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NotionとAirtableをうまく活用したいけれど、データ連携にプログラミングの知識が必要だと思っていませんか？
「エンジニアがいないから、どうしたらいいのか分からない…」とお困りの方も多いかもしれません。
しかし、Yoomを使えば、エンジニアの知識がなくても、簡単に自動でデータを連携することができます！
たとえば、Notionに追加した情報がAirtableにも自動で反映される仕組みを作ることで、手動でのデータ転記や更新作業を減らし、効率よく作業を進められるようになるかもしれません！
この自動化により、時間と労力を大幅に節約できるので、ぜひ試してみてください。では、具体的な連携方法を一緒に見ていきましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとTodoistの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
NotionとAirtableのAPIを連携すれば、 NotionのデータをAirtableに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにNotionとAirtableの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
NotionとAirtableを日常的に活用しており、タスク管理が分散してしまっている場合などにおすすめのフローです。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでステータスが更新された際にAirtableに情報が自動に反映されるので、業務効率の向上が期待できる、おすすめのフローです。
■概要
NotionとAirtableを併用してプロジェクト管理を行う中で、Notionのステータス変更をAirtableへ手作業で反映させることに手間を感じていませんか。情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のステータスが更新された際に、自動でAirtableへデータが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそく実際にNotionとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに追加された情報をAirtableにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「 Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックします。
なお、マイアプリ連携後に新しくページを作成した場合は再連携をしてチェックを入れる必要があります。
2.次にAirtableをマイアプリに登録します。
検索窓に「Airtable」と入力し、表示れた候補からAirtableを選択します。
以下の画面が表示されたら、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
※詳細はこちらをご確認ください。
マイアプリにNotionとAirtableが表示されていれば、登録完了です。
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
トリガーアクションはそのままにして次に進みます。
次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。トリガーの起動間隔は、プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
テストを行い、成功したら保存をクリックします。
※テストを行う前にNotionでページが作成、または更新される必要があります。
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
1.ここではデータベースの連携をします。以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報が間違えていないか確認しましょう。
データベースIDは、クリックすると以下のように表示される候補から設定しましょう。
テストに成功したら、保存をクリックします。
2.次に進むと以下の画面が表示されます。ここではデータベースの操作の詳細設定をします。
次に進むと以下の画面が表示されます。ここではデータベースの操作の詳細設定をします
この項目では、「取得したいレコードの条件」を設定します。
以下の赤枠部分の入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。ここでは「ページID」を選択します。
テストをし成功すると、画面下にアウトプット結果が表示されます。
正しくアウトプットが表示されているかを確認しましょう。
以上で、レコードを取得する設定は完了です！
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
アクションは「レコードを作成」をクリックします。
続いてAPIの接続設定を行います。
ベースID、テーブルIDを枠外の注釈に従って入力してください。
フィールド情報は、Airtableのレコードに載せる情報を設定するので、必要な項目を入力していきましょう。
フィールド名は手動入力、値はフィールド名と一致するようにアウトプットから選択します。
情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックしてください。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
※フィールド名を入力する際に、Airtableのヘッダと同様の表示になるように入力してください。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にNotionに追加された情報をAirtableにも追加されるか確認してみましょう！
以上がNotionに追加された情報をAirtableにも追加する方法でした！
今回はNotionからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAietableからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableに追加された情報が自動的にNotionにも追加されるため、手動入力の時間と労力を削減できます。また顧客管理において、複数のツール間でデータを手動で同期する手間を感じている方におすすめの業務フローです。
■概要
AirtableとNotionの両方で顧客情報を管理していると、同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい顧客情報が登録された際に、その内容を自動でNotionのデータベースにも追加できます。手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとNotionの自動連携によりデータ間の整合性が保持されるため、情報の一貫性が確保され、信頼性の高いデータ管理が可能になります。効率的に複数ツールを活用して、業務の迅速化を図りたい方におすすめの業務フローです。
■概要
AirtableとNotionを併用してタスクやプロジェクトを管理しているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方への反映を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、Notionのデータベースも自動で更新されるため、二重入力の手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を両方のツールで維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableとの連携以外でも、NotionのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化できます。もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionの情報の作成・更新で通知を受け取るだけでなく、データー管理でも大いに役立てることができます！
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでの情報共有は便利ですが、ページの更新に気づかず、重要な情報を見逃してしまった経験はありませんか。また、更新のたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成・更新された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送信できるため、情報共有の漏れや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
テンプレートを活用すると他のアプリと連携して、ファイルや書類を自動作成することができます。
また、Airtableのレコード情報をメールで受け取ることもできるので情報の抜け漏れの心配が減りますね。
■概要
Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを使用して、帳票類の作成管理を行なっている方
・帳票類の一元管理を行う方
・契約締結までの一連の作業の効率化を行いたい方
2.Airtableで案件管理をしている企業
・情報を集約して登録し一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは契約締結に関連する業務の効率化に有効的なツールです。
Airtableで情報を登録し、それを基に契約書を作成することで業務進行を円滑にします。
しかしAirtableの登録情報を毎回手入力して契約書を作成するのは、デジタル化の進展を妨げる可能性があります。
このフローを使用すると、Airtableの詳細ページの情報を基に自動で契約書の作成・送付を行うことができ、手作業の手間を省きます。
契約書の作成業務のほとんどを自動化することで、他の業務に時間をかけることができチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。
また引用した情報を活用して契約書を作成し、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
■注意事項
・クラウドサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でAirtableを利用している方
・Airtableで販売関連のデータを一元管理している方
・Airtableのデータを楽楽販売に手動で追加している方
2.管理業務で楽楽販売を活用している方
・販売プロセスの効率化で楽楽販売を使用しているチーム
・Airtableと楽楽販売を連携して業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽販売は販売プロセスオンライン上で完結することができ、業務効率を向上させることができます。
しかし、Airtableの情報を都度楽楽販売へ追加する必要がある場合、手動による作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。
楽楽販売へのデータ登録を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableのレコードが特定のステータスに更新されると楽楽販売に自動でデータを登録できるため、手動による作業が不要になります。
楽楽販売へのデータ登録が効率化されるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Airtable、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで取引先情報を管理している方
・顧客や取引先情報をAirtableで一元管理している方
・取引先に対応するフォルダを自動生成したい方
2.Dropboxを使用してファイル管理をしている方
・取引先ごとにDropboxでファイル管理をしている方
・ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxはファイル管理に適したツールです。
しかし、取引先ごとにDropboxでファイル管理をしている場合、取引先のフォルダを毎回手動で作成するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで取引先が追加されるとDropboxに自動で取引先のフォルダを作成することができます。
フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでDropboxにフォルダが作成されたことを通知できるため、シームレスに業務を進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でWebflowを活用している方
・Webflowでオンラインストアを運営しているチーム
・注文情報を都度Airtableに追加している方
2.情報管理でAirtableを利用している方
・Webflowからの注文情報を都度Airtableに手動で追加している方
・WebflowとAirtableの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
注文情報をAirtableで管理している場合、Webflowから注文が発生する度に追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
また、手動による注文情報の追加は入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Webflowで注文が発生すると自動でAirtableに追加することができます。
Airtableへの注文情報の追加を自動化することで、データの信頼性が高まり、注文処理や顧客管理をスムーズに進めることが可能です。
その上、Airtableへの手動による追加作業が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
■注意事項
・Webflow、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
指定のスケジュールになったらAirtableで指定の内容のレコードを検索し、Gmailに連携して検索した内容についてメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで顧客ごとのタスク管理を行なっている方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・プロジェクトマネージャーや部門長などの責任者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
2.Gmailを業務で使用している方
・他のGoogleのツールと合わせて使用している企業の方
・他者とのやり取りをする事務職担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一定の期間ごとにタスク管理を自動で行えるため、タスクの漏れを防ぎ、業務効率化することができます。
■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
これまで紹介したように、Yoomを使えばNotionとAirtableのデータ連携を、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できます。
手動での作業を減らし、業務効率を大幅にアップにつながるので、どんな仕事にも役立つツールです。
Yoomはプログラミングの知識に自信がない方でも、誰でも簡単に始められるのが魅力です。
無料で登録できるので、ぜひこの機会にアカウントを作成して、便利さを実感してください！
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