Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
Garoon Notion

Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
Notion
を自動連携できます。

■概要

Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonを業務に活用している方

・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方

・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方

2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業

・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当

・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者‍

■このテンプレートを使うメリット

Garoonはチーム全体のスケジュールの可視化に有効的なツールです。
Notionで管理するタスクをさらにGaroonに予定登録することで、チーム全体がタスクの期限を認識し業務を進行できます。
しかし、Notionで登録されたタスクの期日をGaroonに毎回手作業で追加するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。

チームに共有する情報の正確性を保ちたい方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Notionで追加されたタスク情報をGaroonに自動登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また手作業の時間を省きタスク解決に時間を充てることで、スピーディーな業務進行につながります。

■注意事項

・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。タスク情報を自動で登録し、手入力を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。チーム全体がタスク解決に集中でき、生産性向上につながります。‍

Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。

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Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
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YoomではGaroonのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。kintone、Salesforce、Googleカレンダー、LINE WORKSなどの様々なSaaSとノーコードで連携し、Garoonに予定を自動的に登録できます。
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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ワークフローが承認されたら
    予定が登録されたら
    予定が登録・変更されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    【スケジュール】予定を登録
    【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索
    【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索
    【ユーザー】ユーザー情報を検索
    【ワークフロー】申請データの一覧を取得
    【スケジュール】予定を更新
    【スケジュール】予定を削除
    【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する
    【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得
    【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
フローボットトリガー
    ワークフローが承認されたら
    予定が登録されたら
    予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
    【スケジュール】予定を登録
    【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索
    【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索
    【ユーザー】ユーザー情報を検索
    【ワークフロー】申請データの一覧を取得
    【スケジュール】予定を更新
    【スケジュール】予定を削除
    【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する
    【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得
    【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
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    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
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    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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