Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Garoon Notion

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
Notion
を自動連携できます。

■概要

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GaroonとNotionの両方を利用するチーム

・Garoonで登録した予定をNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・予定情報をGaroonとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方

2.Garoonを主に利用する担当者

・Notionのデータベース機能やカレンダービューを活用して予定情報の分析やタスク管理を行いたい方

・Garoonの予定情報をNotionに連携させることによって、より詳細な情報管理を行いたい方

3.Notionを主に利用するチームメンバー

・Garoonで登録された予定をNotion上で確認したい方

・GaroonとNotionの連携により情報共有の効率化を図りたい方


■このテンプレートを使うメリット

Garoonは組織全体のスケジュール管理を効率化するツールですが、Notionのような他の情報共有プラットフォームと連携していない場合に情報が分断され、チーム全体の連携が取りにくくなることがあります。

このフローを導入することで、Garoonで登録された予定が自動的にNotionのデータベースに追加され、プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。

例えば、Notionのデータベース上で、プロジェクトの進捗状況に合わせてタスクの期日を確認したり、チームメンバーの空き状況を把握して会議の日程を調整したりすることができます。また、GaroonとNotionの情報を常に同期しておくことで、情報の最新性を保ちコミュニケーションの齟齬を防ぐことができます。

■注意事項

・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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フローボットオペレーション
    【スケジュール】予定を登録
    【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索
    【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索
    【ユーザー】ユーザー情報を検索
    【ワークフロー】申請データの一覧を取得
    【スケジュール】予定を更新
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    【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する
    【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得
    【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得
    ページ情報を取得
    ページを作成
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    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
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    ファイルアップロードIDの発行
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    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
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    データソースのプロパティ名を更新
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フローボットトリガー
    ワークフローが承認されたら
    予定が登録されたら
    予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
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    【ユーザー】ユーザー情報を検索
    【ワークフロー】申請データの一覧を取得
    【スケジュール】予定を更新
    【スケジュール】予定を削除
    【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する
    【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得
    【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
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    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
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    ページが削除されたら(Webhook)
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    コメントが作成されたら(Webhook)
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    ユーザーのリストを取得
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    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
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