Geminiで文章校正を効率化！コピペOKのプロンプト15選と実践ガイド

  ビジネスメールや記事を書くとき、「この表現で合っているかな？」「誤字がないか心配…」と不安になることはありませんか？

GoogleのAI「Gemini」を使えば、文章校正が驚くほど簡単になります。この記事では、Geminiを使った文章校正の具体的な方法を、実際の使用例とともに詳しく解説します。

コピペで使えるプロンプト例15選、ChatGPTやClaudeとの比較、実際の校正結果まで公開していますので、今日からすぐに実践できます。

⭐文章校正前後の業務も自動化！Geminiを使ったマニュアル作成は、Yoomでも実現できます

Geminiの単体チャットだけでも有効なツールとなるものの、マニュアル作成に必要な情報を集めたり、マニュアル作成後の共有やデータベースへの格納などは手作業で行う必要があります。
自動化ツール「Yoom」と組み合わせれば、Geminiでマニュアルを作成できるだけでなく、作成前後の業務も自動化！700以上のアプリとAIが自律的に、あなたの代わりに働いてくれます。

👉校正業務だけでなく、その前後の作業も自動化してみませんか？校正業務に関連する自動化テンプレート一覧はこちら

[Yoomとは]

🎗️Geminiの文章校正機能とは？基本を理解する

Geminiは、Googleが開発した生成AIツールです。テキストを入力するだけで、文章の誤字脱字や文法ミスを検出し、より良い表現に改善してくれます。

Geminiでできる校正の種類

Geminiは以下のような幅広い校正作業に対応しています。

1. 誤字脱字・文法チェック
   基本的なタイプミスや送り仮名の誤り、助詞の使い方などを自動で検出します。
2. 表現の改善
   冗長な文章を簡潔にしたり、分かりにくい表現を自然な言い回しに変更したりします。
3. トーン・スタイルの調整
   カジュアルな文章をビジネス向けのフォーマルな表現に変更したり、逆に堅苦しい文章を親しみやすくしたりできます。
4. 論理構成の改善
   文章の流れが不自然な箇所を指摘し、段落の順序や接続詞の使い方を提案します。
5. 言い換え（パラフレーズ）

同じ意味を保ちながら、異なる表現に書き換えることができます。重複表現を避けたいときに便利です。

他のAIツールとの比較

文章校正ができるAIツールは複数ありますが、それぞれに特徴があります。プロの校正者による比較テストの結果を表にまとめました。

校正精度の比較では、独自の評価基準（各項目100点満点）において、ChatGPT（GPT-5）が190点、Claude（Claude 4.5）が150点、Gemini（Gemini 3.1）が130点という結果でした。

ただし、Geminiには他のツールにはない独自の強みがあります。

Geminiの強みと弱み

Geminiの特徴をより分かりやすく理解するために、強みと弱みを1つの表にまとめました。全体像を把握しながら、どのような用途に適しているかを確認していきましょう。

Geminiは無料で使える機能の豊富さとGoogleサービスとの連携に強みがあります。一方で、日本語の自然さや表現の柔軟性には課題もあるため、用途に応じて他のAIツールと使い分けることが重要です。

❤️【コピペOK】文章校正のための目的別プロンプト15選

ここからは、実際の業務ですぐに使えるプロンプト例を15個ご紹介します。コピペして文章を貼り付けるだけで使えます。

基本の校正プロンプト

プロンプト1：シンプルな校正

以下の文章を校正してください。誤字脱字、文法ミス、不自然な表現を修正し、修正箇所と理由を箇条書きで示してください。
【文章】
（ここに校正したい文章を貼り付け）

使用シーン: とりあえず文章全体をチェックしたいときに便利です。

プロンプト2：詳細な校正（推奨）

以下の文章を校正してください。
【チェック項目】
- 誤字脱字
- 文法エラー
- 冗長な表現の簡潔化
- 不自然な言い回しの修正
- 接続詞の適切性
修正箇所は**太字**で表示し、修正理由も明記してください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: しっかりと丁寧に校正したいとき。修正箇所が太字で表示されるので確認しやすくなります。

ビジネス文書向けプロンプト

プロンプト3：ビジネスメールの校正

以下のビジネスメールを校正してください。
【条件】
- フォーマルな表現に統一
- 敬語を適切に使用
- ビジネスマナーに沿った表現
- 簡潔で分かりやすい文章
修正後のメール全文と、主な修正ポイントを3つ挙げてください。
【メール本文】
（ここにメール文を貼り付け）

使用シーン: 取引先や上司へのメールを送る前のチェック

プロンプト4：報告書・企画書の校正

以下の報告書を校正してください。
【重視する点】
- 専門用語は維持
- データや根拠表現の明確化
- 論理的な構成
- 結論と提案の強調
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 社内報告書や企画書の品質を高めたいとき

表現改善プロンプト

プロンプト5：冗長表現の削減

以下の文章から冗長な表現を削除し、簡潔で読みやすくしてください。削除した部分と理由を示してください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 文章が長すぎると感じるとき、要点を絞りたいとき

プロンプト6：自然な表現への変更

以下の文章を、より自然で読みやすい日本語に書き直してください。硬すぎる表現を柔らかく、分かりにくい部分を明確にしてください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 機械的な文章を人間らしくしたいとき

トーン・スタイル調整プロンプト

プロンプト7：カジュアルからフォーマルへ

以下の文章を、ビジネスシーンで使えるフォーマルな表現に変更してください。「ですます」調を維持し、敬語を適切に使用してください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 友人へのメモをビジネス文書に変換したいとき

プロンプト8：フォーマルからカジュアルへ

以下の文章を、ブログやSNSで使えるフレンドリーで親しみやすい表現に変更してください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 堅い文章をブログ記事に転用したいとき

構造・論理改善プロンプト

プロンプト9：論理構成のチェック

以下の文章の論理的な流れを分析し、改善提案をしてください。
【チェック項目】
- 段落の順序は適切か
- 結論と根拠の関係は明確か
- 話題の転換は自然か
必要に応じて段落の並び替え案も提示してください。
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 文章の流れに違和感があるとき

プロンプト10：見出し構成の改善

以下の記事の見出し構成を分析し、より論理的で読みやすい構成に改善してください。SEOも考慮してください。
【現在の見出し】
（見出しリストを貼り付け）

使用シーン: 記事の構成を見直したいとき

ライティング特化プロンプト

プロンプト11：SEO記事の校正

以下のSEO記事を校正してください。
【条件】
- ターゲットキーワード「〇〇」を自然に含める
- 読者の検索意図に沿った内容か確認
- 結論先出しの構成
- E-E-A-T（専門性・権威性・信頼性）を意識
【記事】
（ここに記事を貼り付け）

使用シーン: SEO記事の品質を高めたいとき

プロンプト12：ブログ記事の読みやすさ改善

以下のブログ記事を、より読みやすく改善してください。
【重視する点】
- 一文を短く（60文字以内推奨）
- 難しい表現を平易に
- 具体例を追加すべき箇所の指摘
- リズムの良い文章
【記事】
（ここに記事を貼り付け）

使用シーン: ブログの読者満足度を上げたいとき

専門文書プロンプト

プロンプト13：技術文書の校正

以下の技術文書を校正してください。
【条件】
- 専門用語は正確に維持
- 一般読者にも分かる説明を追加
- 手順は番号付きで明確に
- 曖昧な表現を具体化
【文書】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: マニュアルや技術説明書を作成するとき

プロンプト14：学術文書のチェック

以下の学術的な文章を校正してください。
【条件】
- 客観的な表現を維持
- 論理的な一貫性
- 引用や根拠の明示
- 冗長な表現の削減
【文章】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 論文やレポートを提出する前のチェック

多言語対応プロンプト

プロンプト15：翻訳文の自然な日本語化

以下は英語から翻訳した日本語文です。不自然な表現を修正し、日本語として自然で読みやすい文章に改善してください。
【翻訳文】
（ここに文章を貼り付け）

使用シーン: 翻訳ツールで訳した文章を自然にしたいとき

これらのプロンプトは、あなたの業務に合わせて自由にカスタマイズできます。「修正箇所を赤字で」「3つに絞って提案して」など、追加の指示を加えることで、より精度の高い校正が可能になります。

🤔Geminiを実際に使ってみた！

検証内容：ブログ記事の誤字脱字・てにをはチェック

【検証項目】

以下の項目で、検証していきます！

検証目的

ブログ記事における誤字脱字や文法の不備、「てにをは」の誤用を検出し、正確で自然な日本語表現に修正します。また、長文や同音異義語の誤り、整合性に関してもチェックを行い、スムーズで読みやすい記事作成を目指します。

使用ツール

Gemini(モデル：Gemini 3 プラン：無料)

🔍検証：ブログ記事の誤字脱字・てにをはチェック

ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。

まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます！

想定シーン：

ライターから納品された3,000文字程度の原稿に対し、基本的な文法ミスやタイプミスがないか一次チェックを行う。

プロンプト：

以下のブログ記事原稿を読み、誤字脱字、「てにをは」の誤り、明らかな文法ミスを指摘してください。修正案も併せて提示してください。
ブログ記事原稿：
タイトル: デジタルマーケティングにおける最新トレンドとその活用方法
デジタルマーケティングの世界は日々進化しており、企業は最新のトレンドに追いつくことが重要です。特に、テクノロジーの発展により、マーケティング手法はますます多様化しています。本記事では、今注目すべきデジタルマーケティングの最新トレンドについて、そしてそれらのトレンドをどのように活用するかについて詳しく解説します。
1. パーソナライズドマーケティング
パーソナライズドマーケティングは、消費者一人ひとりに最適化されたメッセージを届けることに焦点を当てた手法です。AIや機械学習の進歩により、企業は顧客のデータを元に、より精度の高いパーソナライズド体験を提供できるようになっています。
たとえば、ECサイトでの購入履歴や検索履歴をもとに、消費者が関心を持ちそうな商品をレコメンドする機能は、パーソナライズドマーケティングの一例です。このような手法を活用することで、企業は顧客のエンゲージメントを高め、売上を増加させることができるでしょう。
しかし、この手法にはプライバシー問題が伴います。顧客のデータを収集・活用する際には、適切な許可を得ることが重要です。GDPR（一般データ保護規則）などの法的な規制に従うことは、企業の信頼性を維持するために欠かせません。
（以下略）

検証手順

ログイン後、こちらの画面が表示されるので、プロンプトを入力したら送信します。

1分でできました！

実行結果は以下のものとなりました。

結果

ブラッシュアップのためのアドバイス

1. 文末表現のバリエーション

「〜ことができます」「〜でしょう」が連続している箇所があります。

• 例： 「〜増加させることができるでしょう。……欠かせません。」
• 対策： 適度に「〜が期待されます」「〜が求められています」などを混ぜると、文章にリズムが生まれます。

2. 具体的なカタカナ語の補足

「エンゲージメント」や「ROI」など、ターゲット読者によっては少し難しく感じる言葉があります。

• 工夫案： 「顧客のエンゲージメント（親密度や絆）を高め……」のように、初出時に軽く補足を入れるとより親切です。

3. 改行と箇条書きの活用

特に「5. AIと自動化の活用」の部分は情報密度が高いため、以下のように整理するとさらに読みやすくなります。

AI活用の具体例：

• チャットボット: 24時間体制の顧客対応による効率化
• データ解析: 顧客行動の予測とキャンペーンのリアルタイム最適化
• メールマーケティング: 適切なタイミングでの自動配信

修正後の導入文イメージ

デジタルマーケティングの世界は日々進化しており、企業は常に最新トレンドを把握しておくことが重要です。テクノロジーの発展に伴い、マーケティング手法はますます多様化しています。本記事では、今注目すべきデジタルマーケティングの最新トレンドと、それらをビジネスにどう活かすべきかについて詳しく解説します。

文章の基盤が非常にしっかりしているため、こうした細かい調整だけで、さらに説得力のある記事になるはずです。

リアルな使用感

誤字脱字や「てにをは」の誤りを指摘するだけでなく、文章の流れやリズムを整えるための改善案も提示してくれる点が非常に優れていると思いました。

文章作成の効率化を実現する上で、特にプロンプトに対するスピーディーで的確な対応が印象的で、業務資料やブログ記事のクオリティを保ちながらスムーズに作業を進めることができるツールだと感じました。

検証結果

1. 長文を一度に処理できるか
   Geminiは長文を一度に処理する能力においてかなり優れていると感じました。元の記事に含まれる多くの段落と情報を問題なく処理し、各セクションを適切に解析して指摘を行っています。特に、長文における文法や誤字脱字の指摘もスムーズに行われ、文章全体の流れに影響を与えることなく改善案を提示してくれています。
2. 文脈による同音異義語の誤りを検出できるか
   文脈に基づいた同音異義語の誤りも正確に検出しています。特に、マーケティング関連の専門用語やカタカナ語について、意味の取り違えがないように改善案を提示しています。例えば、「エンゲージメント」や「ROI」などの略語が使用される際、対象読者に対して不明瞭な可能性を考慮し、適切な補足説明を加える提案をしました。
3. 箇条書き部分の整合性は取れているか
   箇条書き部分の整合性にも気を配り、情報が整理されていない部分について改善を行っています。特に「5. AIと自動化の活用」のセクションでは、情報の密度が高いため、具体的な事例を分かりやすく箇条書き形式で整理するよう提案されています。このように、細かい情報を整理するための改善案が提示されています。

🚩Gemini文章校正の精度を高める5つのコツ

Geminiの能力を最大限に引き出すために、以下の5つのコツを押さえておきましょう。

コツ1：プロンプトは具体的に書く

悪い例

「この文章を直してください」

このような曖昧な指示では、Geminiは何を優先すべきか分かりません。

良い例

「誤字脱字、文法ミス、冗長な表現を修正し、ビジネスメールとして適切な敬語表現に変更してください。修正箇所は太字で示してください」

具体的な指示を出すことで、期待通りの結果が得られます。

コツ2：修正箇所を視覚化させる

プロンプトに以下のような指示を追加すると、確認作業が格段に楽になります。

• 「修正箇所は太字で表示してください」
• 「変更前後を表形式で示してください」
• 「削除した部分を取り消し線で表示してください」

視覚的に分かりやすくなることで、修正の採否を素早く判断できます。

コツ3：段階的に校正する（反復修正）

一度にすべてを完璧にしようとせず、以下の順序で段階的に実行しましょう。

• 第1回: 誤字脱字・文法チェック
• 第2回: 表現の改善
• 第3回: 構成の見直し
• 第4回: トーン調整

このように分けることで、各段階での変更内容が明確になり、最終的な品質が向上します。

コツ4：長文は分割して処理

3,000文字以上の長文は、Geminiの精度が低下する傾向があります。以下のように分割しましょう。

• 段落ごとに分けて校正
• セクションごとに処理
• 見出し単位で分割

特に重要な文書では、この方法で確実性を高めることをおすすめします。

コツ5：必ず人間が最終確認

AIは便利ですが、完璧ではありません。特に以下の点は必ず人間が確認してください。

• 数値データ: 計算ミスや桁の誤りがないか
• 専門用語: 業界特有の言葉が正しく使われているか
• 固有名詞: 会社名や人名に誤りがないか
• 引用箇所: 出典が正確か、文脈が合っているか
  この最終確認を怠ると、思わぬミスが残ってしまう可能性があります。

⚠️Geminiで校正できないこと・限界と対処法

Geminiは優秀なツールですが、限界もあります。事前に知っておくことで、適切に対処できます。

限界1：専門知識の正確性

医療、法律、技術分野など専門性が高い内容では、事実誤認や不適切な修正を提案することがあります。

例: 「インシュリン」を「インスリン」と修正するのは正しいですが、医療用語の細かいニュアンスは判断できません。

【対処法】

• 専門家による確認を必ず行う
• 業界の専門辞書と照合する
• プロンプトに「専門用語は維持」と明記する

限界2：創造性・個性の維持

Geminiは「標準的」「安全」な表現を好むため、独自の文体や個性的な表現が失われることがあります。

例: 作家独特のリズムや言い回しが、平凡な表現になってしまう

【対処法】

• 「文体を維持したまま校正してください」とプロンプトに追加
• 表現改善は最小限にとどめる
• 個性的な部分は手動で戻す

限界3：文脈の深い理解

長い文章全体の文脈や、行間に込められた意味を完全には理解できません。

例: 前の章で説明した内容との矛盾を見逃す

【対処法】

• 段落ごとに背景情報を補足する
• 事前に文章全体の要約を提供する
• 関連する前後の文脈も一緒に入力する

限界4：同音異義語の誤検知

「対象/対照」「以上/異常」「制作/製作」など、同音異義語の使い分けで誤りが発生します。

例: 「異常気象」を「以上気象」と誤変換してしまう

【対処法】

• 校正後に専門用語リストと照合
• 業界特有の用語は事前にリスト化しておく
• 重要な用語はプロンプトで明示する

これらの限界を理解した上で使えば、Geminiは非常に強力な文章校正のパートナーになります。

⭐Yoomでできること

文章の「校正・リライト」を極めた後は、その成果物を社内で共有したり、ナレッジとして蓄積したりするプロセスも自動化しましょう。

Yoomなら、Geminiが得意とする「要約」や「解析」の機能を、社内の様々なツールとシームレスに連携させることができます。

[Yoomとは]

• NotionのページをGeminiが自動要約して更新

Notionに新しい議事録やメモが作成されたら、Geminiがその要約を生成して同じページ内に自動で追記。情報のキャッチアップ速度を劇的に高めます。

Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

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■概要

Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
• Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
• 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
4. その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます

■注意事項

• Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

• Confluenceの新規情報をGeminiが要約してSlack通知

Confluenceに投稿された複雑な仕様書や議事録をGeminiが分かりやすく要約。

スムーズにSlackでチームに共有することで、確認漏れを防ぎます。

Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する

試してみる

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■概要

Confluenceに日々蓄積されるナレッジや議事録を、チームメンバーが都度確認し内容を把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。GeminiとConfluenceを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、重要な更新の見逃しを防ぎながら、確認作業の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceに集約された情報を、より効率的にチームへ共有したいと考えている方
• GeminiとConfluenceを連携させ、ドキュメントの要約作業を自動化したい方
• 手作業による情報共有での伝達漏れや、確認の遅れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceへのページ作成をトリガーに、Geminiでの要約からSlackへの通知までが自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます
• 手作業による共有で発生しがちな、伝達漏れや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の円滑な情報連携を支援します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Confluence、Gemini、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するように指示します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。「以下の内容を箇条書きで要約して」など、目的に応じた指示を追加することが可能です
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、投稿先のチャンネルを任意で設定してください。メッセージ内容には、Confluenceのページ情報やGeminiで生成した要約など、前のアクションで取得した値を活用して自由に設定できます

■注意事項

• ‍‍Confluence、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

詳細を見る 試してみる

👉上記のテンプレート以外でも、自由にカスタマイズが可能！校正に関連する自動化テンプレート一覧はこちら

まとめ：Gemini文章校正で業務効率を劇的に改善

Geminiを活用すれば、誤字脱字のチェックから表現の改善、トーン調整までを短時間で行えるようになり、文章作成にかかる手間を大きく削減できます。実際の検証でも、ブログ記事やビジネスメールにおいて、精度の高い校正と実用的な改善提案が確認できました。

一方で、専門知識の正確性や文脈理解、表現の個性維持などには限界があります。そのため、AIに任せきりにするのではなく、用途に応じてプロンプトを工夫し、最終確認を人が行うことが重要です。

特に実務では、以下の使い方を意識すると効果的です。

• 誤字脱字チェック→表現改善→構成見直しと段階的に校正する
• 長文は分割して処理し、精度を担保する
• 専門用語や重要表現は人の目で必ず確認する

さらに、Gemini単体での校正にとどまらず、Yoomなどの自動化ツールと組み合わせることで、文章作成から保存・共有までの一連の業務を効率化できます。

AIによる校正と業務自動化を組み合わせることで、単なる時短にとどまらず、アウトプットの質と生産性を同時に高めることが可能です。

【出典】
Gemini料金サイト 

よくあるご質問

Q：校正した内容はGoogleに保存されますか？

A：

 Geminiのチャット履歴は、デフォルトでGoogleアカウントに保存されます。機密性が気になる場合は、履歴設定のオフや削除で対応できます。

また、業務での活用や保存先の管理を自動化したい場合は、Yoomのテンプレートを使うことで、生成したレポートや記事案をGoogle Driveに整理・保存できます。
たとえば、フォームで受け取ったPDFをもとにレポートを生成してGoogle Driveに保存したり、回答内容から記事案を自動生成して下書きを保存することも可能です。

フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する

試してみる

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■概要

フォームから送信されるPDFの内容を確認し、レポートを作成する業務は手間がかかるものではないでしょうか。特に、専門的な内容や長文の資料の場合、要点をまとめる作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFを基にGeminiが自動でレポートを作成し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までを実行するため、手作業によるレポート作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由で受け取るPDFの内容確認やレポート作成を手作業で行っている方
• Geminiを活用して、資料の読解や要約作成業務を自動化したいと考えている方
• Google Driveでレポートファイルを管理しており、作成から保存までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をトリガーにGeminiが自動でレポートを作成するため、手作業での読解や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。
• 人の手による要約作業で発生しがちな内容のブレや品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PDFファイルをアップロードできる項目などを設定します。
3. オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームから送信されたPDFファイルを取り込みます。
4. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」を設定し、アップロードしたPDFの内容を基にレポートを作成するよう指示します。
5. 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」で、あらかじめ用意した雛形にGeminiが生成した内容を反映させ、レポート書類を作成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、作成されたレポート書類を任意のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意に設定することで、レポートの要約粒度や形式などを自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、事前に作成したスプレッドシートの雛形を指定できるため、自社のフォーマットに合わせたレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。

■注意事項

• Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• 書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。

詳細を見る 試してみる

フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する

試してみる

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‍■概要

記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方
• コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方
• GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます
• 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します
3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
5. さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます
• Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です
• Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます
• Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます
• Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます

■注意事項

• Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  

詳細を見る 試してみる