健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する方法

健康診断書の管理に課題を感じていませんか？
健康診断書のデータを手動で入力・管理するプロセスは非常に時間がかかり、入力ミスが発生するリスクもありますよね。
このような煩わしい作業を効率化したいと考えている方に、OCRとGoogle スプレッドシートを活用した自動化ソリューションをご提案します！

OCR技術を活用することで、紙の診断書から必要なデータを自動で抽出し、Google スプレッドシートに反映することができます。
これにより、作業時間を大幅に削減し、データの整理や検索も容易になるはずです。
本記事では、ノーコードでこのプロセスを実現する方法を詳しく解説するので、ぜひ試してみてくださいね。

こんな方におすすめ

• 健康診断書の管理に時間がかかり、効率化を目指している総務担当者や人事部門の方
• Google スプレッドシートを活用して業務を簡単にデジタル化したい方
• OCR技術を使って手作業によるデータ入力を自動化したい方
• プログラミング不要で簡単に業務の仕組みを改善したい方
• 健康診断書のデータを整理し、スムーズに共有できる環境を作りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.健康診断書のデータを管理している方

・従業員情報を管理を担当する総務部門の方

・従業員の健康診断書のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理している方

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2.書類をOCRで電子化している方

・健康診断書のデータを電子化して管理している方

・電子化したデータを入力作業の効率化に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

従業員の健康診断書のデータ追跡を行うことで、従業員のパフォーマンス低下の兆候を把握することに役立ちます。
しかし、健康診断書の項目は多岐に渡っており、手動によるデータ入力の作業は時間がかかり非効率的です。

このフローはフォームから健康診断書を送信すると内容をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動作業を効率化します。
手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。

また、毎年のデータを効率的に追跡できるため、従業員に合わせたフォローアップを適切に実施することができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローの作り方

ここから、Yoomを使って「健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」方法を解説していきます。

設定のおおまかな流れは以下の通りです。

• YoomとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• フローの詳細設定
• トリガーをONにしてフローを起動

プログラミングの難しい知識は必要ありません。フローの設定に入る前に、まずは準備をしていきましょう。

なお、AIオペレーション(OCR)は一部プランのみで利用できます。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAIオペレーションを使用することができます。
また、OCRは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので注意してください。

ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携

ステップ1として、Google スプレッドシートとYoomをマイアプリ連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

「アプリの新規接続」のウィンドウが出てきたら、Google スプレッドシートを検索してください。
検索して出てきたアイコンをクリックすると、Google スプレッドシートYoomの接続を求める画面が出てきます。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

Yoomと連携するGoogle アカウントを選択します。

続いて「Yoomにログイン」の画面で選択されているGoogle アカウントに間違いがなければ、「次へ」をクリックしてください。

上記画像の画面でも「続行」をクリックするとYoomとマイアプリ連携ができます。
連携ができると、マイアプリ一覧にアイコンが加わります。

これでマイアプリ連携は完了です。

また、今回のフローの設定でテストを行なうために、あらかじめ健康診断書と情報を反映させるシートを用意してください。
入力されている内容は仮のもので構いませんが、診断書の内容が反映できるように必要な項目をシート上に作成しておきましょう。

ここまで準備ができたら、フローの設定に移りましょう。

下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートコピーしておきましょう。

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.健康診断書のデータを管理している方

・従業員情報を管理を担当する総務部門の方

・従業員の健康診断書のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理している方

‍

2.書類をOCRで電子化している方

・健康診断書のデータを電子化して管理している方

・電子化したデータを入力作業の効率化に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

従業員の健康診断書のデータ追跡を行うことで、従業員のパフォーマンス低下の兆候を把握することに役立ちます。
しかし、健康診断書の項目は多岐に渡っており、手動によるデータ入力の作業は時間がかかり非効率的です。

このフローはフォームから健康診断書を送信すると内容をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動作業を効率化します。
手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。

また、毎年のデータを効率的に追跡できるため、従業員に合わせたフォローアップを適切に実施することができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

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ステップ2：フォームトリガーを設定

まずは「健康診断表送信フォーム」の設定です。

健康診断書の提出用フォームなので、必要な項目を設定しておきましょう。
入力内容によっては、プルダウンやチェックボックスも活用してください。

入力項目によっては「必須」の項目をONにしておきましょう。
診断書を提出した後に表示される完了画面の内容も設定できます。

ここまで入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

次に、フローでテストを行うためのアウトプットの入力を行います。

「取得した値」は、本来であれば提出されたフォームから自動で読み取って反映されるものです。
今回のフローでは、フォームの送信がトリガーとなっているため、手動で入力していきます。

入力ができたら「保存する」でトリガー設定は完了です。

ステップ3：データ抽出の設定

続いて「画像・PDFから文字を読み取る」の設定です。

最初の画面では、タイトルの修正以外で必要な設定はないので「次へ」をクリックしてください。
次のページでは読み取る情報の設定を行います。

フォームから取得した健康診断票から、抽出したい項目を設定します。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう。

フォームの設定で添付した健康診断票の内容が、アウトプットに反映されて取得できました。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、文字を読み取る設定は完了です。

ステップ4：Google スプレッドシートに追加する設定

最後の設定は「レコードを追加する」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

必要であれば、タイトルの修正をしておきましょう。
続いてGoogle スプレッドシートデータベース連携のために、取得した情報を反映させたいシート(タブ)を候補から選択してください。

テーブルの範囲は半角英数字で入力してください。
設定ができたら「次へ」をクリックして、データベースに正しく接続できるか確認しましょう。

次のページでは、指定したシートに反映させる内容を設定します。

アウトプットから各項目に合うものを入力します。

すべて入力ができたら「テスト」をクリックしてましょう。

テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートにも同じ情報が自動で反映されています。

ここまで確認ができたら、すべての設定が完了なので「保存する」をクリックしてください。

最後にトリガーをONにします。

これで、フォームを通して提出された健康診断票の情報が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるようになりました。
今回設定したフローは以下のものです。

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.健康診断書のデータを管理している方

・従業員情報を管理を担当する総務部門の方

・従業員の健康診断書のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理している方

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2.書類をOCRで電子化している方

・健康診断書のデータを電子化して管理している方

・電子化したデータを入力作業の効率化に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

従業員の健康診断書のデータ追跡を行うことで、従業員のパフォーマンス低下の兆候を把握することに役立ちます。
しかし、健康診断書の項目は多岐に渡っており、手動によるデータ入力の作業は時間がかかり非効率的です。

このフローはフォームから健康診断書を送信すると内容をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動作業を効率化します。
手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。

また、毎年のデータを効率的に追跡できるため、従業員に合わせたフォローアップを適切に実施することができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートやAI機能を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートのAPIやAI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとOCRを連携した自動化例

Googleフォームで送信されたファイルやメールの添付ファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することもできます。
また、Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する連携も可能です。

Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する

試してみる

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■概要

イベントなどで受け取った名刺をGoogleフォームで管理しているものの、画像から情報を手入力でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。一件ずつ情報を確認しながら転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの送信をきっかけにOCR機能が名刺情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで名刺情報を手入力で管理している方
• 展示会などで獲得した大量の名刺を効率的にデータ化したいと考えている方
• 名刺情報の入力ミスをなくし、顧客データベースの正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに送信された名刺情報をOCRが自動で読み取るため、手作業でのデータ入力にかかる時間を短縮することができます。
• 人の手によるデータ転記をなくすことで、会社名や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに送信された名刺画像ファイルを取得します。
4. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。
• OCR機能では、会社名や氏名、電話番号など、名刺画像から抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、各列にどの抽出データを割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズが可能です。

以下は、指定された内容をリスト形式にし、「■注意事項」の文字列を太字にし、リスト化しました。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、Google スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要

メールで届く請求書や領収書などの画像ファイル、その内容を手作業で一つひとつ確認し、転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスに届いた添付画像をOCR機能で自動でテキスト化し、Google スプレッドシートへ格納する一連の流れを自動化できるため、こうした手作業による課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信する請求書や書類の転記作業に手間を感じている経理や総務担当者の方
• 画像データの内容を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている営業事務の方
• OCR機能を活用して、紙や画像ベースの情報を効率的にデータ化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からデータ格納までを自動化することで、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガーで設定するメールアドレスは、任意のアドレスで設定が可能です。特定の業務専用のアドレスを設定することをおすすめします。
• OCR機能で読み取ったテキストデータを格納するGoogle スプレッドシートのファイルやシートは任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで名刺がアップされたら、名刺情報を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

交換した名刺の管理、手作業でのデータ入力に手間や時間がかかっていないでしょうか？一枚一枚情報を確認しながらの転記は、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに名刺画像をアップロードするだけで、OCRが情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした名刺管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle スプレッドシートで名刺情報を管理し、手作業での入力に手間を感じている方
• OCR機能を活用して、紙媒体からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
• 獲得した名刺情報をスムーズにデータ化し、営業活動に活かしたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへ名刺画像をアップするだけで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードする
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードした名刺ファイルの情報を抽出する
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、名刺画像をアップロードする対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
• OCR機能の設定では、名刺画像から抽出したい項目（会社名、部署名、役職、氏名など）を任意でカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込むスプレッドシートファイルやシート、追加する列などを任意で設定してください。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらデータベースにも追加する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、NotionやAirtableなどに自動で登録します。

Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客リストを、情報集約のためにNotionへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加されるため、データ連携に関わる作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNotionを併用し、二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新漏れを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトや顧客情報の管理を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへレコードが自動で追加され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。
• Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとNotionをYoomに連携させる必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
• データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
• 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
• 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
• Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方

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■このテンプレートを使うメリット

• データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
• ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
• Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます

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■注意事項

• Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
• 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら顧客管理アプリにリード情報を追加する

Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、SalesforceやHubSpotなどに自動で追加します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
• Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
• Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、手作業でHubSpotに登録する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなども起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、HubSpotへのコンタクト作成が自動化され、データ入力の手間やヒューマンエラーを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとHubSpotを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
• HubSpotへのコンタクト情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方
• 顧客リストの管理を自動化し、より効率的な営業やマーケティング活動を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでHubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、手入力の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや連携漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションで、スプレッドシートから取得した情報を設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガーやオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• HubSpotにコンタクトを作成する際、スプレッドシートのどの列の情報をHubSpotのどのプロパティに連携させるか、任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する

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■概要

メルマガ配信などのために、Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でSendGridへ登録していませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、SendGridのコンタクトリストへ自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSendGridで顧客情報を二重管理しており、手作業に手間を感じている方
• メルマガ配信リストの更新を効率化し、最新の状態で管理したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるリスト管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SendGridへ自動で連携されるため、これまで手作業で行っていたデータ登録の時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が減るため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSendGridをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSendGridを選択し、「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携済みであることがわかるように更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視の対象とするか任意で設定してください。
• SendGridへ連携する情報は、メールアドレスだけでなく、氏名などスプレッドシートから取得したどの情報をコンタクトリストに追加するか任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

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■概要

プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
• 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AI機能を活用した自動化例

音声データを文字起こしして追加する

Web会議終了後やGoogle Driveに音声データがアップロードされたときに、AIで文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加したり、Slackに通知したりします。

Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
• 会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
• 手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから転記までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てられます。
• 手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議での決定事項や議論の内容を正確に蓄積することができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
4. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングデータをYoom内に取り込みます。
5. その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で指定できます。
• Google Meetの「レコーディング情報を取得」では、特定の会議IDを指定して、対象の会議のみを処理するように設定できます。
• Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、前のステップで取得したレコーディング情報のファイルIDをアウトプットから選択して指定します。
• AI機能の「音声データを文字起こしする」では、文字起こしする音声ファイルの添付方法や、日本語や英語などの言語を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、記録先のシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に設定し、どのセルにどの情報を記録するかを指定できます。

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する

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■概要

オンラインミーティングは便利ですが、終了後の議事録作成や内容の振り返りに時間を要していませんか？特に、重要なミーティングの内容を関係者へ共有する際、手作業での文字起こしや要約には手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングデータから文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートに記録するため、こうした議事録作成の課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や定例会議が多く、議事録作成を効率化したい方
• ミーティング内容の要点を素早く把握し、関係者への共有を円滑にしたい方
• Google スプレッドシートでミーティングの履歴を一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 要約された内容がGoogle スプレッドシートに蓄積されることで、ミーティングの履歴や決定事項を一元管理し、振り返りを容易にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続けてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、音声文字起こし機能でダウンロードした音声データをテキスト化し、さらにAI機能でその内容を要約します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホスト（メールアドレス）を任意で設定してください。
• AI機能で要約を行う際に、出力する文字数や要約の形式を任意で指定することが可能です。
• Google スプレッドシートに記録する項目は、ミーティングのタイトルや参加者、要約内容など、管理したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。

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Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてSlackに通知する

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■概要

会議の録音データやインタビュー音声など、重要な音声ファイルを文字起こしして関係者に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知するため、こうした手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとSlackを利用し、議事録作成の効率化を目指している方
• インタビューや商談の音声データを手作業で文字起こししている方
• 音声ファイルの共有や内容の確認に手間を感じているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしから通知までが完了し、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による文字起こしの手間や、Slackへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、フローを起動する間隔と対象のフォルダIDを任意で指定してください。
• Google Driveでファイルをダウンロードする際は、前のステップで取得したアウトプット情報からファイルIDを指定します。
• AI機能で音声データを文字起こしする際は、処理対象となるファイルの添付方法や、音声の言語（日本語、英語など）を選択できます。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google DriveとSlackのそれぞれをYoomに連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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テキストを抽出してアプリやデータベースに追加する

チャットツールに投稿されたメッセージから特定の内容をAIで抽出してTrelloやGoogle スプレッドシートなどに自動で追加します。

Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

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■概要

Slackでのタスク依頼や重要な連絡事項を、都度Trelloへ手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、AIが内容を解析して自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、業務の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとTrelloを連携させ、日々のタスク管理を効率化したいと考えている方
• Slackでの依頼事項を手作業でTrelloに転記しているプロジェクトリーダーの方
• コミュニケーションツールからのタスクの登録漏れを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をきっかけにTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名などを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
• Trelloにカードを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Google Chatでのコミュニケーションは便利ですが、重要な情報やタスク依頼が流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか？また、チャットの内容を手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記の手間をなくし、情報の確実な蓄積を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
• チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
• 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。

■注意事項

• Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

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■概要

Microsoft Teamsでの重要な議論やタスク依頼が、他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労した経験はありませんか？あるいは、情報をNotionに手作業でまとめ直す際に、転記漏れや手間が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが情報を抽出し、自動でNotionにページを作成するため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• Microsoft Teams上のタスク依頼や重要事項の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
• 複数のツールを横断した業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、重要なメッセージの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報ストックを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。また、特定の文言が含まれるメッセージのみをトリガーにすることも可能です。
• AIによるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：「タスク名」「担当者」「期日」など）を任意で設定できます。
• Notionのページ作成では、前段のAI機能で抽出した値を、ページのタイトルや各プロパティに自由に紐づけて設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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文章を要約する

メッセージツールで受信した内容を自動で要約して再度通知したり、データベースに登録した内容を要約したりします。

Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Discordのチャンネルは活発な情報交換に役立つ一方で、次々と流れてくるメッセージを全て追いかけるのは大変な作業ではないでしょうか。重要な情報を見逃してしまったり、後から内容を把握するのに時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、要点をSlackに通知できるため、情報収集の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとSlackを併用しており、情報共有をより効率化したいと考えている方
• コミュニティやプロジェクトの重要な投稿を、チームメンバーへ迅速に共有したい方
• AIの要約機能を活用して、日々の情報収集にかかる手間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordの投稿をAIが自動で要約しSlackに通知するため、全てのメッセージを確認する手間が省け、情報収集にかかる時間を短縮できます。
• 手動での確認作業が不要になることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れを防ぎ、常に最新の情報を的確に把握することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容を処理します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
• Slackに連携するメッセージは、AIによる要約結果だけでなく、元の投稿内容や投稿者などの情報と組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

• DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要

重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れでお困りではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのメール機能で特定メールを受信した際に、AIが自動で内容の抽出と要約を行い、Google Chatへ通知するものです。この連携を自動化することで、重要なメールをリアルタイムでチームに共有できるため、手動での転送作業や確認漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 受信した問い合わせなどを管理しており、対応漏れを防ぎたいご担当者の方
• Google Chatでチームの情報共有を行っており、メールからの転記作業をなくしたい方
• AIによる要約機能を活用して、メールの内容を素早く把握し業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールをトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なメールの確認漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、自動化の対象としたいメールをYoomのメール機能が発行するアドレスに自動転送するよう設定します。
3. Yoomのトリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
5. 続けて、オペレーションで要約機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストを要約します。
6. 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、起動条件を任意で設定してください。
• AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を任意で設定してください。
• 要約機能では、要約したいテキストの内容や、生成する要約の文字数を任意で指定してください。
• Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースや、Slackで通知するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google ChatとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Notionで議事録を作成した後、その内容を要約して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での要約やMicrosoft Teamsへの投稿は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースに議事録が登録されると、その内容がAIによって自動で要約され、Microsoft Teamsへ通知されるため、情報共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでの議事録管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
• 議事録の要約と共有作業を手作業で行っており、工数を削減したい方
• 会議の内容を迅速に関係者へ展開し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による要約の質のばらつきや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録が作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、議事録の全文を取得します。
5. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を「要約する」アクションで処理します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象とするデータソースを任意で選択できます。
• Microsoft Teamsへ通知する際のメッセージ内容は、要約結果やNotionのページ情報などを組み合わせて自由に作成可能です。

 ■注意事項

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 

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健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するメリットと具体例

メリット1: 作業時間の短縮とコスト削減

例えば、年次健康診断後に数百名分の診断書を手動でデータベースへ入力する作業は、膨大な時間と労力がかかりますよね。このプロセスをOCR技術とGoogle スプレッドシートを連携して自動化することで、スキャンした診断書から必要なデータを即座に反映させることが可能です。

総務担当者は、従来数日かかっていた作業を数時間で完了でき、空いた時間を他の業務に充てれば業務効率が向上しますね。また、入力ミスがなくなることで、データの再確認作業も減少し、さらなるコスト削減につながるのではないでしょうか。

メリット2: データ検索性と分析の向上

例えば、従業員が健康診断結果を基に個別相談を希望した際、紙ベースの書類から過去のデータを探すのは手間がかかりますよね。この自動化フローを導入すれば、Google スプレッドシート内で名前や社員番号を検索するだけで該当データを瞬時に見つけられるはずです。

また、複数年分の健康診断結果を簡単に集計し、傾向を分析することもできます。
管理者は迅速な対応ができるだけでなく、従業員の健康維持やリスク予測に基づいた戦略的な対応も可能になるのではないでしょうか。

メリット3: デジタル化によるスムーズな共有

例えば、従業員の健康診断結果を人事部、産業医、保健スタッフが確認する必要がある場合、紙の書類では更新の遅れや情報の抜け漏れが起こりがちですよね。このフローを利用することで、Google スプレッドシートに自動で情報が更新・共有され、関係者全員が最新データにスムーズにアクセスできます。

このペーパーレス化により、迅速かつ正確な連携が可能になるのではないでしょうか。特にリモートワーク環境でもスムーズなデータ管理が可能となり、業務全体のデジタル化推進にも寄与しそうですね。

まとめ

健康診断書の管理を効率化する方法を探している方に、YoomとGoogle スプレッドシートを活用した自動化ソリューションは理想的な選択肢ではないでしょうか。手動作業の負担を軽減し、スキャンしたデータをスムーズに管理できるため、業務全体の効率が向上するはずです。

また、この仕組みはプログラミングの知識が不要で、簡単な操作だけで設定できます。手間のかかるデータ入力や書類整理を見直し、より重要な業務に時間を割けるようにするためにも、今すぐYoomに無料登録して、健康診断書の管理をスマートに進化させてみませんか？