートをDiscordで手軽に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webサイトの分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能ですが、手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得することができ、Discordに通知を出すことができます。
毎日のレポート取得を自動化できるため、レポートの取得漏れが発生することがなく、分析業務をスムーズに進めることができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポートを別のツールに連携することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得してメールを送る
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Outlookなどでメールを自動送信します。
■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスを確認し、その内容をチームに共有する作業は重要ですが、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Outlookで関係者に通知できます。日々の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたらデータベースにも追加する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NotionやAirtableなどに自動で登録します。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客リストを、情報集約のためにNotionへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加されるため、データ連携に関わる作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Web会議終了後に音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
Google アナリティクスの解析結果が、毎日決められた時間にGoogle スプレッドシートへ追加されるようになります。
これにより、日々のデータ収集が自動化されるので、その他の業務にリソースを割り振ることができるのではないでしょうか。
また、Google スプレッドシートを好みのレイアウトにしている場合でも数値を自動入力できるので、チームがやりやすい状態でデータを管理できて便利ですよ。
解析結果を手入力する場合、入力ミスによりデータの正確性が保たれない可能性があります。
解析結果の数値は、今後のWebコンテンツの方向性に影響をもたらすため、このようなエラーはできる限り避けたいですよね。
だからこそ、Google スプレッドシートへデータを入力する作業を自動化するのがおすすめです。
なぜなら、自動化することで、手入力時に起こりえるヒューマンエラーを防げるからです。
また、毎日同じ時間に解析結果が入力されるので、データ分析もしやすくなるのではないでしょうか。
Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートを連携することで、日々の定型業務の手間を省くことが可能です。
導入することで、業務効率向上につながるはずです。
Yoomならノーコードで簡単に連携を実現できるので、ぜひ取り入れてみてくださいね。
毎日繰り返す作業を自動化して、時間の節約をしてみましょう！
