ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する
ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ClickUp
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
ClickUpとNotionを併用してタスク管理を行っているものの、片方の更新内容をもう片方に手作業で転記するのが手間だと感じていませんか？情報の二重入力は非効率なだけでなく、更新漏れによる認識齟齬の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新された際に、Notionの関連ページも自動で更新されるため、手作業による転記の手間をなくし、常に最新の情報をチームで共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの二重管理に課題を感じている方
- タスクの進捗更新をNotionへ手作業で反映しており、工数を削減したいと考えている方
- チーム内の情報共有の正確性を高めたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを更新するだけでNotionのデータも自動で同期されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとに該当のページを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいteam_idやtask_idを任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、更新対象としたいデータベースIDを任意で指定してください。
■注意事項
- ClickUp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
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タスクが更新されたら
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データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
タスクを作成
タスクを更新
タスクを取得
タスクを削除
特定のステータスのタスクを検索
タスクにファイルを添付
カスタムフィールドでタスクを検索
タスクにコメントを追加
カスタムフィールドの情報を一覧で取得
タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加
ワークスペースのタスクを取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを削除特定のステータスのタスクを検索タスクにファイルを添付カスタムフィールドでタスクを検索タスクにコメントを追加カスタムフィールドの情報を一覧で取得タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加ワークスペースのタスクを取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
