Notionに追加された情報をAirtableにも追加する

■概要

NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方
• 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方
• 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。
• Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。