Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・シートをチームで共有し、情報の蓄積を行う部署

・チーム内のアイディアを蓄積し、ミーティング時に使用するマネージャー

2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業

・業務のタスク管理を行う業務担当

・情報の可視化を行い、スムーズな業務進行を行う総務部の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはチーム全体で収集した情報の管理に有効的なツールです。
さらにNotionを使用し、タスクごとに必要な情報を管理することで情報の可視化を行い、よりスムーズな業務進行を行います。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された内容をNotionへ再度手入力することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

コア業務へより多くの時間を使いたいと考える方に、このフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、自動でNotionのページにテキストを追加することで、手入力を省き作業にかかっていた時間を省きます。
手入力を省き引用した内容でページを作成するため、ヒューマンエラーも未然に防ぐことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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