名刺をOCRで読み取ってkintoneに保存！お礼メール返信までを自動化してみた

フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。

ステップ2:フォームトリガーの設定

「名刺データをアップロード」をクリックします。

名刺データアップロードのフォームは、何も変更せずに「次へ」をクリックし進みます。
フォームの表示確認と詳細設定をします。
取得した値にサンプルの名刺データを添付します。
※解説）ここで添付した名刺データを他のオペレーションで利用することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。

ステップ3:画像・PDFから文字を読み取る

「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
タイトル・アクションはは変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックします。

続いて詳細を設定します。

ファイルの添付方法：プルダウンで「取得した値を使用」「名刺データ」を選択します。
追加で抽出したい項目：デフォルトで「会社名」「氏名」「部署・役職」「住所」「電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」を読み取ります。追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。

ステップ4:kintoneにレコードの登録をする

「レコードの登録」をクリックします。
ご自身のアカウントを追加してください。
※補足）kintoneのマイアプリ登録についてはこちらをご覧ください。

続いて、API接続設定をします。
サブドメイン名：URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。
アプリID：URL内の「/k/●●/」の部分がアプリIDです。（例：3）
値：下記画像のように設定する必要があります。アウトプットの中にある「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックし、「会社名」を選択します。
解説）このように設定することで、フォームにアップロードされた名刺情報を、自動で引用することができます。

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追加する項目も、同様に設定してください。

全て設定が完了したら、テストを行い、保存してください。

ステップ4:お礼メールを送る

※補足）こちらの工程が不要の場合は、赤枠内の×をクリックすると、kintoneレコード登録までの工程のフローボットにすることもできます！

「お礼メールを送る」をクリックします。
連携アカウントを追加します。
差出人の名前や件名、メールの文面などを使用目的に合わせ変更し、「次へ」をクリックします。
テストを行い、成功したら保存してください。

お疲れ様です！これで「名刺データをOCRで読み取りkintoneに格納する」フローの完成です！！

【応用編】OCR技術とkintoneを連携するフロー

AI機能を使い、名刺データをOCRで読み取りkintoneに格納するフローの作成方法はご理解いただけましたか？
ここまでOCR技術とkintoneの連携方法をご紹介してきましたが、Yoomを使うとkintone以外にも様々なアプリを連携して、業務を自動化することができます！
Yoomで掲載しているテンプレートは今回ご紹介したものだけではありません。
ぜひ、テンプレートギャラリーから確認して、他のフローも試してみてくださいね。

今回は、応用編としてOCR技術を活用できる、便利な2つのフローボットをご紹介します。
ぜひ、こちらもお試しください！

名刺データをYoomの入力フォームで送信するだけで、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知することができるフローです。
こちらのフローを使用すると、名刺データの読み取り結果がkintoneのレコードに保存されるため、見つけたい情報を容易に探すことができます。

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kintoneに登録されたJPEGファイルをOCRで読み取り、結果をkintoneに格納することができるフローです。
こちらのフローを使用すると、kintoneのレコードに紙媒体の書類をJPEG形式にしたファイルを登録するだけで、自動的にOCRで読み取ることができるため、手入力の手間がなくなります。

まとめ

今回は、OCR技術とkintoneを連携するメリットや活用方法をご紹介しました！
こちらの機能を使用することで、てがきや画像のデータを迅速かつ正確にテキストデータ化することができます。
Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、Yoomの導入を検討されている方はぜひご活用ください。
無料期間中にチームプラン以上のトライアルを申し込めば、有料機能のOCR活用も無料で2週間お試しいただけますよ！