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Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する方法
人事や総務部で従業員情報の追加業務を自動化して、もっと生産性を向上したい！と思っている方も多いのではないでしょうか。
従業員情報を複数のツールで管理している方にとっては、登録回数を削減できると嬉しいですよね。
また、採用人数や管理する人数が多い企業だと、手入力で発生するミスを防ぎたいと考えることがあると思います。
従業員情報を管理するツールはいろいろあると思いますが、今回はGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携させて従業員情報の転記を自動化する方法を詳しくご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEでの業務効率化を考えている方。
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEに従業員情報を登録している方。
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携して従業員情報の反映漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は従業員が増えるたびに発生し、入力の手間や転記ミスなどの課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでKING OF TIMEに従業員情報を自動で登録できるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとKING OF TIMEの連携フローの作り方
それでは、「Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する」のフローボットを作成していきます！
まずはこちらからYoomの登録を行ってください。
30秒ですぐに登録完了できます！無料で始められますので、是非一緒にフロー作成を行いましょう！
ステップ1:マイアプリ登録
まずは、Yoomのワークスペースにログインします。
左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」をクリックして、連携したいアプリ名を選択しましょう！
1.Google スプレッドシートを連携する
・マイアプリ→新規接続→Google スプレッドシートの順で進み、「Sing in with Google」をクリックします。
・アカウントの選択の画面で連携したいアカウントを選択しましょう。
・Yoomにログインの画面で、「次へ」をクリックします。
・YoomがGoogleアカウントへの追加アクセス許可の画面で「続行」を選択しましょう。
2.KING OF TIMEを連携する
・マイアプリ→新規接続→KING OF TIMEの順で進みます。
・アカウント名、アクセストークンを入力しましょう。
※KING OF TIMEの詳しいマイアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
以上でマイアプリ登録が完了しました！
次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしてフローボットの作成を行いましょう！
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は従業員が増えるたびに発生し、入力の手間や転記ミスなどの課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでKING OF TIMEに従業員情報を自動で登録できるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
バナーをクリックしたら、マイプロジェクトにテンプレートがコピーできました。
上の項目から順番に設定していきましょう。
ステップ2:Google スプレッドシートのアプリトリガー設定（行が追加されたら）
1.連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガーのタイトル設定を行います。タイトルはあらかじめ入力されていますが、変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは、「行が追加されたら」を選択しましょう。
・入力が完了したら、次へをクリックしてください。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔は、プランによって異なりますのでご確認ください。基本的に短い設定がおすすめです。
・スプレッドシートIDは候補から選択、もしくはIDを指定してください。
・シートIDは候補から選択しましょう。
・テーブルの範囲指定を行ってください。
・一意の値が入った列には、メールアドレスやIDなどユニークキーとなる列名を選択してください。
・入力が完了したらテストを行い、アウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ3:KING OF TIMEアクション設定（従業員の登録）
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは先程と同様に、変更したい場合は入力しましょう。
・アクションは「従業員の登録」を選択します。
2.API接続設定
・必須項目を入力しましょう。
・各項目の入力については、アウトプットから埋め込むように入力しましょう。
・入力が完了したら、テストして保存しましょう。
以上でフローボットの設定が完了しました！
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は従業員が増えるたびに発生し、入力の手間や転記ミスなどの課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでKING OF TIMEに従業員情報を自動で登録できるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
- KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
Google スプレッドシートやKING OF TIMEを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやKING OF TIMEのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携した自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新する連携も可能です。
また、毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加することもできます。
■概要Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている方
・KING OF TIME上のデータを他のツールと連携させ、業務を効率化したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手作業で行う業務を自動化し人的エラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートを連携することで、前月の勤怠情報を自動的に追加できるというメリットがあります。
これにより、手動での入力作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
担当者は余った時間で他の業務を進めることができるため、業務効率化につながります。
また、自動化により入力ミスのリスクが低減し、正確なデータ管理が実現します。
入力ミスが原因で修正作業や確認作業などの余計な手間が発生するのを未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
■概要
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている方
・KING OF TIME上のデータを他のツールと連携させ、業務を効率化したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手作業で行う業務を自動化し人的エラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートを連携することで、前月の勤怠情報を自動的に追加できるというメリットがあります。
これにより、手動での入力作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
担当者は余った時間で他の業務を進めることができるため、業務効率化につながります。
また、自動化により入力ミスのリスクが低減し、正確なデータ管理が実現します。
入力ミスが原因で修正作業や確認作業などの余計な手間が発生するのを未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する
GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。
■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
- 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
- AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
- 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
- AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Web会議終了後に音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- 手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから転記までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てられます。
- 手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議での決定事項や議論の内容を正確に蓄積することができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングデータをYoom内に取り込みます。
- その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で指定できます。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」では、特定の会議IDを指定して、対象の会議のみを処理するように設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、前のステップで取得したレコーディング情報のファイルIDをアウトプットから選択して指定します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、文字起こしする音声ファイルの添付方法や、日本語や英語などの言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、記録先のシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に設定し、どのセルにどの情報を記録するかを指定できます。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- 手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから転記までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てられます。
- 手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議での決定事項や議論の内容を正確に蓄積することができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングデータをYoom内に取り込みます。
- その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で指定できます。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」では、特定の会議IDを指定して、対象の会議のみを処理するように設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、前のステップで取得したレコーディング情報のファイルIDをアウトプットから選択して指定します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、文字起こしする音声ファイルの添付方法や、日本語や英語などの言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、記録先のシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に設定し、どのセルにどの情報を記録するかを指定できます。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
KING OF TIMEを活用した自動化例
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しチャットツールに通知する
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている企業
・毎日の打刻が正確に行われているか確認したいバックオフィス担当者
・打刻漏れが発生しても、迅速に対処したいとお考えの方
2.社内ツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用してチームメンバーに重要な情報を即座に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを速やかに検知し通知することができます。
これにより、打刻漏れの早期発見と対応が可能になります。
打刻漏れを迅速に処理することで、業務の効率化が図れるでしょう。
また、Slackに自動通知されるため、担当者が漏れなく情報を把握しやすくなり、チーム内の連携も強化されます。
全体として、作業の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待でき、業務全体のクオリティも向上するでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して社員の出退勤管理を行っている方
・毎日の打刻状況を確認する手間がかかり、効率的な管理を求めている方
・打刻漏れが多く、手作業でのチェックが難しいと感じている方
2. 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠管理担当者として打刻漏れを早い段階で共有し、対応を促したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、即座に必要な対応をすることが可能となります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、未打刻による給与計算やシフト管理のトラブルを未然に防ぐことができます。
また、打刻漏れが自動で通知されることで担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになります。
結果的に業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方
・打刻漏れの確認作業をするのが手間なので、自動化して効率化を図りたい方
2. LINE WORKSを社内コミュニケーションツールとして利用している企業
・LINE WORKSを利用して従業員に打刻情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、前日の打刻漏れを検知し、迅速に対応できるという利点があります。
これにより、打刻漏れの影響を最小限に抑え、労務管理の精度を向上させることができます。
迅速な対応が可能になるため、管理者や従業員のストレスが軽減され、全体の業務効率も向上するでしょう。
また、自動で打刻漏れが通知されるため、確認の手間を省くことができます。
■注意事項
・KING OF TIMEとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている企業
・毎日の打刻が正確に行われているか確認したいバックオフィス担当者
・打刻漏れが発生しても、迅速に対処したいとお考えの方
2.社内ツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用してチームメンバーに重要な情報を即座に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを速やかに検知し通知することができます。
これにより、打刻漏れの早期発見と対応が可能になります。
打刻漏れを迅速に処理することで、業務の効率化が図れるでしょう。
また、Slackに自動通知されるため、担当者が漏れなく情報を把握しやすくなり、チーム内の連携も強化されます。
全体として、作業の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待でき、業務全体のクオリティも向上するでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して社員の出退勤管理を行っている方
・毎日の打刻状況を確認する手間がかかり、効率的な管理を求めている方
・打刻漏れが多く、手作業でのチェックが難しいと感じている方
2. 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠管理担当者として打刻漏れを早い段階で共有し、対応を促したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、即座に必要な対応をすることが可能となります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、未打刻による給与計算やシフト管理のトラブルを未然に防ぐことができます。
また、打刻漏れが自動で通知されることで担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになります。
結果的に業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方
・打刻漏れの確認作業をするのが手間なので、自動化して効率化を図りたい方
2. LINE WORKSを社内コミュニケーションツールとして利用している企業
・LINE WORKSを利用して従業員に打刻情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、前日の打刻漏れを検知し、迅速に対応できるという利点があります。
これにより、打刻漏れの影響を最小限に抑え、労務管理の精度を向上させることができます。
迅速な対応が可能になるため、管理者や従業員のストレスが軽減され、全体の業務効率も向上するでしょう。
また、自動で打刻漏れが通知されるため、確認の手間を省くことができます。
■注意事項
・KING OF TIMEとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
他の人事アプリに従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する
SmartHRやfreee人事労務などに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも自動で追加します。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員データを管理している人事担当者
・労務管理でfreee人事労務を活用している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者
・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員データを管理している人事担当者
・労務管理でfreee人事労務を活用している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者
・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
他のアプリでのアクションにあわせてKING OF TIMEで打刻する
Slackで特定の出退勤ワードを投稿したり、cyzenで勤怠が登録されたりしたらKING OF TIMEでも自動で打刻します
■概要Slackで勤怠報告を行っているものの、その後のKING OF TIMEへの打刻作業が二度手間になっていませんか？ 手作業での転記は、入力ミスや打刻忘れの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに「出勤」や「退勤」などのメッセージが投稿されると、その内容を検知して自動でKING OF TIMEに打刻します。 日々の煩わしい打刻作業から解放され、よりスムーズな勤怠管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
■注意事項- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
営業担当者の直行直帰など、多様な働き方が増える中で、cyzenとKING OF TIMEの両方で勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じているケースはありませんか？
このワークフローは、cyzenで勤怠情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに打刻データを登録するため、手作業による勤怠管理の煩わしさを解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- cyzenとKING OF TIMEを併用し、勤怠の二重入力に手間を感じている管理部門の方
- 外出先からの勤怠報告の正確性を高め、管理を効率化したいと考えているマネージャーの方
- 勤怠管理のDXを推進しており、具体的な自動化の方法を探している情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- cyzenへの勤怠情報登録を起点にKING OF TIMEへの打刻が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減します。
- 手作業による転記ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、cyzenとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、データ抽出機能を利用し、トリガーで取得した情報から打刻に必要なテキストデータを抽出します。
- 続いて、データベース操作機能で、cyzenの情報をもとにKING OF TIMEの従業員レコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、これまでのステップで取得・抽出した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- cyzenのトリガー設定で、対象となる企業IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行したい条件を任意で設定してください。（例：「出勤」というテキストが含まれる場合のみ処理を実行する）
- データ抽出機能では、抽出したいテキストや項目、文字数に応じた変換タイプをご利用の用途に合わせて設定してください。
- データベース操作機能では、取得したいレコードの条件（cyzenの従業員IDと一致するなど）を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに打刻データを登録する際、従業員識別キーや勤務日、打刻時間など、cyzenから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- cyzen、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプラン、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
バーチャルオフィスでの勤務後、勤怠システムでの退勤打刻を手間に感じたり、忘れてしまったりすることはないでしょうか。特にoviceとKING OF TIMEを併用している場合、この二重操作は日々の小さなストレスになりがちです。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースから退室するだけでKING OF TIMEの退勤打刻が自動で完了し、こうした打刻漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとKING OF TIMEを併用し、日々の退勤打刻に手間を感じている方
- 従業員の勤怠打刻漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい人事労務担当者の方
- リモートワーク環境における業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceから退室するだけで自動的に打刻が実行されるため、退勤時の打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。
- これまで手作業で行っていた勤怠システムへの打刻作業が不要になるため、日々の定型業務にかかる時間を削減し、業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オフライン）」を設定して、oviceからの退室情報を取得します。
- 次に、オペレーションのレコード取得機能で、あらかじめYoom内に用意した従業員リストから、oviceユーザーに対応する従業員識別キーを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Webhookで受信した情報から打刻に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録（退勤）」アクションを設定して、退勤打刻を自動で行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でWebhook情報からデータを抽出する際、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。これにより、打刻に必要な情報を柔軟に指定し、後続の処理に渡す項目を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- oviceとKING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
営業担当者の直行直帰など、多様な働き方が増える中で、cyzenとKING OF TIMEの両方で勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じているケースはありませんか？
このワークフローは、cyzenで勤怠情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに打刻データを登録するため、手作業による勤怠管理の煩わしさを解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- cyzenとKING OF TIMEを併用し、勤怠の二重入力に手間を感じている管理部門の方
- 外出先からの勤怠報告の正確性を高め、管理を効率化したいと考えているマネージャーの方
- 勤怠管理のDXを推進しており、具体的な自動化の方法を探している情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- cyzenへの勤怠情報登録を起点にKING OF TIMEへの打刻が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減します。
- 手作業による転記ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、cyzenとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、データ抽出機能を利用し、トリガーで取得した情報から打刻に必要なテキストデータを抽出します。
- 続いて、データベース操作機能で、cyzenの情報をもとにKING OF TIMEの従業員レコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、これまでのステップで取得・抽出した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- cyzenのトリガー設定で、対象となる企業IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行したい条件を任意で設定してください。（例：「出勤」というテキストが含まれる場合のみ処理を実行する）
- データ抽出機能では、抽出したいテキストや項目、文字数に応じた変換タイプをご利用の用途に合わせて設定してください。
- データベース操作機能では、取得したいレコードの条件（cyzenの従業員IDと一致するなど）を任意で設定してください。
- KING OF TIMEに打刻データを登録する際、従業員識別キーや勤務日、打刻時間など、cyzenから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
■注意事項
- cyzen、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプラン、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
バーチャルオフィスでの勤務後、勤怠システムでの退勤打刻を手間に感じたり、忘れてしまったりすることはないでしょうか。特にoviceとKING OF TIMEを併用している場合、この二重操作は日々の小さなストレスになりがちです。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースから退室するだけでKING OF TIMEの退勤打刻が自動で完了し、こうした打刻漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとKING OF TIMEを併用し、日々の退勤打刻に手間を感じている方
- 従業員の勤怠打刻漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい人事労務担当者の方
- リモートワーク環境における業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceから退室するだけで自動的に打刻が実行されるため、退勤時の打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。
- これまで手作業で行っていた勤怠システムへの打刻作業が不要になるため、日々の定型業務にかかる時間を削減し、業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オフライン）」を設定して、oviceからの退室情報を取得します。
- 次に、オペレーションのレコード取得機能で、あらかじめYoom内に用意した従業員リストから、oviceユーザーに対応する従業員識別キーを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Webhookで受信した情報から打刻に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録（退勤）」アクションを設定して、退勤打刻を自動で行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でWebhook情報からデータを抽出する際、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。これにより、打刻に必要な情報を柔軟に指定し、後続の処理に渡す項目を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- oviceとKING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携するメリット
メリット1: 入力作業を削減できる
Google スプレッドシートの情報を、KING OF TIMEに入力する作業を自動化できます！
この作業を手入力で行っていると、入力ミスや入力漏れなどの問題が発生することがありませんか。
また同じ内容を2回も入力する作業は、時間も手間もかかるので煩わしい業務の1つですよね。
そんな時はGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携して、入力作業を自動化してみるのはいかがでしょうか？
この連携を利用すれば、社員の情報を管理している人事部や総務部などの効率化に一役買いそうですね！
メリット2: 常に最新情報を確認できる
連携することで、Google スプレッドシートに情報を追加すると自動的にKING OF TIMEにも同じ内容が登録されます。
その結果、異なるアプリを確認する手間を省くことができ、いつでもフレッシュな情報を確認することができるようになりますよね。
これにより、チーム内で情報を管理しやすくなるのではないでしょうか。
もし手入力でこの作業を行っていたら、確認するタイミングによっては情報が最新ではない事もあると思います。
でも、連携することでそのような状態を減らすことができ、データの整合性を保つことにつながりますよ。
まとめ
いかがでしたか？
Google スプレッドシートとKING OF TIMEを連携をすることで、2重で発生する入力業務を削減でき、入力ミスや漏れも防げる環境が作れます！
入力の手間が省けたことで、他の業務に時間を使えるようになれば、生産性アップも期待できそうですね。
Yoomを活用することで、難しい知識不要で簡単にアプリ連携や業務フロー作成ができます。
今回はテンプレートを使いましたが、はじめから作成するという方法もあり、より自分のニーズに合ったフローにカスタマイズすることもできるんです！
是非この機会にGoogle スプレッドシートとKING OF TIMEを連携させて入力作業を削減してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
