楽楽明細とGoogleスプレッドシートをノーコードで連携！帳票情報をGoogleスプレッドシートへ自動的に入力する方法

楽楽明細は帳票を作成できるだけではなく、発送も自動化できるので、活用されている方も多いのではないでしょうか？
しかし帳票のデータを経理と営業チームで共有したい時、簡単に共有できる方法があればいいな！と思うかもしれません。
そこでGoogleスプレッドシートを活用して、楽楽明細と連携し、入力を自動化するのはいかがでしょうか？
この記事では、楽楽明細とGoogleスプレッドシートを連携するメリットや、Yoomを活用したアプリ連携方法などをご説明します。
ぜひ、ご覧ください！

楽楽明細とGoogleスプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 入力業務を自動化できる

帳票の内容をGoogleスプレッドシートに自動入力することができます。
同じ内容を何度も入力する手間を省くことができれば、入力ミスの軽減も期待できます。
また、帳票の数が多ければ、さらに事務作業の負担を軽減できるでしょう。
結果的に、他の重要な業務に時間を費やすことが可能になり、作業効率の向上が期待できそうです！

メリット2: 正確な情報管理が可能になる

楽楽明細のデータとGoogleスプレッドシートを連携し、情報を自動で入力することで、データの整合性を保つことが可能になります。
手作業の場合、作業者によってGoogleスプレッドシートへ入力するタイミングが異なることも考えられます。
つい入力を後回しにしてしまうこともあるかもしれません。
そうなれば、情報に相違が発生する可能性があり、チーム間で正しい情報を取得することが難しくなりますね。
そこで、連携して自動入力できれば、そのようなリスクを軽減することが期待でき、業務の生産性向上に繋がりそうです。

[Yoomとは]

楽楽明細とGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは「楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに追加する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒にチャレンジしてみてください！

‍ステップ1:マイアプリ登録

はじめに

フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います！
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。

楽楽明細とYoomを連携

上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面でを選択しましょう。

アカウント名、アクセストークン、ドメイン、アカウントの必須項目を入力しましょう。

GoogleスプレッドシートとYoomを連携

上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリの新規接続の画面で、Googleスプレッドシートをクリックしましょう。

・YoomとGoogle スプレッドシートを連携しますの画面で、画面下に表示されている「Sign in with Google」をクリックします。

‍
・アカウント選択の画面で、連携したいアカウントを選びます。

‍
・次画面のYoomにログインで「次へ」をクリックします。

‍
・Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めていますの画面では「続行」を選択してください。

以上でマイアプリ登録が完了しました！
マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう！

バナークリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールすると「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速「帳票が発行されたら」という項目をクリックして設定を進めましょう。

ステップ2:楽楽明細のアプリトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・こちらの画面が設定済みですので、このまま「次へ」をクリックします。
・タイトルは変更可能です。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガー起動間隔はここでは『5分』に設定していますが、ご契約プランによって設定可能な時間は異なります。
・テストし、楽楽明細の帳票情報がアウトプットとして取得できたら、保存しましょう。

ステップ3:Googleスプレッドシートのデータベース操作

次にGoogleスプレッドシートのアクション設定を行います。

「レコードを追加する」の項目をクリックして設定画面に進みましょう！

1.データベースの連携

・こちらの画面は設定済みですので、そのままでOKです。
・タイトルは変更可能です。

・情報を追加したいGoogleスプレッドシートを用意しましょう。
・スプレッドシートID、スプレッドシートダブ名、テーブル範囲の入力を行います。
・入力ができたら、「次へ」をクリックしてください。

2.データベース操作の詳細設定

・項目の入力を行います。
・入力方法は、添付画像のように楽楽明細から取得した情報をアウトプットから選択して埋め込みましょう。
・入力が終わったら、テストし、楽楽販売の情報がGoogleスプレッドシートへ追加できていれば保存します。

‍

「全ての設定が完了しました！」というポップアップが表示されたら、「トリガーをON」をクリックしましょう！
これで全ての設定が完了しました！

その他の楽楽明細とGoogleスプレッドシートを使った自動化の例

Yoomには他にも、楽楽明細とGoogleスプレッドシートを使った自動化の例が多数ありますので、いくつかご紹介します。

1.楽楽明細を使った自動化例
GoogleスプレッドシートをMicrosoft Excelに変更して、今回ご紹介したフローと同様のテンプレートを作成する事もできます。
また、Kintoneと連携してレコードが登録されたら、楽楽明細の顧客情報を更新するフローも自動化できます。

2.Googleスプレッドシートを使った自動化例
Googleスプレッドシートは様々なアプリと連携することで、事務作業を自動化できるフローを作成できます。
例えば、Slackと連携して、Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、自動的に通知することも可能です！

まとめ

いかがでしたか？楽楽明細とGoogleスプレッドシートを連携することで、入力作業の自動化やデータの整合性を保つことが可能になります。
その結果、事務作業を軽減し、業務効率を向上させることができるでしょう。
また、Yoomを使えば、非エンジニアでも簡単にアプリ連携ができ、業務フローを作成できます。
難しい知識がなくても設定できるため、操作に自信がない方でもチャレンジしやすいと思います。

ぜひこの機会に楽楽明細とGoogleスプレッドシートを連携し、入力作業を自動化してみませんか？