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何かと話題のOCR技術！手書きのデータをアップロードするだけで、自動で編集可能なテキストデータに変えることができる技術です。
OCR技術について、興味はあるけれど、知識が無いとなかなかうまく活用できないのでは？と、思っていませんか？
本記事では、OCRを活用するとどのようなことができるのか解説し、実際にYoomを使って文字を読み取る方法を詳しくご紹介します！業務プロセスを自動化したい方必見です！
まずは、OCR技術と自動化の掛け合わせで、どのようなメリットがあるのか解説します！
メリット: OCRと自動化の掛け合わせで、書類や画像からテキストデータを即座に、入力ミスすることなく取得することができます。
具体例: 名刺データをフォームに入力することで、自動的に文字を読み取りSalesforceに名刺データを取り込み、メールに通知することができます。
これにより、名刺管理が自動化され、効率的に管理できるようになります。
メリット: OCRと自動化の掛け合わせで、ドキュメント処理を自動化し管理の手間を削減することできます。
具体例: 契約書を作成したら、OCRで自動的に情報を読み取り、Googleスプレッドシートに必要な情報を抜き取り保存することで、契約管理の効率が向上します。
メリット: OCRと自動化の掛け合わせで、データ分析する際、手作業で入力する手間が省かれ、リソースの最適化が図れます。
具体例: 手書きで回答されたアンケートをOCRでテキストデータ化し、kintoneのデータベースにまとめることで、データ分析に直接使用することができるため、手動入力のコストを削減できます。
OCR×自動化のメリットと、可能な業務自動化例をご紹介しました。
AIを使った自動化は非常に便利ですね！ですが、プログラミングの専門知識や技術が必要なケースが多いです。
ですが、ノーコードツールYoomを利用すると簡単にOCR技術を使った自動化をすることができます！
操作方方法もとても分かりやすいので、簡単にアプリ連携と自動化ができますよ。
今回は、先ほどご紹介した自動化例の「名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納しChatworkに通知する」フローボットの作り方をご紹介していきます。
Yoomのテンプレートを使用し作成していきましょう。慣れると10分〜20分で連携作業ができます！
まずは、こちらからアカウントを発行してください。無料で簡単に始められます！
※注意）OCR技術はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
※注意）チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
登録が完了したら、下のテンプレートより「試してみる」をクリックして始めましょう。
■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceのデータベースに格納してChatworkに通知するフローです。
名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Salesforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
マイプロジェクトにコピーされたテンプレートを使用します。
フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。
「名刺データをアップロード」をクリックします。
名刺データアップロードのフォームが表示されるので、このまま何も変更せず「次へ」をクリックします。
フォームの表示確認と詳細設定をします。
取得した値に名刺データを添付します。
※解説）ここで添付した名刺データを他のオペレーションで利用することができます。入力フォームの回答にサンプルの名刺データを設定してください。
テストを行い、成功したら保存してください。
「名刺データから文字を読み取る」をクリックします。
アクションを設定します。
タイトル・アクションはは変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックします。
続いて詳細を設定します。
※AIオペレーション(文字読み取り)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。
ファイルの添付方法：プルダウンで「取得した値を使用」「名刺データ」を選択します。
追加で抽出したい項目：デフォルトで「会社名」「氏名」「部署・役職」「住所」「電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」を読み取ります。追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。
「リード情報を追加する」をクリックします。
データベースの連携を設定します。
タイトル：変更不要です。
アカウント情報：「連携アカウントを追加」をクリックし、ユーザー名とパスワードを入力して連携してください。
実行アクション：「レコードを追加する」を選択します。
マイドメインURL：Salesforceの「設定 > 私のドメイン」と進み、現在の [私のドメイン] の URLに記載の「yoom.my.salesforce.com 」などのドメインを記載してください。
オブジェクトのAPI参照名：Salesforceの「設定 > オブジェクトマネージャ」と進み、「Lead」などのAPI参照名を記載してください。
次へをクリックし、詳細を設定します。
左側のタブには、「会社名」と入力し、右のタブは「空でない」をプルダウンより設定します。
※解説）上記のように設定することで、名刺データをアップロードすると自動的にSalesforceにデータを追加することができます。
「Chatworkに通知する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
連携アカウントを追加し、タイトル・アクションはは変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックします。
次へをクリックし、API接続設定をします。
ルームIDとメッセージは任意で設定してください。
これで「名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納しChatworkに通知する」フローの完成です！！
AI機能を使い、名刺データを読み取りSalesforceに格納しChatworkに通知するフローの作成方法はご理解いただけましたか？
Yoomでは、今回紹介したフロー以外にも様々なアプリと連携し、業務に合わせてフローボットを作成することができますよ！
応用フローを見ていきましょう！
フォームに回答された従業員の情報と通帳画像の解析データをもとに、SmartHRへ新しく従業員情報を登録することができるフローです。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
納品書データをフォームで送信するとAIが情報を読み取り、読み取った情報の確認依頼を経てGoogleスプレッドシートに自動で格納してGoogle Chatに通知することができるフローです。納品書の内容を手作業で入力する必要がないため、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
今回は、OCR×自動化のメリットや活用方法をご紹介しました！
こちらの機能を使用することで、データ入力・分析の効率化、業務プロセスの自動化をすることができます。
また、今回ご紹介したフローでは、フォームに名刺情報がアップされたら、自動的に文字を読み取り、Salesforceに格納しChatworkに通知することができるため、手動での手間を大幅に削減することができます！
Yoomでは2週間の無料体験期間があるので、ぜひ、実際に試してみてからYoomの導入をご検討ください！
