Notionでステータスが更新されたら、Airtableにデータを追加する
Notionでステータスが更新された際にAirtableに情報が自動に反映されるので、業務効率の向上が期待できる、おすすめのフローです。
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NotionとAirtableをうまく活用したいけれど、データ連携にプログラミングの知識が必要だと思っていませんか？
「エンジニアがいないから、どうしたらいいのか分からない…」とお困りの方も多いかもしれません。
しかし、Yoomを使えば、エンジニアの知識がなくても、簡単に自動でデータを連携することができます！
<span class="mark-yellow">たとえば、Notionに追加した情報がAirtableにも自動で反映される仕組みを作ることで、手動でのデータ転記や更新作業を減らし、効率よく作業を進められるようになるかもしれません！</span>
この自動化により、時間と労力を大幅に節約できるので、ぜひ試してみてください。では、具体的な連携方法を一緒に見ていきましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとTodoistの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
NotionとAirtableのAPIを連携すれば、 NotionのデータをAirtableに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにNotionとAirtableの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
NotionとAirtableを日常的に活用しており、タスク管理が分散してしまっている場合などにおすすめのフローです。
Notionでステータスが更新された際にAirtableに情報が自動に反映されるので、業務効率の向上が期待できる、おすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にNotionとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに追加された情報をAirtableにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「 Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックします。
なお、マイアプリ連携後に新しくページを作成した場合は再連携をしてチェックを入れる必要があります。
2.次にAirtableをマイアプリに登録します。
検索窓に「Airtable」と入力し、表示れた候補からAirtableを選択します。
以下の画面が表示されたら、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちらをご確認ください。
マイアプリにNotionとAirtableが表示されていれば、登録完了です。
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
トリガーアクションはそのままにして次に進みます。
次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。トリガーの起動間隔は、プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
テストを行い、成功したら保存をクリックします。
※テストを行う前にNotionでページが作成、または更新される必要があります。
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
1.ここではデータベースの連携をします。以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報が間違えていないか確認しましょう。
データベースIDは、クリックすると以下のように表示される候補から設定しましょう。
テストに成功したら、保存をクリックします。
2.次に進むと以下の画面が表示されます。ここではデータベースの操作の詳細設定をします。
次に進むと以下の画面が表示されます。ここではデータベースの操作の詳細設定をします
この項目では、「取得したいレコードの条件」を設定します。
以下の赤枠部分の入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。ここでは「ページID」を選択します。
テストをし成功すると、画面下にアウトプット結果が表示されます。
正しくアウトプットが表示されているかを確認しましょう。
以上で、レコードを取得する設定は完了です！
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
アクションは「レコードを作成」をクリックします。
続いてAPIの接続設定を行います。
ベースID、テーブルIDを枠外の注釈に従って入力してください。
フィールド情報は、Airtableのレコードに載せる情報を設定するので、必要な項目を入力していきましょう。
<span class="mark-yellow">フィールド名は手動入力、値はフィールド名と一致するようにアウトプットから選択します。</span>
情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックしてください。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
※フィールド名を入力する際に、Airtableのヘッダと同様の表示になるように入力してください。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にNotionに追加された情報をAirtableにも追加されるか確認してみましょう！
以上がNotionに追加された情報をAirtableにも追加する方法でした！
今回はNotionからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAietableからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableに追加された情報が自動的にNotionにも追加されるため、手動入力の時間と労力を削減できます。また顧客管理において、複数のツール間でデータを手動で同期する手間を感じている方におすすめの業務フローです。
AirtableとNotionの自動連携によりデータ間の整合性が保持されるため、情報の一貫性が確保され、信頼性の高いデータ管理が可能になります。効率的に複数ツールを活用して、業務の迅速化を図りたい方におすすめの業務フローです。
Airtableとの連携以外でも、NotionのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化できます。もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionの情報の作成・更新で通知を受け取るだけでなく、データー管理でも大いに役立てることができます！
テンプレートを活用すると他のアプリと連携して、ファイルや書類を自動作成することができます。
また、Airtableのレコード情報をメールで受け取ることもできるので情報の抜け漏れの心配が減りますね。
これまで紹介したように、Yoomを使えばNotionとAirtableのデータ連携を、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できます。
手動での作業を減らし、業務効率を大幅にアップにつながるので、どんな仕事にも役立つツールです。
<span class="mark-yellow">Yoomはプログラミングの知識に自信がない方でも、誰でも簡単に始められるのが魅力です。</span>
無料で登録できるので、ぜひこの機会にアカウントを作成して、便利さを実感してください！
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