1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Outlookを起動して分岐する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする」をクリックします。
3.アプリトリガー
Outlookのアイコンの「特定の件名のメールを受信したら」を選択してください。
次へ進みます。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.フォルダの指定
フォルダIDを指定します。
ボックスをクリックすることでフォルダが一覧表示されるため、選択して設定しましょう。
6.キーワードの設定
キーワードの設定も行いましょう。
ここで指定したキーワードを判別し、そのメールに添付してあるファイルを自動で処理します。
7.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
※事前にテスト用のメールを作成し、添付ファイルを付けてOutlookへ送信しておきましょう。
続けて分岐の設定を行います。
1.分岐する
Outlookのアイコンの「添付ファイルの有無で分岐」を選択してください。
下へスクロールします。
※分岐アクションは有料プラン限定となっております。有料プランは２週間のトライアルが可能です。
2.分岐条件の指定
テンプレートを活用しているため、設定は完了している状態です。
そのため、画像と同一になっているか確認を行いましょう。
ステップ4：データを取得・ダウンロードを行い、Google Driveにアップロードする設定
1.アプリと連携する
Outlookのアイコンの「メールの添付ファイルの情報を取得する」を選択してください。
次へ進みます。
2.メールIDの設定
メールIDの設定を行います。
テンプレートを活用しているため既にデータが挿入されている状態です。
画像と同様になっているか確認しましょう。
3.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたことを確認して保存を押しましょう。
次はOutlookのファイルをダウンロードする設定を行いましょう。
1.アプリと連携する
Outlookのアイコンの「メールの添付ファイルをダウンロード」を選択してください。
次へを押します。
2.テストの実行
こちらに関してもテンプレートを活用しているため設定は完了しています。
そのためテストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたことを確認して保存を押しましょう。
最後に、Google Driveにアップロードする設定を行います。
1.アプリと連携する
Google Driveのアイコンの「ファイルをアップロードする」を選択してください。
次へを押します。
2.フォルダIDの設定
ファイルをアップロードするフォルダを指定します。ボックスをクリックしてください。
作成済みのフォルダが一覧表示されます。格納したいフォルダをクリックで選択しましょう。
ファイル名は任意で設定可能です。ボックスをクリックしてください。
「特定のメールを受信したら」を選択します。
Outlookで受信したメールデータが一覧表示されます。
この中にあるデータを使用することで、メールの件名や受信日時などをファイル名に使用可能です。
今回は件名を選択してみました。
3.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
4.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
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