「NotionとClickUp、それぞれでタスク管理してるけど、情報がバラバラで困る…
「Notionで更新した内容を、毎回手動でClickUpに反映させるの、時間がかかりすぎる！」
タスク管理や作成にこのようなお悩みを抱えているのであれば、Yoomを活用したNotionとClickUpのデータ連携をしましょう！
NotionとClickUpを連携すれば、データ同期が自動化するため、手作業でのタスク作成やデータ転記作業が簡略化可能です。つまり、今よりも効率的にタスク管理が行えるかもしれません！
この記事では、NotionとClickUpを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法を画像付きでわかりやすく解説します。
データ連携初心者の方でもチャレンジしやすいので、ぜひお試しください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとClickUpの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している議事録やプロジェクト情報から、関連タスクをClickUpに手作業で登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Notionの特定のデータベースにページが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できます。手作業による二度手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、情報共有からタスク管理までを行っている方
- Notionへのページ作成後、手作業でのClickUpへのタスク登録に手間を感じている方
- タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClickUpにタスクが自動で生成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化を開始するデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたページが作成された場合のみタスクを作成する、といった条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページからタスク作成に必要な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションで「日付・日時形式の変換」などを使用し、取得したデータをClickUpの形式に合わせて加工します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランでこのワークフローを実行した場合、分岐機能の部分でエラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能やアプリ連携を制限なくご利用可能ですので、ぜひご活用ください。
NotionとClickUpを連携してできること
NotionとClickUpのAPIを連携すれば、NotionのデータをClickUpに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
NotionとClickUpを併用しており、情報の一貫管理を図りたい場合などにおすすめのフローです！
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している議事録やプロジェクト情報から、関連タスクをClickUpに手作業で登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Notionの特定のデータベースにページが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できます。手作業による二度手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、情報共有からタスク管理までを行っている方
- Notionへのページ作成後、手作業でのClickUpへのタスク登録に手間を感じている方
- タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClickUpにタスクが自動で生成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化を開始するデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたページが作成された場合のみタスクを作成する、といった条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページからタスク作成に必要な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションで「日付・日時形式の変換」などを使用し、取得したデータをClickUpの形式に合わせて加工します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランでこのワークフローを実行した場合、分岐機能の部分でエラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能やアプリ連携を制限なくご利用可能ですので、ぜひご活用ください。
Notionの特定のデータベースで内容が更新されたらClickUpも自動的に変更する
更新にも対応しているので、同じ内容を両ツールに転記する手間が省けます！
Notionの特定のデータソースで内容が更新されたらClickUpも自動的に変更する
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■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を更新した後に、ClickUpの内容も手作業で変更していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると、関連するClickUpのタスク情報が自動で変更されます。面倒な同期作業から解放され、常に最新の情報を両方のツールで維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、二重入力や更新作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記でのミスや、更新漏れを未然に防ぎたいプロジェクト担当者の方
- ツール間のデータ連携を自動化して、チーム全体の業務効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースを更新するだけでClickUpタスクが自動で変更されるため、これまで手作業に費やしていた同期作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要となるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
- オペレーションで、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 必要に応じて「分岐」や「日付・日時形式の変換」といったオペレーションを組み合わせ、ClickUpに登録する情報を整理します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに該当タスクを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートで利用している「分岐」オペレーションは、ミニプラン以上のプランで利用可能な機能です。フリープランのまま実行するとエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は、本テンプレートで利用している機能を含め、全ての機能（オペレーション）をお試しいただけます。
毎日、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録する
タスクをよりスムーズに管理・処理していく上で、優先度の高いタスクを別途管理するのは有益かもしれません…！
毎日、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、特に重要なタスクをClickUpで管理している場合、二つのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日定刻にNotionデータベースを自動で確認し、優先度の高いタスクのみをClickUpへ自動で登録することが可能です。重要なタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、タスクの手動での二重入力に手間を感じている方
- 重要なタスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
- チームのタスク管理フローを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日の定型的なタスク転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による高優先度タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム内でのタスク共有の確実性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日午前9時」など、フローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のデータベースからタスクを取得します。
- 取得したタスク情報を1件ずつ処理するため、「繰り返し」の処理を設定します。
- 繰り返しの処理の中で「分岐」を設定し、タスクの優先度が「高」である場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します。
- 必要に応じて「日付・日時形式の変換」アクションを使用し、Notionの日付データをClickUpの形式に合わせます。
- 分岐の条件に合致したタスクを、ClickUpの「タスクを作成する」アクションで登録します。
- 最後にNotionの「レコードを更新する」アクションで、登録済みのタスクにチェックを入れるなど、処理済みであることが分かるように更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用している「分岐」はミニプラン以上、「同じ処理を繰り返す」機能はチームプラン・サクセスプランでご利用いただけます。
- ご契約のプランによっては、このテンプレートのままではエラーとなる場合がございますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は全ての機能をお試しいただけます。
NotionとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとClickUpの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionにコンタクトが登録されたら、ClickUpにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- NotionとClickUpをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定とClickUpのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している議事録やプロジェクト情報から、関連タスクをClickUpに手作業で登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Notionの特定のデータベースにページが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できます。手作業による二度手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、情報共有からタスク管理までを行っている方
- Notionへのページ作成後、手作業でのClickUpへのタスク登録に手間を感じている方
- タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClickUpにタスクが自動で生成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化を開始するデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたページが作成された場合のみタスクを作成する、といった条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページからタスク作成に必要な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションで「日付・日時形式の変換」などを使用し、取得したデータをClickUpの形式に合わせて加工します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランでこのワークフローを実行した場合、分岐機能の部分でエラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能やアプリ連携を制限なくご利用可能ですので、ぜひご活用ください。
ステップ1：NotionとClickUpをマイアプリ連携
NotionとClickUpをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Notionにデータベースを作成しましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。
次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
3.続いてClickUpをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「ClickUp」と入力し、検索結果からClickUpを選択します。
次の画面で、メールとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
表示された画面で、ワークスペースを選択し、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
マイアプリにNotionとClickUpが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している議事録やプロジェクト情報から、関連タスクをClickUpに手作業で登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Notionの特定のデータベースにページが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できます。手作業による二度手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、情報共有からタスク管理までを行っている方
- Notionへのページ作成後、手作業でのClickUpへのタスク登録に手間を感じている方
- タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClickUpにタスクが自動で生成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化を開始するデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたページが作成された場合のみタスクを作成する、といった条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページからタスク作成に必要な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションで「日付・日時形式の変換」などを使用し、取得したデータをClickUpの形式に合わせて加工します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このテンプレートに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランでこのワークフローを実行した場合、分岐機能の部分でエラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能やアプリ連携を制限なくご利用可能ですので、ぜひご活用ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Notionのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
ステップ4：分岐設定
1.データベースを操作する「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：レコードを取得するデータベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示される『取得した値』から選択してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：日付・日時形式の変換設定
1.データを操作・変換する「日付・日時形式の変換」をクリックしてください。
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