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ステップ2：フォームトリガーを設定
まずは「健康診断表送信フォーム」の設定です。
健康診断書の提出用フォームなので、必要な項目を設定しておきましょう。
入力内容によっては、プルダウンやチェックボックスも活用してください。
入力項目によっては「必須」の項目をONにしておきましょう。
診断書を提出した後に表示される完了画面の内容も設定できます。
ここまで入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
次に、フローでテストを行うためのアウトプットの入力を行います。
「取得した値」は、本来であれば提出されたフォームから自動で読み取って反映されるものです。
今回のフローでは、フォームの送信がトリガーとなっているため、手動で入力していきます。
入力ができたら「保存する」でトリガー設定は完了です。
ステップ3：データ抽出の設定
続いて「画像・PDFから文字を読み取る」の設定です。
最初の画面では、タイトルの修正以外で必要な設定はないので「次へ」をクリックしてください。
次のページでは読み取る情報の設定を行います。
フォームから取得した健康診断票から、抽出したい項目を設定します。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう。
フォームの設定で添付した健康診断票の内容が、アウトプットに反映されて取得できました。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、文字を読み取る設定は完了です。
ステップ4：Google スプレッドシートに追加する設定
最後の設定は「レコードを追加する」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。
必要であれば、タイトルの修正をしておきましょう。
続いてGoogle スプレッドシートデータベース連携のために、取得した情報を反映させたいシート(タブ)を候補から選択してください。
テーブルの範囲は半角英数字で入力してください。
設定ができたら「次へ」をクリックして、データベースに正しく接続できるか確認しましょう。
次のページでは、指定したシートに反映させる内容を設定します。
アウトプットから各項目に合うものを入力します。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックしてましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートにも同じ情報が自動で反映されています。
ここまで確認ができたら、すべての設定が完了なので「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにします。
これで、フォームを通して提出された健康診断票の情報が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるようになりました。
今回設定したフローは以下のものです。
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