【簡単設定】OutlookのデータをGoogle Chatに自動的に連携する方法

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
・Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Outlookのカレンダーに予定が入ったら、関係者にGoogle Chatで通知しているけど、毎回手動でやるのが面倒...」
「重要な予定の通知漏れがあって、トラブルになりかけたことがある...」
このように、OutlookとGoogle Chatを併用する中で、手作業による情報連携に手間や不安を感じていませんか？
特に、重要な予定やタスクの共有は、迅速かつ正確に行う必要がありますが、人の手による作業ではどうしても限界があります。

もし、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その内容を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

また、通知漏れのリスクをなくし、より重要な業務に安心して集中できる時間を創出できるでしょう。

今回はプログラミング不要で誰でも簡単に設定できる自動化の方法をご紹介します！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
・Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookとGoogle Chatを連携してできること

OutlookとGoogle ChatのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。

例えば、Outlookカレンダーの更新情報を素早くGoogle Chatに通知することで、チーム内の情報共有をスムーズにし、確認漏れを防ぐことが可能です。
これにより、コミュニケーションコストの削減と業務の迅速化を実現できるので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、その詳細情報を手動でコピーしてGoogle Chatに投稿する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。

このテンプレートを利用すれば、イベント登録をトリガーに、会議名、日時、参加者といった情報を自動でGoogle Chatの指定スペースに通知でき、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
・Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

全てのカレンダーイベントを通知するのではなく、「特定のキーワードを含むイベント」や「特定の参加者が含まれる会議」のみを共有したい場合に便利なのがこの自動化です。

手動での選別と通知作業はミスが発生しやすく非効率ですが、この連携は特定条件で処理を分ける分岐処理を含むため、重要なイベント情報だけを自動で抽出し、関係者に漏れなく通知するといった、より柔軟な情報共有が可能です。

Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
日々の業務でOutlookとGoogle Chatを併用していると、Outlookのカレンダーに登録された予定をGoogle Chatへ手動で共有する作業に手間を感じることはないでしょうか。また、手作業による共有では、重要な予定の伝達漏れも発生しがちです。このワークフローは、Outlookのカレンダーに特定の条件を満たすイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、こうした課題を解消し、チーム内のスムーズな情報連携を支援します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの予定をGoogle Chatに手作業で共有しており、手間を削減したいと考えている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、伝達漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
・日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にOutlookとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても画面の指示に従って操作するだけで、簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• OutlookとGoogle Chatをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
・Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1： OutlookとGoogle Chatをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Outlookの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでOutlookと検索し対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
  法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Google Chatの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Chatと検索し対象アプリをクリックしてください。

※下記のように検索結果に2種類表示されますが、「Google Chat（OAuth）」の方を選択しましょう。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。

以下の画面が表示されるので、「Sign In with Google」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、Client IDとClient Secretをそれぞれ入力し、「登録する」をクリックしましょう。

• Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する

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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
・チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
・Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Outlookのトリガー設定

「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Outlookと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてOutlookでカレンダーにイベントを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻ります。

指定した間隔でOutlookをチェックし、トリガーとなるアクション（カレンダーにイベントが登録されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• ユーザーID
  ここでは、どのOutlookユーザーのカレンダーをトリガーとして使用するかを設定します。
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

タイムゾーンは注釈に沿って入力してください。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、テスト用にカレンダーへ登録したイベント情報が取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Outlookに登録されたイベントの情報が一覧で表示されます。
このとき表示される取得した値（＝アウトプット）をもとに、後続のステップでGoogle Chatへの通知が可能になります。

内容を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックして進めましょう。

ステップ4： Google Chatのアクション設定

「メッセージを送信」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Chatと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

Google Chatのどのスペースにメッセージを通知するかを指定しましょう。
ここで入力したスペース名に、通知が送られます。

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

通知するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでOutlookから取得済みのアウトプットが表示されるので、任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることも可能です。

また、Google Chatでメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。

なお、テストでは実際にGoogle Chatのスペースに投稿されます。
あらかじめメンバーに伝えておくか、テスト用のスペースを使うのがおすすめです！

テストに成功すると、Google Chatに通知されたメッセージの情報が表示されます。
Google Chatを開いて、実際に指定した内容でメッセージが通知されているか確認してみましょう。

今回は以下の通り通知されていました！
※黒塗り部分にはイベントIDが表示されています。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Outlookカレンダーにイベントが登録されたタイミングで、指定したGoogle Chatスペースにその詳細が自動で通知されるようになります。
実際にOutlookでイベントを作成し、Google Chatに通知が届くかを確認してみましょう。

Google ChatのデータをOutlookに連携したい場合

今回はOutlookからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle Chatの特定のメッセージをOutlookで受信したい場合など、逆方向の連携もYoomなら簡単に実現できます。

Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する

Google Chatでの重要なやり取りやタスク依頼を、普段の業務で使っているOutlookでも確認したいというニーズに応える自動化です。

このテンプレートを使えば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーとして、その内容をOutlookにメールとして自動送信できるため、情報を見逃すことなくタスク管理を一元化できます。

Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でGoogle ChatとOutlookを併用していると、複数のツールを確認する手間や、重要な通知の見落としが発生しがちではないでしょうか。特に、メインの連絡ツールがOutlookの場合、Google Chatの確認が後回しになることもあるかもしれません。このワークフローは、Google Chatの特定スペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でOutlookにメール通知します。この連携により、ツールを横断する手間を省き、重要な情報の見落としを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatの重要な通知をOutlookで受け取り、見逃しをなくしたいと考えている方
・複数のツールを往復する手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進めたいチームリーダーの方
・手作業による情報共有を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する

「@メンションされたメッセージのみ」や「『【重要】』というキーワードが含まれる投稿のみ」など、特定の条件に合致するメッセージだけをOutlookに通知したい場合に最適です。

この自動化は条件分岐を活用した柔軟な設定が特徴で、無関係な通知に煩わされることなく、本当に重要な情報だけをOutlookで受け取ることが可能となり、より効率的なコミュニケーションが実現します。

Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する

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■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報やメンションを見逃してしまうことはありませんか？複数のツールを確認する手間から、対応が必要なメッセージが埋もれてしまうこともあります。このワークフローは、Google Chatで特定の条件に合致したメッセージが投稿された際に、自動でOutlookへメール通知を送る仕組みを構築します。これにより、Google ChatとOutlook間の情報連携が円滑になり、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとOutlookを併用しており、重要な通知を見逃したくないと考えている方
・特定のキーワードを含むGoogle Chatの投稿を、すぐに把握したいチームリーダーやマネージャーの方
・手動での情報確認作業を自動化し、コミュニケーションの効率を上げたいと考えている方

■注意事項
・Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookとGoogle ChatのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、OutlookやGoogle Chatを活用することで、通知業務や情報整理をよりスムーズに行えます。
日々のメール受信やファイル生成、タスク登録などのアクションをトリガーに自動化を進めてみてください。

Outlookを使った便利な自動化例

受信メールやスケジュールイベントを起点に、社内外のツールと連携してアクションを自動化できます。
たとえば、メール内容のAI抽出やSlack・Talknoteへの通知、Stripe決済後のサンクスメール送信などが可能です。

Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信

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Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです

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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Talknoteに通知する

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Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Talknoteに通知するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する

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Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。

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毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する

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毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。

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Google Chatを使った便利な自動化例

さまざまなアプリのアクションをトリガーに、通知を自動配信してチーム内の共有を支援します。
たとえば、NotionやAsanaの更新情報、Zoomの会議終了後の要約、Gmail受信メールの通知連携が可能です。

Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する

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Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する

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■概要
「Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が迅速になります。
普段利用しているチャット上に自動でメール内容が転送されるため、情報の見落としを防止します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailで受信した重要なメールを迅速に対応したい方
・業務の効率化を図りたいと考えている方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogleChatを使用している企業
・Google Chatを活用して迅速な情報共有や通知管理を行いたい方

■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。

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まとめ

本記事では、OutlookとGoogle Chatを連携し、情報共有を自動化する方法についてご紹介しました。

Outlookカレンダーのイベント登録をトリガーにGoogle Chatへ自動通知する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた連絡業務の手間を排除し、ヒューマンエラーによる通知漏れのリスクを防ぐことができます。
これにより、チーム全体の情報共有が迅速かつ正確になり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！