・
本記事では、NotionとWooCommerceを連携して、商品情報の管理を自動化する方法をご紹介します。
従来の手動によるデータ入力の手間を解消し、Notionで作成した商品情報をWooCommerceに反映できます。
これにより、最新の情報を顧客に提供し、商品掲載までの時間を短縮できます。
特に多くの商品を扱う場合、この自動化は大きな効果をもたらしてくれるでしょう。
NotionとWooCommerceを連携するメリット
メリット1:作業効率を向上できる
Notionで商品情報を登録すると、自動的にWooCommerceにも反映されます。
これにより、商品情報をひとつひとつWooCommerceに手動で転記する手間が省けるため、時間短縮につながるでしょう。
たとえば、毎週新商品を登録する場合、担当者はNotionに情報を登録するだけで済むので、業務負担を軽減できます。
また、手動で商品登録をしていると、商品説明の誤字や価格設定の誤りなど、データ入力における人的ミスが起こりやすくなります。
このようなミスが購入後のトラブルを招く恐れがあるため、正確なデータ登録のために自動化は有効であると言えます。
メリット2:商品情報をスピーディーに公開できる
商品情報の自動化を活用すれば、スピーディーに商品登録ができるようになります。
たとえば、Notionで作成した商品説明や価格がWooCommerceに反映され、時間をかけずに商品を公開できるでしょう。
これにより、最新の商品情報をスピーディーに顧客に提供できるため、販売の機会に拡大につながるかもしれません。
[Yoomとは]
NotionとWooCommerceの連携フローの作り方
今回は「Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:NotionとWooCommerceをマイアプリ登録
YoomにNotionとWooCommerceを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録をすると、自動化設定がスムーズです。
まずは、Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
表示されたアプリ一覧からNotionを選ぶか、「アプリ名で検索」で探します。
以下の画面が表示されるので、赤枠の「ページを選択する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れ、赤枠の「アクセスを許可する」をクリックしてください。
次に、WooCommerceのマイアプリ登録を行うため、先ほどと同様にWooCommerceを選択してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行いましょう。
Base64エンコードについては、こちらを確認してください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、マイアプリにNotionとWooCommerceが表示されます。
ステップ2:Notionで特定のデータベースのページが作成されたら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にNotionの設定を行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
なお、ここで得られる『取得した値』は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
続いて、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
データベースIDは、トリガーアクションで設定したIDを直接入力するか、入力バークリック後の『候補』から選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、「取得したいレコードの条件」の設定をします。
今回は、レコードIDとページのIDが等しいものの情報を取得するように設定しました。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
ステップ4:WooCommerceで商品を作成するアクションを設定
次に、WooCommerceの設定を行うため、「商品を作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して「TOPページURL」を設定しましょう。
スクロールして、Notionの『取得した値』を利用して「商品名」を設定してください。
他に登録したい商品情報があれば、こちらも『取得した値』を利用して設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:NotionとWooCommerceの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか、確認しましょう。
その他のNotionとWooCommerceを使った自動化の例
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にNotionでページにテキストを追加するフローです。
手動でのデータ転記作業が不要になり、大幅な時間短縮につながります。
商品データをGoogle スプレッドシートにも登録している方は、有効な自動化になるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチームで共有し、情報の蓄積を行う部署
・チーム内のアイディアを蓄積し、ミーティング時に使用するマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・業務のタスク管理を行う業務担当
・情報の可視化を行い、スムーズな業務進行を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム全体で収集した情報の管理に有効的なツールです。
さらにNotionを使用し、タスクごとに必要な情報を管理することで情報の可視化を行い、よりスムーズな業務進行を行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された内容をNotionへ再度手入力することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
コア業務へより多くの時間を使いたいと考える方に、このフローは有効的です。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でNotionのページにテキストを追加することで、手入力を省き作業にかかっていた時間を省きます。
手入力を省き引用した内容でページを作成するため、ヒューマンエラーも未然に防ぐことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを自動追加するフローです。
フォームの内容を手動で入力する手間が省け、スムーズにフォーム内容の管理ができます。
また、顧客からの問い合わせ内容をデータ化して活用できます。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報管理を行っている方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した情報をNotionのデータベースに自動で追加したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、情報を整理・分析し、業務に活用したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・フォーム回答があるとすぐにNotionデータベースが更新されるため、常に最新の情報を把握できます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
3.kintoneで商品情報が登録されたら、自動的にWooCommerceにも追加するフローです。
商品情報の登録に時間を割きたくない方におすすめの自動化です。
この自動化により、正確な商品情報の登録ができるようになります。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
NotionとWooCommerceの連携により、商品情報の登録作業を自動化することで、業務効率を改善できるかもしれません。
これにより、商品説明や価格設定などのデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報を顧客に提供することができます。
入力ミスによるトラブルを回避し、スムーズな運営を実現できるでしょう。
また、スピーディーな商品登録により、常に最新の商品情報を提供できる点も大きな強みです。
Yoomでは、複雑なコード入力が不要で、誰でも簡単にアプリ連携ができます。
感覚的に操作できるので、ぜひ体験してみてください。
実際に体験してみたい方は、こちらから無料登録できます。
