アプリ同士の連携方法

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2025-03-26

Notionからデータを取得したらクラウドサインで契約書を自動送信する方法

m.wadazumi

こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
Notionとクラウドサインの連携フローの作り方
Notionやクラウドサインを使ったその他の自動化例
Notionとクラウドサインを連携するメリット
まとめ

Notionは、データ管理に便利なツールですよね。
でも、登録されたデータをもとに毎回、請求書を作成してクラウドサインで送るのって、面倒じゃないですか？

そこで、ここではNotionとクラウドサインを連携して、契約書の作成から送信までを自動化する方法を紹介します。
業務プロセスが自動化することで、手作業が減り、ヒューマンエラーが削減され、さらに時間を節約することができるはずです。

ノーコードでNotionとクラウドサインを連携できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

Notionとクラウドサインでの業務効率化を考えている方。
Notionの情報をもとに契約書を作成してクラウドサインで送付している方。
Notionとクラウドサインを連携して、請求内容のミスを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Notionからクラウドサインで契約書を送信する

試してみる

Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。

詳細を見る  試してみる

[Yoomとは]

Notionとクラウドサインの連携フローの作り方

それでは、「Notionからクラウドサインで契約書を送信する」というテンプレートの設定方法をご紹介します。
テンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

工程は8ステップで、15~20分で設定できます。

NotionとクラウドサインとGoogleドキュメントをマイアプリ登録（Googleドキュメントで請求書を作成します）
Chrome拡張機能トリガーでデータベース上でページを選択したら起動するトリガーを設定
Notionでレコードを取得するアクションを設定
Googleドキュメントで書類を発行するアクションを設定
クラウドサインで書類を作成するアクションを設定
クラウドサインで書類にファイルを添付するアクションを設定
クラウドサインで宛先を追加するアクションを設定
クラウドサインで書類を送信するアクションを設定

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:Notion・クラウドサイン・Googleドキュメントをマイアプリ登録

Notionとクラウドサイン、GoogleドキュメントをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を済ませると、自動化設定が簡単になります。

まず、Notionのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されたら、Notionを探すか、「アプリ名で検索」から検索します。

以下の画面が表示されるので、赤枠の「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて「アクセスを許可する」をクリックしてください。

次に、クラウドサインのマイアプリ登録を行います。
マイアプリでクラウドサインを検索してクリックしてください。
アカウント名とクライアントIDを入力し、「追加」をクリックするとマイアプリに登録が完了します。
詳しい登録方法は、Yoomのヘルプページを確認してください。

続いて、Googleドキュメントをマイアプリに登録します。
マイアプリでGoogleドキュメントを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックします。

・連携するアカウントを選択します。

・アカウントを確認して「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了です。

マイアプリにNotionとクラウドサイン、Googleドキュメントが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:Chrome拡張機能トリガーでデータベース上でページを選択したら起動するトリガーを設定

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Notionからクラウドサインで契約書を送信する

試してみる

Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。

詳細を見る  試してみる

以下の画面表示を読んで「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、右上の「拡張機能をインストール」をクリックしてください。
以下の「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下の画面から変更できます。
Chrome拡張機能トリガーの設定を行うため、「データベース上でページを選択して起動」をクリックしてください。
※Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。ダッシュボードにわざわざ戻らなくても簡単に操作できます。Chrome拡張機能については、こちらを確認してください。

以下の画面が表示されたら、設定方法を確認しましょう。

以下の設定を確認してください。

「タイトル」→任意で設定
「Notionと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「拡張機能から起動する際のアクション」→データベース上でページを選択して起動

以下の画面が表示されたら、設定方法を確認します。

スクロールして、説明を確認し、「起動ページのURLサンプル」にNotionのURLを設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
※NotionのChrome拡張機能トリガーの注意点はこちらをご覧ください。

ステップ3:Notionでレコードを取得するアクションを設定

Notionの設定を行うため、「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

「タイトル」→任意で設定
「Notionと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「実行アクション」→レコードを取得する(ID検索)

スクロールして、説明を確認し、「データベースID」を設定してください。

以下の画面が表示されたら、Chrome拡張機能トリガーのアウトプットを使用して「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックするとアウトプットを使用できます。
以下のように設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:Googleドキュメントで書類を発行するアクションを設定

次に、Googleドキュメントの設定を行うため、「書類を発行する」をクリックしてください。

「タイトル」→任意で設定
「Googleドキュメントと連携するアカウント情報」→正しいか確認

雛形書類の連携

「ドキュメントのファイルID」→説明を確認して設定

スクロールして、「発行書類」を設定しましょう。

「格納先のGoogle DriveフォルダID」→説明を確認して設定
「出力ファイル名」→Notionのアウトプットを使用して設定
例として以下のように設定しました。

以下の画面が表示されたら、設定方法を確認しましょう。
こちらを確認して、雛形書類を準備してください。

スクロールすると、すでに置換対象の文字列や置換後の文字列が設定されています。
変更が必要な場合は、任意で設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」、「保存」をクリックしましょう。

ステップ5:クラウドサインで書類を作成するアクションを設定

次に、クラウドサインで書類を作成する設定を行うため、「書類の作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

「タイトル」→任意で設定
「クラウドサインと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「アクション」→書類の作成

以下の画面が表示されたら、注意事項を確認します。
書類送付の流れはこちらから確認できます。

スクロールし、Notionのアウトプットを使用して「書類タイトル」を設定してください。
他にも必要な項目があれば、設定しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ステップ6:クラウドサインで書類にファイルを添付するアクションを設定

次に、クラウドサインで書類にファイルを添付する設定を行うため、「書類にファイルを添付」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→任意で設定
「クラウドサインと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「アクション」→書類にファイルを添付

以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。

スクロールし、「書類の作成」のアウトプットを使用して「書類ID」を設定します。

スクロールし、以下の設定を確認してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ステップ7:クラウドサインで宛先を追加するアクションを設定

次に、クラウドサインで宛先を追加する設定を行うため、「宛先の追加」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

「タイトル」→任意で設定
「クラウドサインと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「アクション」→宛先の追加

以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
「書類ID」のみ「書類の作成」のアウトプットを使用しましょう。
他の項目はNotionのアウトプットを使用して設定します。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ8:クラウドサインで書類を送信するアクションを設定

クラウドサインで書類を送信する設定を行うため、「書類の送信・リマインド」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→任意で設定
「クラウドサインと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「アクション」→書類の送信・リマインド

以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。

スクロールし、「書類の作成」のアウトプットを使用して「書類ID」を設定します。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ9:Notionとクラウドサインの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
Notionからクラウドサインで契約書を送信する

Notionからクラウドサインで契約書を送信する

試してみる

Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。

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Notionやクラウドサインを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやクラウドサインのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Notionとクラウドサインを連携した自動化例

クラウドサインで締結が完了したら、自動的にNotionデータベースを更新したり、クラウドサインで締結が完了したらNotionデータベースを更新してチャットツールに通知したりする連携も可能です。

クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新

試してみる

クラウドサインで書類の締結が完了したら、Notionのデータベース情報を更新します。

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クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新しGoogle Chatに通知する

試してみる

クラウドサインで書類の締結が完了したら、Notionのデータベース情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。

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Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する

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■概要
Wixで作成したフォームからお問い合わせや申し込み情報が届くたびに、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、入力された情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能になり、こうした手作業による課題を解消して、リアルタイムでの情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームの回答内容をNotionで管理しているWebサイト担当者の方
・フォームから送信された情報を手作業でNotionに転記している営業やCS担当者の方
・WixとNotion間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する

試してみる

HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知するフローです。

■注意事項
・HubSpot、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する

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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方
・Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方
・フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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メールで受信した請求書をOCRで読み取りNotionに追加する

GmailやOutlookで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionに自動で追加します。

Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

試してみる

Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加するフローです。

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Outlookで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

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■概要
Outlookで受信した請求書の内容を確認し、手作業でNotionへ転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をNotionデータベースへ追加できます。一連の作業を自動化することで、手作業による負担やミスを減らすことに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取る請求書の手動でのデータ入力作業に手間を感じている経理担当者の方
・Notionで案件や支払情報を管理しており、入力作業の自動化を検討している方
・請求書処理のヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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クラウドサインを活用した自動化例

クラウドサインで締結が完了したらチャットツールに通知する

クラウドサインで締結が完了したらSlackやChatworkに自動で通知します。

クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知

試してみる

クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャンネルに通知します。

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クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信

試してみる

クラウドサインで書類の締結が完了したらDiscordにメッセージを送信します

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クラウドサインで締結した書類をクラウドストレージに保存する

クラウドサインで締結した書類をGoogle Driveなどに自動で保存します。

クラウドサインで締結した書類をboxに格納

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クラウドサインで締結が完了したら、書類をboxに格納します。

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クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納

試してみる

クラウドサインで締結が完了したら、書類をDropbox(ドロップボックス)に格納します。

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クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納

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ワークフローで申請が承認されたらクラウドサインで契約書を送付する

Garoonやコラボフローなどで申請が承認されたらクラウドサインで契約書を自動で送付します。

コラボフローで申請が承認されたらクラウドサインで契約書を送付する

試してみる

コラボフローで申請が承認されたらクラウドサインで契約書を送付するフローです。

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kickflowで承認されたら書類を作成し、クラウドサインで送付する

試してみる

kickflowで承認された情報をもとに書類を作成して、その書類をクラウドサインで送付するフローです。

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Garoonでワークフローが承認されたら書類を作成し、クラウドサインで送付する

試してみる

Garoonでワークフローが承認された情報をもとに書類を作成して、その書類をクラウドサインで送付するフローです。

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Notionとクラウドサインを連携するメリット

メリット1:ヒューマンエラーを削減できる

手動で契約書の作成や送信をすると、書類作成の誤りや誤送信が起こりやすくなりますよね。
そこで、Notionとクラウドサインを連携すれば、そのようなリスクを下げることができます。
たとえば、Notionに登録されたデータを基にして、自動的に契約書を作成して、クラウドサインで送信すれば、人為的ミスがなくなるはずです。
これにより、顧客に対して正確な契約書を常に送ることができそうですね。