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Google スプレッドシートとオフィスステーションを連携して、Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する方法
Google スプレッドシートとオフィスステーションをノーコードで連携し、Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたら自動でオフィスステーションに登録する方法をご紹介します。
特に多くの新入社員や従業員を抱える企業は、登録作業や変更手続きを自動化することで、情報の正確性が向上し、作業負担の軽減が期待できます。
この記事では、具体的な利用シーンとそのメリットについて詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Google スプレッドシートとオフィスステーションを連携するメリット
具体的なシチュエーションに基づいて2例ご紹介します。
1.新入社員に基本情報を入力してもらうことで効率化を図る
Google スプレッドシートとオフィスステーションを連携することで、スプレッドシートに情報を入力するだけで自動的にオフィスステーションに登録されます。
例えば、新入社員が基本情報(氏名や生年月日など)をGoogle スプレッドシートに入力すると、人事担当者はオフィスステーション内での情報入力作業から解放されます。
このプロセスによって、全員分の基本情報の入力・登録作業が自動化され、手動作業と比較して時間と労力の節約が可能になります。
2. 自動登録によりデータの一貫性と正確性を確保する
従業員情報がGoogle スプレッドシートからオフィスステーションに自動で転送されることで、データの一貫性が保たれます。
手動での入力ミスや情報漏れが減少することで、より正確なデータ管理が期待できます。
これにより、従業員情報の整合性が向上し、業務において信頼性の高いデータを活用できるようになります。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとオフィスステーションの連携フローの作り方
次に「Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する」フローの設定についてご紹介します。
まず、Yoomアカウントを作成していない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
以下のステップで設定を進めていきましょう。
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のテンプレートページにアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリック
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。
ステップ2:Google スプレッドシートの設定
次に、Google スプレッドシートの設定に移ります。
(1)「マイアプリ」をクリックし、次に「+新規接続」を選択
(2)アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを選択し、「Sign in with Google」をクリック
(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(5)最後に「YoomがGoogle アカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Google スプレッドシートの設定は完了です！
ステップ3: オフィスステーションの設定
次に、オフィスステーションの「マイアプリ」に登録を行います。
(1)アプリの一覧からオフィスステーションを選択し、「オフィスステーションの新規登録」画面で、アカウント情報を入力
(2)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
ここまで来たら、コピーしたテンプレートに戻って作業を続けましょう！
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)Google スプレッドシートと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(4)トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択
(5)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定で、必須項目を設定していきます。
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)スプレッドシートIDを候補から任意で選択
(8)シートIDも候補から任意で選択
次に、シートのテーブルの範囲を決めていきます。
(9)テーブルの範囲(始まり)と(終わり)を任意で指定
(10)一意の値が入った列には、スプレッドシート上でユニークな値を持つ列を設定
今回は、従業員番号が記載されている列を指定します。
(11)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(12)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(13)タイトルを設定
(14)オフィスステーションと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(15)アクションは「従業員台帳の登録」を選択
(16)「次へ」をクリック
■API接続設定で、必須項目を設定していきます。
(17)従業員番号は、アウトプットからGoogle スプレッドシートの情報を紐づけるように設定
(18)生年月日も同様に、アウトプットから該当する情報を紐づけます
(19)必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定してください。
(20)項目の設定が完了し「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリックしましょう
(21)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリック
これで、Google スプレッドシートとオフィスステーションの連携設定が完了しました。
トリガーをONにすることで、従業員情報が追加されるたびにこのテンプレートが自動的に起動するようになります。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録することで利用できます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
その他のGoogle スプレッドシートとオフィスステーションを使った自動化の例
他にもYoomにはGoogle スプレッドシートとオフィスステーションを使ったフローがあります！その中から3つ紹介します。
1.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらオフィスステーションも更新するフローです。従業員情報の変更も自動で反映され、データ不整合のリスクが軽減します。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらオフィスステーションも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・データの管理を任されている方
・データの編集をチームで進めたいリーダーの方
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う担当者
・登録情報を基に給与計算を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内での情報共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
さらにオフィスステーションを使用して、人事業務全般を効率的に進行することができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報が更新された際オフィスステーションの編集を手作業することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
異なるアプリ間での情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら自動でオフィスステーションのデータも修正し、情報の反映をすぐに行うことができます。
また手入力の手間を省くことができるため、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらオフィスステーションも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・データの管理を任されている方
・データの編集をチームで進めたいリーダーの方
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う担当者
・登録情報を基に給与計算を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内での情報共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
さらにオフィスステーションを使用して、人事業務全般を効率的に進行することができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報が更新された際オフィスステーションの編集を手作業することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
異なるアプリ間での情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら自動でオフィスステーションのデータも修正し、情報の反映をすぐに行うことができます。
また手入力の手間を省くことができるため、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogle スプレッドシートに従業員情報を登録するフローです。新規入社や異動、退職の情報を自動で登録し、手動入力の手間を省けます。
■概要Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートへ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があった際に、オフィスステーションへの従業員台帳登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で実行され、従業員情報の登録プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートに手入力している方
- 複数ツールへのデータ転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をトリガーに、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、従業員台帳の各項目に自由にマッピングできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追記したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートに手入力している方
- 複数ツールへのデータ転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のシートに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、従業員台帳の各項目に自由にマッピングできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追記したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
3.新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、オフィスステーションに登録するフローを設定します。新入社員の入社手続きがスムーズに進みます。
■概要新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、雇用契約書の作成・送付や、オフィスステーションへの従業員情報登録といった一連の手続きに手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに新入社員情報を一度入力するだけで、Googleドキュメントでの雇用契約書作成からGmailでの送付、オフィスステーションへの登録までを自動化することができ、煩雑な入社手続きの負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- 新入社員の入社手続きに多くの時間を費やしている人事・労務担当者の方
- Googleドキュメントやオフィスステーションなど、複数のツールを手作業で操作している方
- 入社時の情報登録における入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの一度の入力で契約書作成からシステム登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、新入社員情報の登録フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「雇用契約書の発行」を設定し、フォーム情報を基に契約書を自動作成します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールで契約書を送付」を設定し、作成した契約書を新入社員に送付します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションの「オフィスステーション従業員台帳の登録」を設定し、フォーム情報を基に従業員情報を登録します。
- 最後に、Yoomデータベースのオペレーションを設定し、入社情報をデータベースに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームで収集したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- 雇用契約書の作成に使用するGoogleドキュメントのテンプレートは、ご自身の環境にある任意のファイルに変更可能です。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際に、フォーム情報の中からどの項目を連携させるか任意で設定できます。
- Yoomデータベースに情報を格納する際に、対象のデータベースや格納する項目を任意で設定してください。
■注意事項- Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 新入社員の入社手続きに多くの時間を費やしている人事・労務担当者の方
- Googleドキュメントやオフィスステーションなど、複数のツールを手作業で操作している方
- 入社時の情報登録における入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている管理者の方
- フォームへの一度の入力で契約書作成からシステム登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、新入社員情報の登録フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「雇用契約書の発行」を設定し、フォーム情報を基に契約書を自動作成します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メールで契約書を送付」を設定し、作成した契約書を新入社員に送付します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションの「オフィスステーション従業員台帳の登録」を設定し、フォーム情報を基に従業員情報を登録します。
- 最後に、Yoomデータベースのオペレーションを設定し、入社情報をデータベースに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで収集したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- 雇用契約書の作成に使用するGoogleドキュメントのテンプレートは、ご自身の環境にある任意のファイルに変更可能です。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際に、フォーム情報の中からどの項目を連携させるか任意で設定できます。
- Yoomデータベースに情報を格納する際に、対象のデータベースや格納する項目を任意で設定してください。
- Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートとオフィスステーションを連携させることで、従業員情報の管理が効率化され、業務全体の改善が期待できます。
自動化により作業負担が軽減され、データの正確性が向上します。
人事担当者や総務担当者、システム管理者にとって、業務をよりスムーズに進めるための有効な手段です。
ぜひ、Yoomを活用してこの自動化の利便性を体験してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
