ジョブカンワークフローで申請された従業員情報をSmartHRに自動反映して人事部の負担を軽減！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをマイアプリに登録して連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(3)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法はこちらを参照ください。

(4))次にSmartHRの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からSmartHRをクリックします。
(5)(3)と同様に、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※SmartHRのマイアプリ登録方法はこちらを参照ください。

これでジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのマイアプリ登録ができました。
次はテンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2:トリガーを設定しよう！

前述で紹介したテンプレートを使用していきます。
(1)アプリトリガーの、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」をクリックします。

(2)ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動間隔、申請タイトルを入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は「入社申請の詳細情報を取得」をクリックします。
(2)ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定画面がでてくるので、申請IDを入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部にある「保存」をクリックします。
(4)次は「SmartHRに従業員を登録」をクリックします。
(5)SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(6)API接続設定にて各項目を入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部にある「保存」をクリックします。

(7)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

‍

【応用編】ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRの連携フロー

いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをそれぞれ別のアプリに連携させることで、さらに業務効率を上げることが可能です！
応用編では２つのテンプレートをご紹介させて頂きます！

SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Google Workspace内に該当の従業員用のアカウントを自動で発行するフローです！このテンプレートを使用することによってGoogle Workspaceにアクセスしなくても自動的にアカウント発行ができるようになります。さらに、アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズが可能です。アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するなんてこともできちゃいます！

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらSlackで通知をするフローです。このテンプレートを使用することで、申請書を差し戻さなきゃいけない時も、あなたが連絡する必要はなくなります！Slackにて自動的に相手へ通知をしてくれます。

‍人事担当者や承認プロセスを管理しなければならない担当者の方には是非使って欲しいテンプレートです！

まとめ

いかがでしたでしょうか？ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携することで、新入社員がたくさん入っても登録作業に追われることなく、新入社員にも笑顔で対応してあげられそうです！今回ご紹介したテンプレートを入社対応時などに是非、ご活用ください！
Yoomは様々な事務作業を自動化する次世代のRPAです。SaaS、OCR、生成AI、RPAの機能を組み合わせたハイパーオートメーションが、日々の事務作業をノーコードで自動化できます！難しそうに見えますが、意外と簡単！下記のリンクから無料登録できます！
Yoomの無料登録‍

また、Yoomのテンプレートを使用するともっと簡単に自動化することが可能です！あなたがいつも使用しているアプリのテンプレートもあるかも？！是非見てみてください！
テンプレ一覧‍