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【簡単設定】OneDriveのファイルデータをもとにMiroでカードを自動作成する方法
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2025-10-23

【簡単設定】OneDriveのファイルデータをもとにMiroでカードを自動作成する方法

Koharu Seto
Koharu Seto

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDriveとMiroを連携して、ファイル情報をもとに新規にカードを作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

OneDriveにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか?特にチームでの共同作業において、ファイルの共有とタスク管理が分断されていると、情報の抜け漏れや確認コストの増大に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとMiroをスムーズに連携させ、ファイルが作成された際に自動でMiroにカードを作成し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveへのファイルアップロードとMiroでのタスク作成を手作業で行っている方
  • OneDriveとMiroを活用したチームの共同作業を、より効率化したいと考えている方
  • ファイル管理とプロジェクト管理の連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveにファイルが作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます
  • 手作業によるカードの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 続けて、オペレーションの分岐機能で、フォルダではなくファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」を設定し、対象のボードにカードが作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に任意のテキストを設定できます
  • トリガーで取得したOneDriveのファイル名やURLといった情報を、変数としてMiroカードのタイトルや説明に埋め込むことで、より詳細な情報を自動で連携できます

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「OneDriveとMiroを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「OneDriveにアップロードしたファイルをMiroのボードに手動で貼り付けており、手間がかかっている…」

このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、OneDriveのファイル情報を自動的にMiroに連携する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、企画やブレインストーミングといった、よりコアな業務に時間を使えるようになります!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!

ファイルデータとカード情報を同期するには?

従来の方法だと、作成したファイル内のデータをMiroに反映するには手動で転記・反映する必要がありました。
しかし、作業には時間がかかり、何度もツールを行き来しなければならないため、担当スタッフの負担にもなっているかもしれません。
一連のプロセスのへ手間を発生させず、かつ素早く反映作業を完結させるための有用なツールはないものか。
そう考える方に提案したいのが、ノーコード自動化ツールのYoomです。

OneDriveとMiroを連携してできること

OneDriveとMiroのAPIを連携すれば、OneDriveにファイルが追加されたタイミングでMiroにカードを作成したり、ファイルの内容をOCRで読み取ってMiroのボードを作成するといった作業を自動化できます。

これにより、手作業による情報共有の手間や転記ミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成されたら、Miroにカードを作成する

OneDriveの特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされた際に、その情報をMiroの指定したボードに自動でカードとして作成します。

この連携により、チームメンバーへのファイル共有の通知やタスク作成といった手作業が不要になり、情報共有の漏れや遅延を防いでプロジェクトを円滑に進めることができます。


■概要

OneDriveにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか?特にチームでの共同作業において、ファイルの共有とタスク管理が分断されていると、情報の抜け漏れや確認コストの増大に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとMiroをスムーズに連携させ、ファイルが作成された際に自動でMiroにカードを作成し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveへのファイルアップロードとMiroでのタスク作成を手作業で行っている方
  • OneDriveとMiroを活用したチームの共同作業を、より効率化したいと考えている方
  • ファイル管理とプロジェクト管理の連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveにファイルが作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます
  • 手作業によるカードの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 続けて、オペレーションの分岐機能で、フォルダではなくファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」を設定し、対象のボードにカードが作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に任意のテキストを設定できます
  • トリガーで取得したOneDriveのファイル名やURLといった情報を、変数としてMiroカードのタイトルや説明に埋め込むことで、より詳細な情報を自動で連携できます

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

OneDriveで特定フォルダ内にファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する

OneDriveにアップロードされた請求書や議事録などの画像ファイルの内容をOCR機能で自動的にテキスト化し、そのテキスト情報をもとにMiroに新しいボードを作成します。

手動での文字起こしやデータ入力の手間を減らせるため、紙媒体の資料を扱う業務を効率化し、データのデジタル化をスピーディーに進めることが可能になります。


■概要

OneDriveに保存した議事録や資料の画像、PDFの内容をMiroのボードに手作業で転記していませんか?このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能で内容を自動でテキスト化し、その情報を基にMiroでボードを新規作成します。OneDriveとMiroを連携させることで、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveとMiroを併用した情報共有で、手作業での転記に手間を感じている方
  • OneDriveにアップロードされた画像やPDFの情報を、効率的にMiroへ集約したいチーム
  • 定期的な情報共有フローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからMiroのボード作成までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたファイルのみ後続の処理に進むようにします
  4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでトリガーで取得したファイルを読み取ります
  5. 最後に、オペレーションでMiroのアクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を基に新しいボードを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です
  • Miroでボードを作成する際に、ボードの名称や説明文に、OCR機能で取得したテキストなどを動的に設定することができます

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上、OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

OneDriveとMiroの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOneDriveとMiroを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:OneDriveMiro

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成されたら、Miroにカードを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • OneDriveとMiroをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • OneDriveのトリガー設定およびMiroのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:OneDriveとMiroをマイアプリ連携

事前準備
Yoomでの連携テスト用にOneDriveにファイルをアップロードします。
今回は特定のフォルダにファイルが作成されたら、Miroのボードにカードをする流れのため、あらかじめフォルダを用意しファイルをアップロードしておきましょう。

はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

OneDriveの場合

以下の解説をご参照ください。

これでOneDriveのアプリ連携は完了です!

Miroの場合

以下の解説をご参照ください。

これでMiroのアプリ連携は完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます!
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。


■概要

OneDriveにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか?特にチームでの共同作業において、ファイルの共有とタスク管理が分断されていると、情報の抜け漏れや確認コストの増大に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとMiroをスムーズに連携させ、ファイルが作成された際に自動でMiroにカードを作成し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveへのファイルアップロードとMiroでのタスク作成を手作業で行っている方
  • OneDriveとMiroを活用したチームの共同作業を、より効率化したいと考えている方
  • ファイル管理とプロジェクト管理の連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveにファイルが作成されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます
  • 手作業によるカードの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 続けて、オペレーションの分岐機能で、フォルダではなくファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」を設定し、対象のボードにカードが作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に任意のテキストを設定できます
  • トリガーで取得したOneDriveのファイル名やURLといった情報を、変数としてMiroカードのタイトルや説明に埋め込むことで、より詳細な情報を自動で連携できます

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3:OneDriveのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではOneDriveで特定のフォルダにファイルが作成または更新されたらフローボットが起動する設定を行います。

※OneDriveについて:「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

  • タイトル:任意で変更可能です。
  • アプリ:OneDrive
  • OneDriveと連携するアカウント情報:マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
  • トリガーアクション:OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら起動します。

「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
なお、トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。


ドライブIDを候補から選択します。

格納先フォルダ名を入力します。
格納先フォルダのアイテムIDは候補から選択してください。
選択したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

テストが成功すると取得した値が表示され、OneDriveのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Miroに自動登録可能なデータとなります。

ステップ4:コマンドオペレーションの設定

次に2つ目の工程をクリックします。
フォルダではなくファイルが作成された場合のみ、Miroのアクションに進むように設定します。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

タイトルは変更可能です。
分岐対象の取得した値は「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」「作成日時」に設定します。

分岐条件は、「作成日時」の「値と等しい」、前項で取得した値から「最終更新日時」を選択します。

ここまで設定ができたら保存をクリックして次へ進みましょう。

ステップ5:Miroのボードにカードを作成する

次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは、Miroのボードにカードを作成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

ボードIDを注釈に従って入力します。
「x」「y」「scale」「backgroundColor」を注釈に従って任意で入力してください。
カードの位置や背景色を設定できます。

「title」には取得した値から「アイテム名」を選択します。

「description」には以下のように取得した値から「アイテムID」「アイテム名」「URL」を選択しました。
このように取得した値を活用することで最新のデータをその都度Miroへ自動反映可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「OneDriveでファイルが作成されました」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「アイテムID」や「アイテム名」などは取得した値を活用しましょう。

入力したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、Miro側にはカードが作成されました!
確認し「保存する」をクリックします。

ステップ6(最終):アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました!
OneDriveで特定フォルダ内にファイルが作成されたら、Miroにカードを作成する方法は以上です。

MiroのデータをOneDriveに連携したい場合

今回はOneDriveからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Miroで新しいプロジェクトのボードが作成されたタイミングで、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに自動で作成します。

この連携は、プロジェクト開始時の煩雑なフォルダ作成作業をなくし、ファイル管理のルールを徹底させることで、後から資料を探す手間を削減します。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
  • Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
  • OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高め、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名を変数として設定することで、ボード名と同じ名前のフォルダを自動で作成することが可能です。

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Miroで特定条件のボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Miroで作成されたボードの名称に「重要」や特定のクライアント名が含まれる場合など、あらかじめ設定した条件に合致した時のみ、OneDriveに専用フォルダを自動作成します。

この分岐処理を含む連携により、手動での判断や振り分け作業をなくし、重要なプロジェクトのファイル管理を効率的に行うことができます。


■概要

Miroで行ったブレインストーミングやプロジェクト管理の後、関連資料をOneDriveに保存する際に、都度フォルダを手作業で作成するのは手間ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、OneDriveへ関連フォルダを自動で作成するため、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroでのプロジェクト開始時に、OneDriveでのフォルダ作成を手作業で行っている方
  • OneDriveとMiroの連携を活用して、ファイル管理の効率化を目指しているチームリーダーの方
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードを作成するたびに発生していたOneDriveへのフォルダ作成が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の誤りを防ぐことができるため、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ボード名などの特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveで作成するフォルダの名称は、トリガーとなったMiroのボード名などの情報を変数として埋め込み、動的に設定することが可能です。

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

OneDriveやMiroのAPIを使ったその他の自動化例

OneDriveやMiroのAPIを活用することで、ファイル管理やタスク管理、プロジェクト進行の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

OneDriveを使った自動化例

OneDriveでの自動化を導入することで、ファイルのアップロードや整理、通知フローが効率化されます。
例えば、受信したファイルを自動で保存したり、他のツールと連携してフォルダを作成することで、手作業の管理をスムーズに進められます。社内資料や顧客データの管理にも役立つため、業務担当者やバックオフィス部門に特に有効です!


■概要

メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム

  • 顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者
  • メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者

2.OneDriveを利用している企業やチーム

  • OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
  • ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業

3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム

  • Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
  • 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業

4.システム連携とプロセス自動化を推進している方

  • 手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者
  • 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

注意事項

・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • データ管理担当者や事務職員
  • ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者

2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
  • プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者

3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方

  • Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
  • OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。

・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。

・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。

注意事項

・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。


■概要
Outlookで受信するメールの添付ファイル管理に手間を感じていませんか?重要なファイルを一つずつ手作業でダウンロードし、OneDriveにアップロードするのは時間がかかり、保存忘れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoftのメールに届いた添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードできるため、手作業による手間やミスを減らし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、手動でOneDriveに保存している方
  • Microsoft製品を中心に業務を行い、メールの添付ファイルの自動アップロードに関心がある方
  • ファイルの保存漏れや手作業によるミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Outlookでメールを受信すると添付ファイルが自動でOneDriveにアップロードされるため、手作業での保存にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
  3. オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
  4. 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
  5. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定して、そのフォルダにメールが届いた場合のみワークフローを起動させることが可能です。
  • OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で指定できます。
  • アップロードするファイル名は、受信日時や送信元メールアドレスなどの情報と組み合わせて、任意の名称に設定することが可能です。
 ■注意事項
  • OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業

・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業

2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方

・ファイル管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。

また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。

■注意事項

・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Googleフォームで受け取ったファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや整理の乱れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答と同時に添付ファイルを自動でOneDriveにバックアップするため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受け取ったファイルの管理に手間を感じている総務やマーケティング担当者の方
  • OneDriveへの手動でのファイルアップロード作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
  • ファイルのバックアップ作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答と同時にファイルが自動でOneDriveに保存されるため、手作業でのバックアップに費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。Googleフォームに添付されたファイルはGoogle Driveに保存されるため、Google Driveの連携も必要です。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得した添付ファイルを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定してアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームをフォームIDで指定してください。
  • OneDriveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイルを保存したい特定のフォルダを任意で指定してください。

注意事項

  • Googleフォーム、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Miroを使った自動化例

Miroによる自動化は、ボード作成やタスク登録、付箋管理を効率化します。
例えば、会議終了後にボードを自動作成したり、他ツールの情報をもとにカードや付箋を追加することで、チームでのアイデア共有やプロジェクト進行がスムーズになります。企画担当者やプロジェクトマネージャーに特に適した自動化です!


■概要

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを使用してミーティングをしている方

・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方

・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業

2.Miroを使用して業務を進めている方

・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー

3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方

■このテンプレートを使う理由

Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。

不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。

■注意事項

・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

メールで受け取ったタスク依頼やアイデアを手作業でMiroのボードに転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけでAIが内容を自動で解析し、Miroのボードに新しいカードとして追加できるため、タスク管理のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールでのタスク依頼をMiroで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
  • 複数人からの依頼メールをMiroのボードに集約し、タスクの抜け漏れを防ぎたいチーム
  • 定型的なメールからの情報転記を自動化し、より創造的な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のメール受信をきっかけにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文からタスク情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボード内に新しいタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの一部を任意に設定できるほか、特定の件名や本文を含むメールのみをトリガーにするなど、条件を細かく指定できます。
  • AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文などを対象に、タスク名や期限など、抽出したい項目を自由にカスタマイズして設定することが可能です。

注意事項

  • MiroとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
  • 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
  • Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。

■注意事項

  • TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

OneDriveとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル共有や情報共有の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チームメンバーは常に最新の情報を手間なく共有でき、ブレインストーミングやプロジェクト進行といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:Miroと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:特定のファイル名や拡張子だけで連携を動かせますか??

A:はい。今回のように分岐アクションを挟み、分岐条件を定めることで実現可能です。

Q:Miroで実現できるのはカードの作成だけですか?

A:Yoomで行えるMiroのオペレーションは以下の通りです。
また、より詳細な内容につきましてはリンク先をご確認ください。

MiroのAPIと今すぐ連携

Q:連携が失敗した場合、どうやって気づけますか?

A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Koharu Seto
Koharu Seto
3年ほどブロガーとして執筆活動しています。 会社員時代に知りたかった「業務効率化」の方法を皆さんにわかりやすくお届けしていきます。 Yoomを活用して日々の業務がどれだけ自動化できるのか、記事を通じてその可能性を実感していただけたら嬉しいです。
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