NotionとWooCommerceを連携して、Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceに自動追加する方法

本記事では、NotionとWooCommerceを連携して、商品情報の管理を自動化する方法をご紹介します。
従来の手動によるデータ入力の手間を解消し、Notionで作成した商品情報をWooCommerceに反映できます。
これにより、最新の情報を顧客に提供し、商品掲載までの時間を短縮できます。
特に多くの商品を扱う場合、この自動化は大きな効果をもたらしてくれるでしょう。

NotionとWooCommerceを連携するメリット

メリット1:作業効率を向上できる

Notionで商品情報を登録すると、自動的にWooCommerceにも反映されます。
これにより、商品情報をひとつひとつWooCommerceに手動で転記する手間が省けるため、時間短縮につながるでしょう。
たとえば、毎週新商品を登録する場合、担当者はNotionに情報を登録するだけで済むので、業務負担を軽減できます。
また、手動で商品登録をしていると、商品説明の誤字や価格設定の誤りなど、データ入力における人的ミスが起こりやすくなります。
このようなミスが購入後のトラブルを招く恐れがあるため、正確なデータ登録のために自動化は有効であると言えます。

メリット2:商品情報をスピーディーに公開できる

商品情報の自動化を活用すれば、スピーディーに商品登録ができるようになります。
たとえば、Notionで作成した商品説明や価格がWooCommerceに反映され、時間をかけずに商品を公開できるでしょう。
これにより、最新の商品情報をスピーディーに顧客に提供できるため、販売の機会に拡大につながるかもしれません。

[Yoomとは]

NotionとWooCommerceの連携フローの作り方

今回は「Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

Notionで商品情報を管理し、ECサイトのWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報が登録されると、自動でWooCommerceにも商品が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとWooCommerceを使い、手作業で商品登録を行っているECサイトの運営担当者の方
• 商品情報の二重入力による手間や登録ミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方
• Notionを起点としたECサイトの運用フローを自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの商品情報登録をトリガーに、WooCommerceへ自動で商品が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに商品を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータソースを任意で指定してください
• WooCommerceへの商品登録では、Notionから取得した情報を任意の各項目に反映できます

■注意事項

• Notion、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 

詳細を見る 試してみる

工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。

1. NotionとWooCommerceをマイアプリ登録
2. Notionで特定のデータベースのページが作成されたら起動するトリガーを設定
3. WooCommerceで商品を作成するアクションを設定
4. NotionとWooCommerceの自動化の動作確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:NotionとWooCommerceをマイアプリ登録

YoomにNotionとWooCommerceを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録をすると、自動化設定がスムーズです。

まずは、Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
表示されたアプリ一覧からNotionを選ぶか、「アプリ名で検索」で探します。

以下の画面が表示されるので、赤枠の「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れ、赤枠の「アクセスを許可する」をクリックしてください。

次に、WooCommerceのマイアプリ登録を行うため、先ほどと同様にWooCommerceを選択してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行いましょう。
Base64エンコードについては、こちらを確認してください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、マイアプリにNotionとWooCommerceが表示されます。

ステップ2:Notionで特定のデータベースのページが作成されたら起動するトリガーを設定

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

Notionで商品情報を管理し、ECサイトのWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報が登録されると、自動でWooCommerceにも商品が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとWooCommerceを使い、手作業で商品登録を行っているECサイトの運営担当者の方
• 商品情報の二重入力による手間や登録ミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方
• Notionを起点としたECサイトの運用フローを自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの商品情報登録をトリガーに、WooCommerceへ自動で商品が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに商品を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータソースを任意で指定してください
• WooCommerceへの商品登録では、Notionから取得した情報を任意の各項目に反映できます

■注意事項

• Notion、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にNotionの設定を行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→特定のデータソースのページが作成・更新されたら

以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
• 「データベースID」→直接入力するか、入力バークリック後の『候補』から選択

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
なお、ここで得られる『取得した値』は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？

ステップ3：分岐設定とレコード情報を取得する設定

• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。

分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。

続いて、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしましょう。

• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→レコードを取得する（ID検索）

データベースIDは、トリガーアクションで設定したIDを直接入力するか、入力バークリック後の『候補』から選択しましょう。

ステップ4:WooCommerceで商品を作成するアクションを設定

次に、WooCommerceの設定を行うため、「商品を作成」をクリックします。