プログラミング不要！NotionタスクをGaroonに自動反映する方法

ステップ3:NotionとGaroonの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックして、フローを編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
必要に応じて変更してください。

「アプリトリガー　ページが作成または更新されたら」をクリックします。

‍

4) アクションは「ページが作成または更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

‍
5)トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。
成功したら「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはYoomヘルプセンターを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

6) フローに戻り、「アプリトリガー【スケジュール】予定の登録」のアイコンをクリックします。

‍

7) アクションは「【スケジュール】予定の登録」」を選択し、「次へ」をクリックします。

‍

8) 必須項目を入力します。
アプリ登録ができている場合、アウトプット情報を活用して候補から選択し入力します。
入力が完了したら、「保存」します。

‍

9) これで【Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Notion・Garoonを使ったその他の自動化例

他にも、NotionとGaroonを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。
用途に応じてテンプレートを活用してください。

1. Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認された際に、Notionに自動でNotionにレコードを追加し、手入力にかかる時間を削減できます。
情報を引用して登録することで、漏れや抜けのミスを防ぎ、情報の精度向上が期待できます。

2.Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Garoonで登録された予定が自動的にNotionデータベースに追加され、プロジェクトや個人の予定をNotion上で一元管理できます。
チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるため、業務の効率化が見込めます。
情報を引用して登録することで、漏れや抜けのミスを防ぎ、情報の精度向上が期待できます。

3.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINEに通知する
Notionデータベース内のタスクから本日期限のタスクを自動でLINEに通知できます。
手動によるLINEへの通知作業が不要となるため、他の業務に時間を確保でき、業務効率の向上が期待できます。
また、一括でタスク情報を通知することでメンバー間の認識も統一され、円滑な業務進行が見込めます。

まとめ

今回の記事では、Notionで登録したタスクをGaroonのカレンダーに自動登録する方法について解説しました。
このプロセスを自動化することで、手動入力の手間を省き、タスク管理の精度を高めることが期待できます。
特にプロジェクトマネージャーやチームリーダーにとっては、大きなメリットがありそうです。
また、Yoomを利用することで、ノーコードで設定できるため、プログラミングの知識がない初心者でも簡単に実施できるのが大きな魅力です。
ぜひこの方法を活用してみてください。

一緒に業務の効率化を目指しましょう！