Googleカレンダーに予定が作成されたら、Difyで解析し任意の情報を追加する

■概要

Googleカレンダーに登録された予定の詳細情報を、後から手動で追記する作業に手間を感じていませんか。予定の内容を確認し、関連情報を一つひとつ入力する作業は時間がかかる上、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容をDifyが自動で解析し、指定した情報を予定に追記するため、スケジュール管理に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DifyとGoogleカレンダーを連携させて、日々の予定管理を自動化したい方
• Googleカレンダーに登録された予定に対し、毎回手作業で情報を追記している方
• 生成AIを活用して、スケジュール調整や管理業務の効率化を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定作成をトリガーにDifyが情報を自動で追記するため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとDifyをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報を基にテキストを生成させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、Difyが生成した情報を元の予定に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください。
• Difyに情報を生成させるためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定の件名や説明といった情報を変数として利用できます。
• 最後の予定更新のオペレーションでは、Difyで生成した情報や固定のテキストを変数として、Googleカレンダーの任意の項目に設定することが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925