実務で役立つ!Difyでの情報収集とレポート作成を自動化する方法
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実務で役立つ!Difyでの情報収集とレポート作成を自動化する方法
自動化のアイデア

2026-01-28

実務で役立つ!Difyでの情報収集とレポート作成を自動化する方法

Kana Saruno
Kana Saruno

「毎朝、競合他社のニュースやプレリリースをチェックして回るだけで30分以上かかっている」

「手動でコピー&ペーストを繰り返す作業に疲弊し、重要な情報を見落としてしまった!」

日常的にこなすマーケティングや事業開発の業務で、このようなお悩みを抱えていませんか?

本記事では、Difyを活用し、Web上の情報を自動で収集・要約する仕組みの作り方を解説します。

指定したキーワード(例:競合他社名)に関する最新情報をAIが自動で検索し、膨大な検索結果から必要な情報だけを抽出して要約するため、毎日のリサーチ時間を大幅に短縮できるようになるでしょう!

専門知識がない方でも簡単に設定可能!
ぜひこの機会にDifyを使って、情報収集の効率化を促進させましょう。

✍️Difyとはどのようなツールか

Dify は、複雑なコードを書かずに、ブロックを並べるような直感的な操作(ノーコード・ローコード)で、ノーコード/ローコードで生成AIアプリケーション(例:チャットボット、RAGパイプライン、AIワークフローなど)を設計・構築・運用できるAIプラットフォームです。

直感的な視覚ワークフロービルダーや各種モデルとの連携、外部ツールとの統合、モニタリング機能などが備わっており、専門的な開発知識がなくてもAI機能を実装できます。

主な特徴

  • 外部検索ツールとの連携:Tavilyなどの検索APIと連携し、ChatGPT単体では難しい「リアルタイムのWeb情報」を取得できます。
  • 高性能なモデルが選べる:GPT-5シリーズやGemini、Claudeなど、目的に合わせて最適なAIモデルを切り替えて利用できます。
  • ワークフローの自動化:検索、要約、翻訳といった複数の手順を一つの流れとして自動化できます。

🖋️本記事の想定読者

本記事は、以下のような方を想定して執筆しています。

  • 日々の競合調査や市場動向のリサーチ業務を効率化したい方
  • Difyという名前は聞くが、具体的に情報収集にどう使えるのか知りたい方
  • プログラミング知識はないが、ノーコードツールを使って業務自動化を試してみたい方

💫Difyの利用料金とプラン

Difyは無料プランから使用できるツールです。
プランにより利用制限がかかることもありますが、個人でも気軽に導入できるのは嬉しいですね!

※2025年12月現在の情報です。利用料金はレート換算となり、日々変動する可能性があります。最新情報は公式サイトの料金ページをご確認ください。

※上記は日本での利用を想定した比較表です。

※上記比較表に記載されている機能・サービスは一部です。詳細は公式サイトをご確認いただく必要があります。

⭐YoomはDifyとの連携も簡単に自動化できます

Difyは単体でも強力なAIプラットフォームですが、ハイパーオートメーションツール「Yoom」と連携させることで、その真価を発揮します。「まずは自動化を体験してみたい」という方は、以下のテンプレートを活用して、日々のリサーチ業務を自動化してみましょう!


■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容確認や、Microsoft Excelへの転記作業に手間を感じていませんか。
手作業での情報集約は時間がかかる上、入力ミスや要約の抜け漏れも発生しがちです。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、AIツールのDifyが自動で内容を要約し、その結果をMicrosoft Excelの指定したシートに書き出します。DifyとMicrosoft Excelを連携させることで、面倒な定型業務を自動化し、情報収集と管理の質を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した特定メールの情報を、手作業でMicrosoft Excelにまとめている方
・Difyのような生成AIを活用して、情報収集やデータ整理のプロセスを効率化したいと考えている方
・チームや部署内で共有する情報の集約と管理を、自動化によって効率化したい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Dify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

■概要
日々の業務で扱う大量のPDF資料、その内容把握や要約に時間を要していませんか。ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめる作業は手間がかかる上に、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルが保存されるだけで、Difyが自動で内容を要約し、結果をMicrosoft Teamsに通知します。情報収集や資料の整理を効率化し、手作業による確認の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveでPDFファイルを管理しており、Difyを使って情報整理を自動化したいと考えている方
・リサーチ業務などで多くのPDF資料を確認し、内容の要約作業に負担を感じている方
・AIを活用して、日々の定型的な情報収集や資料作成業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

💻Difyで情報収集。結局何ができる?

Difyを活用して情報収集を行うことで、具体的にどのような業務改善が可能になるのか。

想定されるメリットは以下です!

1. 複数の情報ソースを横断した自動リサーチ

Difyは、Google検索や特定のニュースサイトだけでなく、Tavily Search APIなどを通じて20以上のサイトから情報を一括で収集・ランク付けすることが可能です。

手動で一つひとつサイトを巡回する必要がなくなり、検索クエリ(キーワード)を投げるだけで、AIが関連性の高い情報を収集してきてくれます。

2. ハルシネーション(嘘)を抑えた高精度な要約

生成AIの課題である「ハルシネーション」を抑制するため、Difyでは検索結果の「ソース」を明示した上で回答させることができます。

「Tavily」などのツールを使えば、本文データに基づいた事実ベースの要約が可能となり、ビジネスで使える信頼性の高いレポート作成が実現します。

3. 定期実行による情報収集

Difyのワークフロー機能を活用することで、「毎朝9時に自動実行」といったスケジューリングが可能です。

自分から探しに行かなくても、朝出社したらSlackやチャットツールに最新の競合ニュースが届いている、という状態を作り出せます。

🤔Difyを実際に使ってみた!

それでは、実際にDifyを使って情報収集エージェントを作成してみましょう。

今回、Difyの情報収集機能を活用できる具体的なシーンを2つ考案してみました!

検証条件

使用ツール:Dify 無料プラン

①対象の定期レポート作成:Difyのワークフローを構築

②営業先の企業調査:Difyのナレッジ機能とエージェント機能を活用

※Tavily Search(リアルタイムWeb検索エンジン)のプラグインを使用するため、あらかじめ設定しておいてくださいね。

検証のポイント

①Tavily Search APIを活用して、指定したトピックや期間を順守しつつ、読みやすい要約レポートとなっているかを判定

②対象企業の最新動向や公式の情報を正しく読み取り、誤情報のない情報を抽出→その後の資料作成で活かせる有効な情報で構成されているかを確認

👊シナリオに沿って検証開始!

✅検証シナリオ①:業界トレンドの定期レポート作成

事業開発担当者が、「生成AI トレンド」「SaaS 業界動向」などのテーマで週次レポートを作成し、社内共有する、という検証シーンを想定しています。

複数の検索結果を統合し、指定したフォーマット(箇条書き、メリット・デメリット形式など)で出力されているかをしっかりとチェックしていきますね!

では、Difyのスタジオ画面を開いて『最初から作成』をクリックしましょう。

『ワークフロー』をクリックして、以下のような構成でアプリを公開します。

各ノードは自由に設定できるので、取得したい情報がどんなものかを考えつつ設定してくださいね。(リサーチツールの詳細設定やLLMへのプロンプト など)

それでは、さっそくレポートを作成してみましょう!

入力プロンプト

2026年1月時点で高い評価を得ているテキスト生成AIツールのトレンドを教えてください。

プロンプトを入力して結果を待ちます...

👓生成結果を確認:高クオリティなレポートが作成された!

結果が出ました!

主要な生成AIツールとして広く普及しているものから、音楽生成や音声合成といった専門分野に優れたツールの最新の傾向がまとめられており、『生成技術が企業で標準化しつつあること』『ガバナンス整備が重要』と、トピック別の業界予測(赤線)も記されています。

箇条書き・メリットデメリットの表記など、出力形式もしっかり守られていますね!

このように、検索ノードを組み込むことで、Web上の膨大なデータを参照できます。

他にも、あらかじめLLMへファクトチェックを行うように指示していたため、真実性の薄い情報には「情報信頼性の確認が必要です。」と留意点がしっかりと記載されていました。

あとは、担当者による最終チェックと微細な修正を行うだけで良いので、今回の生成結果は社内スタッフに共有できる資料として採用できるものといえます!

✅検証シナリオ②:営業ターゲット企業の最新動向調査

次は、営業サポートスタッフが、アプローチ予定の企業リスト(URLや社名)を読み込ませ、最新のニュースや人事異動情報を抽出し、トークスクリプトの材料にすることを想定して検証を進めます。

Webスクレイピング機能により、特定の企業サイト内の情報を深く掘り下げて実務に導入できるクオリティで結果を抽出できるかをジャッジ!

では、さっそくスタジオ画面の『最初から作成』から『エージェント』アプリを選択して、設定プロンプトを入力しましょう。

入力プロンプト

あなたは一流の営業担当者です。
過去半年に遡って{{company}}の企業傾向を分析します。
そのあと、{{company}}に、自社サービスを初めて紹介する際の営業トークスクリプトを考えてください。
(省略)

そのあと、変数や社内ナレッジ、ツール(Tavily Search)を追加して公開します。

公開後のチャット画面で、企業サイトのURLをインプットして、「この企業への効果的な営業トークスクリプトを作成してください」と投稿してみました。

👓生成結果を確認:感情を考慮したスクリプト案が生成された!

1分ほどかかり、スクリプト案が生成されました。

検索エンジンツールを組み込んでいたので、公開されている決算資料や月次実績も引用した結果が抽出されているようです。

文脈全体は言い回しが柔らかく、叩き台として導入してもいい内容でした。

生成結果下部に「必要なら、次に以下も作れます〜〜」と追加案があったので、

反論対応集(「うちは既存WFがある」「セキュリティが…」「現場が使わない」等)

と投稿しました。

すると、反論対応に使えるトーク集が5秒ほどで生成されました!

言い分に対する肯定と、反論に対する効果的な返しの文面を確認するに、感情分析や相手への配慮が適切に行えている内容だと感じます。

本検証の満足度は75点と判定しました!

提供ソースから、対象企業のリサーチは漏れなくできていると判断できます。

さらに、『自社サービスのナレッジを参照してスクリプト案に反映する』という複雑なプロセスも短時間でこなしていたのには驚きでした!

トーク集の構成も問題ないクオリティで提案されているため、担当者のチェックや修正も少ない工数で済みそうです。

ただ、1点挙げるとすれば、リサーチしたデータファイルの中身に記載されている数字までは分析していないようでした。

なので、より高品質なものに仕上げるとするならば、分析フローを別で組んで情報をまとめ、今回生成されたトークスクリプトに落とし込むという運用を採用するのがいいと考えます。

🙌まとめ

今回の検証を通して、Difyは実務レベルで強力なサポーターとなるツールであると実感しました。
情報収集という点に着目すると、Tavily Search APIを組み合わせたDifyのワークフロー構築により、最新トレンドを正確に捉えたレポートが簡単に作成できます。


「情報の信頼性確認が必要」といったリスク回避の指示も忠実に実行しており、社内共有用資料の作成工数を大幅に削減できるでしょう!
また、エージェント機能を活用した企業調査では、最新の決算資料や月次実績を反映した精度の高いトークスクリプトが生成されました。
特に、出力スピードと感情分析に基づいた配慮のある提案は特筆すべき点です。
数値データの詳細分析には別途フローを組む工夫が必要ですが、情報収集から営業準備までのプロセスを自動化するメリットは計り知れません!
あなたもぜひ、簡単なフロー構築からDifyを活用してみてはいかがでしょうか?

💡Yoomでできること

Yoomを活用すれば、Difyで生成した高度なアウトプットを、さらに他のビジネスツールへと繋ぎ、業務全体を完全に自動化することができます。

「Difyで生成されたスクリプト案を自動で営業チームのSlackに共有する」「調査した企業情報をGoogleスプレッドシートやNotionのデータベースに自動登録する」といった連携も自由自在です。DifyとYoomを組み合わせることで、もはや「手作業」という概念すらなくなる魔法のようなワークフローが完成します。

日々のルーチンワークをAIに任せて、より創造的な業務に集中できる環境を整えましょう!


■概要
Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・フォームからの問い合わせ対応の効率化を検討している方‍
2.Difyを業務に活用している方
・顧客からの問い合わせ内容に対する回答内容の作成に活用したいと考えている方
・日ごろからDifyを業務に活用し、テキストの作成を行っている方

■注意事項
・Googleフォーム、Dify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

Chatworkに新しいメッセージがルームに投稿されたら、Difyのチャットボットが返答内容を自動生成して投稿するフローです。

DifyのAPIと今すぐ連携

出典:

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kana Saruno
Kana Saruno
API連携プラットフォーム「Yoom」がもたらすワークフローの自動化と、生産性の劇的な向上に感銘を受け、現在はコンテンツ制作を担当。カスタマーサポートとして、多様な業界のユーザーが抱える業務課題の解決に取り組む中で、定型業務の非効率性を目の当たりにした経験を持つ。ユーザー視点を武器に、SaaS連携による業務効率化の具体的な手法や、明日から実践できるIT活用のノウハウを分かりやすく発信している。
タグ
Dify
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