Difyを使ってプレゼン資料の作成時間を半減する実務活用法

■概要

海外の顧客やパートナーからのメール対応において、言語の壁や返信文の作成に時間を要していませんか？
手作業での翻訳や定型文の検索は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや品質のばらつきを生む原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけにDifyで返信文案を作成し、ChatGPTで翻訳、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、多言語コミュニケーションの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からの問い合わせ対応で、翻訳や返信文作成に手間を感じている担当者の方
• DifyとChatGPTを連携させて、日々のメールコミュニケーション業務を効率化したい方
• 多言語でのメール対応を標準化し、チーム全体の対応品質を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信から翻訳、返信文案作成、記録までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
• 手動での翻訳ミスやコピー＆ペーストによる転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Dify、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を基に返信文案を作成します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、Difyで作成したテキストを指定の言語に翻訳します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対応履歴として翻訳内容などを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガーでは、このワークフローを起動させたいメールアドレスを任意で設定してください。
• Difyにチャットメッセージを送信するアクションでは、返信文案を作成するための指示（query）やユーザー情報（user）などを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、翻訳の指示（メッセージ内容）やAIの役割（ロール）、文章の多様性（temperature）などを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、シートに記録したい項目（レコードの値）を任意で設定してください。

■注意事項

• DifyとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Slackでの報告や依頼を起点に、Difyのワークフローを手動で実行している方
• Difyのワークフロー自動化によって、定型的なAI処理を効率化したいと考えている方
• SlackとDifyを連携させ、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方

• Slackへの投稿をトリガーにDifyのワークフローを自動化できるため、手作業での実行にかかっていた時間を短縮します。
• 誰が投稿しても同じプロセスで処理が実行されるため、業務の標準化が進み、属人化のリスクを軽減することに繋がります。

1. はじめに、SlackとDifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでDifyを選択し、「ワークフローを実行」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyの実行結果を元の投稿に返信します。

• Slackのトリガーおよびオペレーション設定では、メッセージを検知したり、結果を送信したりするチャンネルや本文を任意で設定可能です。
• Difyのオペレーション設定では、実行したいワークフローを任意で選択してください。

• SlackとDifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Difyのマイアプリ連携方法は「Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること」をご参照ください。
• DifyのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

■概要

Googleカレンダーに登録された予定の詳細情報を、後から手動で追記する作業に手間を感じていませんか。予定の内容を確認し、関連情報を一つひとつ入力する作業は時間がかかる上、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容をDifyが自動で解析し、指定した情報を予定に追記するため、スケジュール管理に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DifyとGoogleカレンダーを連携させて、日々の予定管理を自動化したい方
• Googleカレンダーに登録された予定に対し、毎回手作業で情報を追記している方
• 生成AIを活用して、スケジュール調整や管理業務の効率化を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定作成をトリガーにDifyが情報を自動で追記するため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとDifyをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報を基にテキストを生成させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、Difyが生成した情報を元の予定に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください。
• Difyに情報を生成させるためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定の件名や説明といった情報を変数として利用できます。
• 最後の予定更新のオペレーションでは、Difyで生成した情報や固定のテキストを変数として、Googleカレンダーの任意の項目に設定することが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
  

• Shopifyの商品タグ付けを手作業で行っており、業務の自動化を検討しているECサイト運営者の方
• 商品数が増え、一つ一つのタグ設定に多くの時間を費やしてしまっているマーケティング担当者の方
• AIを活用し、より効果的なShopifyの商品タグを自動で設定してサイト内検索を最適化したい方

• Shopifyへの商品登録をトリガーに、Difyがタグを自動生成して更新するため、これまでタグ設定にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタグの入力ミスや設定漏れを防ぎ、商品情報の一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、DifyとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」を設定し、トリガーで作成された商品の詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、取得した商品情報を基にタグ生成を依頼します。
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品タグの更新」を設定し、Difyが生成したタグを該当商品に反映します。

• Difyで「チャットメッセージを送信」するアクションを設定する際に、任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。これにより、Dify側で誰からのリクエストかを識別し、会話の履歴を管理することが可能になります。

• Shopify、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。