Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する方法

人事や総務部で従業員情報の追加業務を自動化して、もっと生産性を向上したい！と思っている方も多いのではないでしょうか。
従業員情報を複数のツールで管理している方にとっては、登録回数を削減できると嬉しいですよね。
また、採用人数や管理する人数が多い企業だと、手入力で発生するミスを防ぎたいと考えることがあると思います。
従業員情報を管理するツールはいろいろあると思いますが、今回はGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携させて従業員情報の転記を自動化する方法を詳しくご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとKING OF TIMEでの業務効率化を考えている方。
• Google スプレッドシートとKING OF TIMEに従業員情報を登録している方。
• Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携して従業員情報の反映漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。

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[Yoomとは]

Google スプレッドシートとKING OF TIMEの連携フローの作り方

それでは、「Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する」のフローボットを作成していきます！
まずはこちらからYoomの登録を行ってください。
30秒ですぐに登録完了できます！無料で始められますので、是非一緒にフロー作成を行いましょう！

ステップ1:マイアプリ登録

まずは、Yoomのワークスペースにログインします。
左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」をクリックして、連携したいアプリ名を選択しましょう！

1.Google スプレッドシートを連携する

・マイアプリ→新規接続→Google スプレッドシートの順で進み、「Sing in with Google」をクリックします。

・アカウントの選択の画面で連携したいアカウントを選択しましょう。

・Yoomにログインの画面で、「次へ」をクリックします。

・YoomがGoogleアカウントへの追加アクセス許可の画面で「続行」を選択しましょう。

2.KING OF TIMEを連携する

・マイアプリ→新規接続→KING OF TIMEの順で進みます。
・アカウント名、アクセストークンを入力しましょう。
※KING OF TIMEの詳しいマイアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。

以上でマイアプリ登録が完了しました！

次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしてフローボットの作成を行いましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。

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バナーをクリックしたら、マイプロジェクトにテンプレートがコピーできました。
上の項目から順番に設定していきましょう。

ステップ2:Google スプレッドシートのアプリトリガー設定（行が追加されたら）

1.連携アカウントとアクションを選択

・アプリトリガーのタイトル設定を行います。タイトルはあらかじめ入力されていますが、変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは、「行が追加されたら」を選択しましょう。
・入力が完了したら、次へをクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔は、プランによって異なりますのでご確認ください。基本的に短い設定がおすすめです。
・スプレッドシートIDは候補から選択、もしくはIDを指定してください。
・シートIDは候補から選択しましょう。
・テーブルの範囲指定を行ってください。
・一意の値が入った列には、メールアドレスやIDなどユニークキーとなる列名を選択してください。
・入力が完了したらテストを行い、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ3:KING OF TIMEアクション設定（従業員の登録）

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは先程と同様に、変更したい場合は入力しましょう。
・アクションは「従業員の登録」を選択します。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・各項目の入力については、アウトプットから埋め込むように入力しましょう。
・入力が完了したら、テストして保存しましょう。

以上でフローボットの設定が完了しました！

Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。

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Google スプレッドシートやKING OF TIMEを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやKING OF TIMEのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新する連携も可能です。
また、毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加することもできます。

毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加する

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毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新するフローです。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Web会議終了後に音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
・会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加するフローです

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KING OF TIMEを活用した自動化例

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しチャットツールに通知する

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackやChatworkなどに自動で通知します。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知するフローです。

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他の人事アプリに従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する

SmartHRやfreee人事労務などに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも自動で追加します。

SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する

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SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録する

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freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。

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他のアプリでのアクションにあわせてKING OF TIMEで打刻する

Slackで特定の出退勤ワードを投稿したり、cyzenで勤怠が登録されたりしたらKING OF TIMEでも自動で打刻します

oviceでスペースから退室したらKING OF TIMEで退勤を打刻する

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oviceでスペースから退室したらKING OF TIMEで退勤を打刻するフローです。

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cyzenで勤怠が登録されたらKING OF TIMEに打刻する

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cyzenで勤怠が登録されたらKING OF TIMEに打刻するフローです。

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Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻

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Slackで特定のワードを入力したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。

■使用しているスプレッドシート
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/11SWeZXQ8ydRUvjJ4va176dJVLCikBkwCoxb3LssCbng/edit#gid=905845917

■留意点
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。

■作成手順
①Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
②分岐を設け、①のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
③スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
④アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、③で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
⑤アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、④でコピーしたスプレッドシートのA2セルに①で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑥データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、③で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑦アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、④でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑧Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
⑨KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN("",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
⑩データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが①で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
⑪データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が⑩で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
⑫進行先の切り替えで、オペレーションは①、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
⑬進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを⑥や⑪で取得した値を埋め込み設定します。

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Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携するメリット

メリット1: 入力作業を削減できる

Google スプレッドシートの情報を、KING OF TIMEに入力する作業を自動化できます！
この作業を手入力で行っていると、入力ミスや入力漏れなどの問題が発生することがありませんか。
また同じ内容を2回も入力する作業は、時間も手間もかかるので煩わしい業務の1つですよね。
そんな時はGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携して、入力作業を自動化してみるのはいかがでしょうか？
この連携を利用すれば、社員の情報を管理している人事部や総務部などの効率化に一役買いそうですね！

メリット2: 常に最新情報を確認できる

連携することで、Google スプレッドシートに情報を追加すると自動的にKING OF TIMEにも同じ内容が登録されます。
その結果、異なるアプリを確認する手間を省くことができ、いつでもフレッシュな情報を確認することができるようになりますよね。
これにより、チーム内で情報を管理しやすくなるのではないでしょうか。
もし手入力でこの作業を行っていたら、確認するタイミングによっては情報が最新ではない事もあると思います。
でも、連携することでそのような状態を減らすことができ、データの整合性を保つことにつながりますよ。

まとめ

いかがでしたか？
Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携をすることで、2重で発生する入力業務を削減でき、入力ミスや漏れも防げる環境が作れます！
入力の手間が省けたことで、他の業務に時間を使えるようになれば、生産性アップも期待できそうですね。
Yoomを活用することで、難しい知識不要で簡単にアプリ連携や業務フロー作成ができます。

今回はテンプレートを使いましたが、はじめから作成するという方法もあり、より自分のニーズに合ったフローにカスタマイズすることもできるんです！
是非この機会にGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携させて入力作業を削減してみてくださいね。