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Yoomを使えば、誰でも簡単にOutlookとGoogle Chatをノーコード連携!たとえば、Outlookメールの情報をGoogle Chatに通知することなどが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってOutlookとGoogle Chatの連携を今すぐ試してみましょう。
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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Google Chatに通知する
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Google Chatに抽出した内容を通知するフローです。OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。
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Facebook広告でリード情報が登録されたら、リードへOutlookメールを送付し、Google Chatに通知する
Facebook広告でリード情報が登録されたら、リードへOutlookメールを送付してGoogle Chatのスペースに通知するフローです。リード情報を手動でOutlookやGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、業務効率が向上します。
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Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。自動化によってスムーズに情報が共有されます。担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
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Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しGoogle Chatに通知する
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しGoogle Chatに通知するフローです。このフローを利用すると、Difyで回答案が自動で作成されるため、ゼロから回答を作成する手間を削減できます。回答の質やスピードを向上させたい方におすすめです。
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業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
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ミカタ株式会社
国産で、なおかつカスタマーサポートがしっかりしているサービスを探したところ、Yoomに辿り着きました。
不動産追客代行サービス
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
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とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
外食・アミューズメント事業
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
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カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
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複数のパートナー制度を実施しています。ぜひ下記のフォームからお問い合わせください。
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