Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの顧客管理とTrelloでのタスク管理を併用していると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。特に、Trelloで発生したタスクをSalesforceに手動で反映させる作業は、手間がかかり業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、Salesforce Trello間の連携をスムーズにし、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
- Salesforce Trelloの連携で、プロジェクトや顧客対応の進捗管理を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでSalesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるSalesforce Trello間のデータ入力で発生しがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をマッピングしてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となるカスタムオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Trelloで管理しているタスク情報を、Salesforceの顧客情報に紐付けて手作業で転記している…」
「TrelloとSalesforce間の情報連携で、コピペミスや更新漏れが発生して困っている…」
このように、TrelloとSalesforceのデータを手作業で連携させることに、手間や限界を感じていませんか?
もし、Trelloでカードが作成されたら、その情報を自動でSalesforceにレコードとして登録する自動化の仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されそうですね!
これにより、入力ミスによる手間を軽減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの専門知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ連携作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとSalesforceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの顧客管理とTrelloでのタスク管理を併用していると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。特に、Trelloで発生したタスクをSalesforceに手動で反映させる作業は、手間がかかり業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、Salesforce Trello間の連携をスムーズにし、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
- Salesforce Trelloの連携で、プロジェクトや顧客対応の進捗管理を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでSalesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるSalesforce Trello間のデータ入力で発生しがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をマッピングしてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となるカスタムオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
TrelloとSalesforceを連携してできること
TrelloとSalesforceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。例えば、Trelloで作成したタスクカードの情報を、Salesforceの商談や取引先情報として自動で作成することが可能です。
これにより、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。アカウント登録後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを利用可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、そのカード名や詳細情報をSalesforceのレコードとして自動的に作成する連携です。
この自動化により、プロジェクトの進捗やタスク情報を手動でSalesforceに転記する手間がなくなり、スムーズな情報共有が可能になります。
結果として、営業担当者と開発チーム間の連携がスムーズになり、顧客対応の質向上が期待できますね!
Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの顧客管理とTrelloでのタスク管理を併用していると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。特に、Trelloで発生したタスクをSalesforceに手動で反映させる作業は、手間がかかり業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、Salesforce Trello間の連携をスムーズにし、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
- Salesforce Trelloの連携で、プロジェクトや顧客対応の進捗管理を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでSalesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるSalesforce Trello間のデータ入力で発生しがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をマッピングしてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となるカスタムオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloで特定条件のカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
Trelloで特定のラベルが付与されたり、特定のリストに移動されたカードのみを対象として、Salesforceにレコードを自動作成する連携です。
例えば「重要」や「要対応」といったラベルが付いたカードだけをSalesforceに連携させることで、対応すべき優先度の高い案件だけを自動で抽出し、営業チームの対応漏れを防ぎながら、効率的な案件管理を実現します!
Trelloで特定条件のカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
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■概要
タスク管理ツールのTrelloと顧客管理システムのSalesforceを併用しているものの、情報の転記を手作業で行っており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、そうしたSalesforceとTrello間の連携に関する課題を解決するために設計されており、Trelloで特定の条件を満たすカードが作成された際に、Salesforceへ自動でレコードを作成します。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理しているタスク情報をSalesforceに手動で入力している営業担当者の方
- SalesforceとTrelloの連携を自動化してチームの業務効率を向上させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや遅延を防ぎ、情報鮮度を保ちたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SalesforceとTrello間のデータ精度を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで指定したカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にレコードを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたカードのみを対象とするなど、ユーザーの運用に合わせて起動条件を任意で設定してください
- Salesforceのオペレーション設定では、接続先となる任意のマイドメインURLや、レコードを作成したいカスタムオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
TrelloとSalesforceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとSalesforceを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとSalesforceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとSalesforceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびSalesforceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの顧客管理とTrelloでのタスク管理を併用していると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。特に、Trelloで発生したタスクをSalesforceに手動で反映させる作業は、手間がかかり業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、Salesforce Trello間の連携をスムーズにし、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
- Salesforce Trelloの連携で、プロジェクトや顧客対応の進捗管理を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでSalesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるSalesforce Trello間のデータ入力で発生しがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をマッピングしてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となるカスタムオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:TrelloとSalesforceをマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携します。
まずはYoomにログインし、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。
次にアプリ一覧に進み、アプリを選択する画面で、連携したいアプリをクリックしましょう。
新規アプリを連携する時は、この手順で操作してくださいね!
Trelloのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でTrelloを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し「追加」をクリックします。
アカウント名は、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログイン後、こちらにアクセスして取得してください。左側のAPIキーを選択後、APIキーが表示されるのでコピーしましょう。
「トークン」をクリックしたら、アクセストークンを取得できます。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です!
なお、Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
Salesforceのマイアプリ登録手順
アプリ一覧の画面で、Salesforceをクリックします。
Salesforceのログイン画面に移行したら、ユーザー名とパスワードを入力しましょう。
これでSalesforceのマイアプリ登録が完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーします。テンプレートを活用すれば、初心者でも簡単に設定や操作が行えます!
それでは下のバナーをクリックしましょう。
Trelloでカードが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの顧客管理とTrelloでのタスク管理を併用していると、情報の二重入力や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。特に、Trelloで発生したタスクをSalesforceに手動で反映させる作業は、手間がかかり業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されるとSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、Salesforce Trello間の連携をスムーズにし、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのタスク情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
- Salesforce Trelloの連携で、プロジェクトや顧客対応の進捗管理を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでSalesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるSalesforce Trello間のデータ入力で発生しがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報をマッピングしてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となるカスタムオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートをコピーできました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3:Trelloのトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定していきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、以下を確認したら、次へをクリックしてください。
- タイトルは変更OKです。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
- 実行アクションは「カードが新たに作成されたら」が選択されています。
アプリトリガーのWebhook設定を行います。この設定を行うことで、Trelloのデータを素早くSalesforceへ反映可能となります。
まずはユーザー名を入力してください。
ユーザー名の確認方法は、プロフィールに表示されている「user」から始まる英数字を設定しましょう。
ボードIDは候補から選択してください。
設定したら、テストをクリックし、成功と表示が出たら次へを選択します。
アプリトリガーのAPI接続設定の2ページ目に進みます。
一度Trelloに移動して、トリガーアクション(今回は、カードを新たに作成する)を実行します。
ここでは以下のカードを作成しました。
Trelloにカードを作成したら、Yoomに戻り、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Trelloの情報が取得できます。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはSalesforceへ自動登録可能となります!
アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは?をご参照ください。
ステップ4:Trelloのアクションを設定しよう
次に「カードの情報を取得」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、以下の点を確認し、次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更できます。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「カードの情報を取得」が選択されています。
ボードIDはTrelloのURLを確認してください。
添付画像の赤枠内が、ボードIDになります。
カードIDは候補から選択してください。
テストを行うとここでも以下のようなアウトプットが取得できます。
確認できたら保存を押して次へ進みましょう!
ステップ5:Salesforceのアクションを設定しよう
次に「カスタムオブジェクトのレコードを作成」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下を確認して次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Salesforceと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「カスタムオブジェクトのレコードを作成」が選択されています。
次に、API接続設定をして、Salesforceに自動で連携するための設定を行っていきます。
この設定をすることで、Salesforceにノーコードでレコードを作成できるようになります。
それでは設定を進めましょう。
カスタムオブジェクトのAPI参照名を設定してください。
Salesforceのオブジェクトマネージャから確認できます。
フィールド項目名も、オブジェクトマネージャから確認して、入力します。
値には、先ほど取得できた値であるアウトプットの「カード名」を選択してください。こうすることで、毎回最新のデータをSalesforceに登録可能となります。
マイドメインを入力しましょう。
Salesforceの注釈に記載の通り、設定から確認できます。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Salesforceにレコードを作成できたら保存しましょう。
ステップ6:トリガーをONにして動作を確認しよう
最後にトリガーをONして、作成したフローボットが正常に作動するか確認しておきます。
これでフローボットの設定が完了です。
SalesforceのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからSalesforceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSalesforceからTrelloへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Salesforceで新規商談オブジェクトが登録されたら、Trelloにカードを作成する
Salesforceで新しい商談が作成されたタイミングで、関連するタスクをTrelloのカードとして自動で作成する連携です。
この自動化によって、商談成立後のキックオフや、関連部署への作業依頼などをTrello上でスムーズに開始でき、部門間の連携強化と対応の迅速化を実現できるはずです!
Salesforceで新規商談オブジェクトが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceでの商談管理と、Trelloでのタスク管理を別々に行っていると、情報の転記作業に手間がかかり、入力漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しい商談が登録されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。手作業による二重入力をなくし、営業とプロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとTrelloを併用し、案件ごとのタスクを手作業で作成している営業担当者の方
- 営業チームから共有されるSalesforceの情報を基に、Trelloでタスク管理をしている方
- 部門間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの商談登録をトリガーにTrelloのカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとにカードが作成されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SalesforceをYoomと連携する際に、お使いの環境に合わせた任意のマイドメインURLを設定してください。
- Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加したいボードIDとリストIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Salesforce、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceで特定条件の新規商談オブジェクトが登録されたら、Trelloにカードを作成する
Salesforceで特定のフェーズ(例:「受注」)に進んだ商談や、一定の金額以上の商談など、指定した条件に合致する情報のみをトリガーとして、Trelloにタスクカードを自動作成する連携です。
これにより、対応が必要な重要な商談に紐づくタスクだけを自動で起票し、タスク管理のノイズを減らして、業務の抜け漏れを防ぎやすくなるはずです。
Salesforceで特定条件の新規商談オブジェクトが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している商談情報を、Trelloのタスクカードに一つひとつ手作業で入力していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、SalesforceとTrelloの連携を自動化し、特定の条件を満たす新しい商談がSalesforceに登録されると、自動でTrelloにカードを作成するもので、これらの課題を解消し日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceの商談情報を基にTrelloでタスク管理を行っている営業担当者の方
- SalesforceとTrelloを連携させ、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
- 営業活動におけるタスク作成の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに商談が登録されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、カードの作成忘れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の品質を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Salesforceの情報を基にしたカードを指定のリストに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じて任意のマイドメインURLを設定してください。
- 分岐条件は、「商談の金額が一定以上の場合」や「特定のフェーズに進んだ場合」など、カードを作成したい条件を任意で設定可能です。
- Trelloのアクション設定では、カードを作成したい任意のボードIDおよびリストIDを指定してください。
■注意事項
- Salesforce、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
SalesforceやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
SalesforceやTrelloのAPIを活用することで、営業管理やタスク管理の効率化が可能です。
Yoomにはこうした業務自動化に役立つテンプレートが多数用意されており、データ連携や通知業務の迅速化に活用できます。
Salesforceを使った自動化例
Salesforceでの自動化は営業情報の集約や顧客管理に活用でき、他ツールと連携することで作業の効率化が可能です。
たとえば、商談情報が登録されたらMicrosoft Excelで帳票を自動作成したり、Google Chatに通知することでチーム内で情報共有がスムーズになります。
また、新規リードが登録されたらkintoneに自動登録しSlackに通知したり、取引先責任者情報をHubSpotに追加することで、営業活動の効率化が図れます!
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録しSlackに通知する
試してみる
■概要
Salesforceのリードオブジェクトに新しいレコードが登録されたら、kintoneにもレコードを登録してSlackに通知するフローです。
Salesforceとkintone、Slackを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にkintoneのレコード登録とSlackに通知がされるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Salesforce、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceの商談情報が登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。
SalesforceとGoogle Chatを連携すると登録された商談情報をGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
Stripeで特定条件の商品が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済でStripeを利用する中で、新商品やサービスの情報を手作業でSalesforceに登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeで特定条件の商品が作成された際に、Salesforceへ自動でレコードを追加することが可能になります。StripeとSalesforce間の面倒なデータ登録作業を自動化し、正確で迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとSalesforceを併用し、商品情報を手作業で二重入力している方
- StripeとSalesforceの連携を自動化し、手入力によるミスをなくしたいと考えている方
- 商品登録などの定型業務から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで商品が作成されると、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeから取得した商品情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定したオブジェクトに新しいレコードとして追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Stripeで作成された商品の名称や価格などの情報をもとに、レコードを追加する条件を任意で設定可能です
- Salesforceにレコードを追加する際、接続先となる任意のマイドメインURLや、レコードを追加したいオブジェクトのAPI参照名を設定可能です
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Stripe・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Salesforceで取引先責任者が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
SalesforceとHubSpotを併用している環境で、顧客情報の二重入力やデータ同期の手作業に課題を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Salesforceで取引先責任者が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、salesforceとhubspot間のデータ連携を円滑にし、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとHubSpotの両方を利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるSalesforceからHubSpotへのデータ移行で、入力ミスを削減したい方
- 営業部門とマーケティング部門で利用するツール間の連携を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに取引先責任者を登録するだけでHubSpotへも自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。
- Salesforceのトリガーで取得した氏名やメールアドレス、会社名といったアウトプットを、HubSpotの対応する項目にそれぞれ変数として設定してください。
■注意事項
- Salesforce、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloを使った自動化例
Trelloを活用した自動化を導入すれば、プロジェクトやタスク管理に活用でき、カード作成時の情報連携をスムーズにできます!
たとえば、新規カード作成時にMicrosoft TeamsやSlackに通知したり、Google ドキュメントやGoogle スプレッドシートに自動でデータ連携が可能です。
さらに、Freshdeskにチケットを作成することで、問い合わせ対応やタスク管理のスピードアップも実現できます。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogleドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー&ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogleドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogleドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogleドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogleドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogleドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら(Webhook)」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している企業
・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方
2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・手動でカードを作成する手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
■注意事項
・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Freshdeskでチケットが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
顧客サポートで利用するFreshdeskのチケット情報を、タスク管理ツールTrelloに手作業で転記していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、FreshdeskとTrelloを連携させ、新しいチケットの作成をトリガーにTrelloへ自動でカードを追加することで、二重入力の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Freshdeskで受けた問い合わせをTrelloで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- カスタマーサポートと開発チーム間の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- FreshdeskとTrelloを連携させて、定型的なチケット起票業務を自動化し効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Freshdeskにチケットが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、転記ミスやタスクの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、FreshdeskとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、チケット情報を基にカードが作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションで、カードのタイトルや説明文にFreshdeskのチケット情報をどのように反映させるかを任意で設定してください。例えば、チケットの件名をカードのタイトルに、本文をカードの説明に設定することが可能です。
■注意事項
- FreshdeskとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TrelloとSalesforceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTrelloとSalesforce間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められ、情報連携のタイムラグをなくし、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:カード作成時だけでなく、更新や削除もSalesforceに反映されますか?
A:はい。例えば、「Trelloのカードが更新されたらSalesforceで商談レコードを作成する」というフローもご用意しています。
Trelloのカードが更新されたらSalesforceで商談レコードを作成する
試してみる
■概要
Trelloで管理しているタスクから商談が発生した際、Salesforceへ手作業で情報を入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると自動でSalesforceに商談レコードを作成できるため、こうした課題を解消し、営業活動の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSalesforceを併用し、タスクから商談への連携を手作業で行っている方
- 営業案件の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を高めたい営業マネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な営業活動に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード更新をトリガーにSalesforceへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報の取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したカード情報から商談作成に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「商談オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いてレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
- AI機能によるデータ抽出では、Trelloから取得したカード情報(変数)の中から、どの情報を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- Salesforceで商談レコードを作成する際、どの項目にどのデータ(変数)を登録するかを、自社の運用に合わせて任意に設定可能です。
■注意事項
- Trello、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
YoomではこのほかにもTrelloとSalesforceをかけ合わせた自動化テンプレートを用意しているので、ぜひテンプレートページをご確認ください。
Q:この連携を実現するためのYoomの料金プランを教えてください。
A:Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。料金プラン表はこちらを確認してください。
なお、有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です!
Q:TrelloとSalesforce間で双方向のデータ同期は可能ですか?
A:はい!可能です。トリガーとアクションを入れ替えて、フローボットを作成することができます。
この際、Trelloのタスク作成→Salesforceに追加→Salesforceに追加されたデータをTrelloにタスクとして作成→再びSalesforceに追加…というループを回避するための設定が必要となりますのでご注意ください。