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本記事では、NotionとWooCommerceを連携して、商品情報の管理を自動化する方法をご紹介します。
従来の手動によるデータ入力の手間を解消し、Notionで作成した商品情報をWooCommerceに反映できます。
これにより、最新の情報を顧客に提供し、商品掲載までの時間を短縮できます。
特に多くの商品を扱う場合、この自動化は大きな効果をもたらしてくれるでしょう。
NotionとWooCommerceを連携するメリット
メリット1:作業効率を向上できる
Notionで商品情報を登録すると、自動的にWooCommerceにも反映されます。
これにより、商品情報をひとつひとつWooCommerceに手動で転記する手間が省けるため、時間短縮につながるでしょう。
たとえば、毎週新商品を登録する場合、担当者はNotionに情報を登録するだけで済むので、業務負担を軽減できます。
また、手動で商品登録をしていると、商品説明の誤字や価格設定の誤りなど、データ入力における人的ミスが起こりやすくなります。
このようなミスが購入後のトラブルを招く恐れがあるため、正確なデータ登録のために自動化は有効であると言えます。
メリット2:商品情報をスピーディーに公開できる
商品情報の自動化を活用すれば、スピーディーに商品登録ができるようになります。
たとえば、Notionで作成した商品説明や価格がWooCommerceに反映され、時間をかけずに商品を公開できるでしょう。
これにより、最新の商品情報をスピーディーに顧客に提供できるため、販売の機会に拡大につながるかもしれません。
[Yoomとは]
NotionとWooCommerceの連携フローの作り方
今回は「Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:NotionとWooCommerceをマイアプリ登録
YoomにNotionとWooCommerceを接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録をすると、自動化設定がスムーズです。
まずは、Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
表示されたアプリ一覧からNotionを選ぶか、「アプリ名で検索」で探します。
以下の画面が表示されるので、赤枠の「ページを選択する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れ、赤枠の「アクセスを許可する」をクリックしてください。
次に、WooCommerceのマイアプリ登録を行うため、先ほどと同様にWooCommerceを選択してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行いましょう。
Base64エンコードについては、こちらを確認してください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、マイアプリにNotionとWooCommerceが表示されます。
ステップ2:Notionで特定のデータベースのページが作成されたら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にNotionの設定を行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
なお、ここで得られる『取得した値』は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
続いて、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
データベースIDは、トリガーアクションで設定したIDを直接入力するか、入力バークリック後の『候補』から選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、「取得したいレコードの条件」の設定をします。
今回は、レコードIDとページのIDが等しいものの情報を取得するように設定しました。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
ステップ4:WooCommerceで商品を作成するアクションを設定
次に、WooCommerceの設定を行うため、「商品を作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して「TOPページURL」を設定しましょう。
スクロールして、Notionの『取得した値』を利用して「商品名」を設定してください。
他に登録したい商品情報があれば、こちらも『取得した値』を利用して設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:NotionとWooCommerceの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか、確認しましょう。
その他のNotionとWooCommerceを使った自動化の例
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にNotionでページにテキストを追加するフローです。
手動でのデータ転記作業が不要になり、大幅な時間短縮につながります。
商品データをGoogle スプレッドシートにも登録している方は、有効な自動化になるでしょう。
2.Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを自動追加するフローです。
フォームの内容を手動で入力する手間が省け、スムーズにフォーム内容の管理ができます。
また、顧客からの問い合わせ内容をデータ化して活用できます。
3.kintoneで商品情報が登録されたら、自動的にWooCommerceにも追加するフローです。
商品情報の登録に時間を割きたくない方におすすめの自動化です。
この自動化により、正確な商品情報の登録ができるようになります。
まとめ
NotionとWooCommerceの連携により、商品情報の登録作業を自動化することで、業務効率を改善できるかもしれません。
これにより、商品説明や価格設定などのデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報を顧客に提供することができます。
入力ミスによるトラブルを回避し、スムーズな運営を実現できるでしょう。
また、スピーディーな商品登録により、常に最新の商品情報を提供できる点も大きな強みです。
Yoomでは、複雑なコード入力が不要で、誰でも簡単にアプリ連携ができます。
感覚的に操作できるので、ぜひ体験してみてください。
実際に体験してみたい方は、こちらから無料登録できます。
