フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
「フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、フォームへの回答を効率的に管理し、チーム内で共有するための自動化されたプロセスです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している担当者の方 フォームの回答内容を効率的に整理・共有したいと考えているチームリーダー 要約や通知作業に時間を取られている方 Slackを活用したチームコミュニケーションを更に効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
回答内容の迅速な要約：Perplexityによる自動要約で重要ポイントを速やかに把握できます。 コミュニケーションの効率化：要約結果をSlackに自動通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 作業時間の短縮：手動での要約や通知作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。
「毎日、Perplexityで要約する作業で業務が圧迫されている……」
フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する方法
それでは、フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する方法を紹介します。
フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
「フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、フォームへの回答を効率的に管理し、チーム内で共有するための自動化されたプロセスです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している担当者の方 フォームの回答内容を効率的に整理・共有したいと考えているチームリーダー 要約や通知作業に時間を取られている方 Slackを活用したチームコミュニケーションを更に効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
回答内容の迅速な要約：Perplexityによる自動要約で重要ポイントを速やかに把握できます。 コミュニケーションの効率化：要約結果をSlackに自動通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 作業時間の短縮：手動での要約や通知作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。
この方法は、Yoomが提供するフォームトリガーを利用し、送信された回答をPerplexityのAPIを利用して要約し、SlackのAPIを利用して通知することで実現可能です。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
PerplexityとSlackをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるYoomのフォームトリガーの設定、その後に続くPerplexityとSlackの設定
トリガーボタンをONにして、PerplexityとSlackの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
ステップ1:PerplexityとSlackをマイアプリ連携 まずPerplexityとSlackをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、PerplexityとSlackを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Perplexityの場合＞
・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。こちら
＜Slackの場合＞
・ワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックした後、続く画面でサインインします。
・投稿したいチャンネルを設定し、「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。こちら
3.アプリ同士を連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
「フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、フォームへの回答を効率的に管理し、チーム内で共有するための自動化されたプロセスです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している担当者の方 フォームの回答内容を効率的に整理・共有したいと考えているチームリーダー 要約や通知作業に時間を取られている方 Slackを活用したチームコミュニケーションを更に効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
回答内容の迅速な要約：Perplexityによる自動要約で重要ポイントを速やかに把握できます。 コミュニケーションの効率化：要約結果をSlackに自動通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 作業時間の短縮：手動での要約や通知作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:Yoomのフォームトリガーの設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」をクリックします。
2.「フォームトリガー お問い合わせ」をクリックします。
3.フォームに設置する項目を作成します。こちら
4.取得した値を確認して保存します。
ステップ3:Perplexityの設定 次に、Perplexityで要約する設定を行います。
1.「アプリと連携する テキストを生成」をクリックします。
2.Perplexityと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
3.モデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトなど、要約するための項目を設定します。こちら
4.テストを行い、成功したら保存します。
ステップ4:Slackの設定 最後に、Slackに通知する設定を行います。
1.「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.Slackと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
3.投稿先のチャンネルIDとメッセージを設定してテストを行います。
4.テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されます。
5.トリガーをONにすると、フォームに回答が送信されるたび、内容がPerplexityで要約されSlackに通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちら
フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
「フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、フォームへの回答を効率的に管理し、チーム内で共有するための自動化されたプロセスです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している担当者の方 フォームの回答内容を効率的に整理・共有したいと考えているチームリーダー 要約や通知作業に時間を取られている方 Slackを活用したチームコミュニケーションを更に効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
回答内容の迅速な要約：Perplexityによる自動要約で重要ポイントを速やかに把握できます。 コミュニケーションの効率化：要約結果をSlackに自動通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 作業時間の短縮：手動での要約や通知作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。
さらに自動化するには Yoomには、アプリ同士を連携する機能だけでなく、業務に役立つ様々な機能が充実しています。
お問い合わせをバックアップ
「フォームで受信した内容や要約の履歴を素早く確認したい」
※データベースとの連携を利用する際は、下記画像の「+」からデータベースを作成しておく必要があります。
データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する方法 次に、Yoomのデータベースに追加した内容を、Perplexityで要約してSlackに通知する方法を紹介します。
それでは、設定方法を解説します。
・アプリ同士を連携するためのテンプレートをコピーします。
データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する
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■概要
「データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する」フローは、議事録の管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
議事録の共有に時間がかかり、効率化を図りたいチームリーダーの方 会議後、迅速に要約情報をチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方 情報共有の自動化を通じて、業務プロセスを改善したいIT担当者の方 複数のSaaSアプリを連携して利用している企業の運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
情報共有の迅速化：Perplexityの自動要約機能により、議事録の要点が速やかにSlackで共有されます。 作業効率の向上：手動での要約や通知作業が不要となり、時間を有効活用できます。 チームの理解促進：要約された情報が明確に伝わるため、チーム全体の理解度が高まります。
・「データベーストリガー レコードを選択して起動」をクリックします。
・実行アクションと連携するデータベースを設定し、「次へ」をクリックします。
・アウトプットを確認して保存します。
・以降の設定は、初めに紹介したテンプレートと同様に行い、トリガーをONにすると連携が完了します。
・「フローボット起動」をクリックします。
・作成したフローボットをクリックすると起動します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する方法 次に、Google スプレッドシートに追加した内容をPerplexityで要約し、同じ行に内容を追加する方法を紹介します。
それでは設定方法を紹介します。
・まずは、Google スプレッドシートをマイアプリに連携します。
「Sign in with Google」をクリックして、続く画面で連携するアカウントを選択します。
アカウントを確認して、「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
・アプリ同士を連携するためのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
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■概要
Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方 Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。 フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
・「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
・アカウント連携とアクションを確認した後、トリガーの起動間隔とデータが登録されているGoogle スプレッドシートの設定を行い、テストします。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブルの範囲と一意の値が入った列の設定は上記のようになります。
・テストが成功したら保存します。
・Perplexityとの連携は、初めに紹介したテンプレートと同様に行います。
・連携するアカウントとアクションを確認した後、要約内容を追加するデータベースの設定を行います。
・更新したレコードの条件を下記画像のように設定します。
・更新後のレコードの値を設定します。
・テストを行い成功すると、Google スプレッドシートのレコードが更新されます。
Perplexityを使ったその他の自動化例
他にもPerplexityを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Perplexityで自動要約しSlackに通知するテンプレートです。
Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
Notionに議事録を登録した後、その内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ登録をきっかけにPerplexityが自動で内容を要約し、Slackへ通知する一連の流れを自動化可能です。情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメントを管理し、情報共有をより効率化したいと考えている方 Perplexityを活用して長文の要約作業を自動化し、生産性を高めたい方 Slackでの情報共有を迅速化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの登録から要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピペや要約作業がなくなるため、内容の転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、Perplexity、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに特定の条件で後続の処理を実行するようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、議事録などを管理している任意のデータベースを指定し、自動化の対象をカスタマイズしてください。 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティなどを基に、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるよう設定が可能です。 Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した情報を変数として利用し、目的に応じた要約が生成されるようプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にPerplexityで生成した要約を変数として埋め込むなど、柔軟な通知内容のカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Notion、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
Slackの投稿内容をPerplexityで自動要約し、再度Slackに通知するテンプレートです。
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
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■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される情報は日々増え続け、重要な情報を見逃してしまったり、すべてに目を通すことで業務が圧迫されたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAI（Perplexity）が自動で要約し、指定したチャンネルに通知できるため、情報収集にかかる手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報収集に多くの時間を費やしており、非効率だと感じている方 複数チャンネルの重要な投稿を効率的に把握したいチームリーダーやマネージャーの方 AIを活用して日々の情報収集業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をPerplexityが自動で要約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中できます。 手動での確認作業が不要になるため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約させます。 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、投稿を監視するチャンネルや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。 Perplexityのアクションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、トリガーで取得した投稿内容を変数として利用することで、柔軟な要約が実現します。 Slackへの通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文に、Perplexityが生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.メールで受信した内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
Yoomのメール機能を利用し、受信した内容をPerplexityで自動要約してSlackに通知するテンプレートです。
メールで受信した内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
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■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報の把握に時間がかかっていると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要なニュースや更新情報を迅速にチームで共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールマガジンやプレスリリースから、効率的に情報を収集したいと考えている方 PerplexityとSlackを連携させ、チーム内の情報共有をさらに迅速化したい方 手作業によるメール内容の確認や転記作業に、手間や時間を取られている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信から内容の要約、共有までの一連の流れを自動化するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。 AIによる自動要約のため、人間による確認で起こり得る情報の見落としや、解釈のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、このワークフローを起動させるためのメールアドレスを生成します。 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、フローボットを起動するための専用メールアドレスの一部をカスタマイズでき、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするような条件指定も可能です。 Perplexityにテキスト生成を指示するプロンプトは自由に編集できます。受信したメール本文を変数として埋め込み、「この内容を300字で要約して」など具体的な指示を追加することが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知するメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。Perplexityが生成した要約結果を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
まとめ
日々の業務を効率化するなら、Perplexityの要約を自動化しない手はありません！
