ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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