Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知する方法
それではYoomを使ってGoogleフォームで回答が送信されたらSlackの任意のチャンネルに通知するフローを作成していきましょう。
始める前に
まずYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
ステップ1：マイアプリ連携
Yoomでフローを作成するには、お使いのSlackアカウントとYoomアカウント連携、そしてお使いのGoogleフォームアカウントとYoomをアカウントをそれぞれ連携する必要があります。
1.SlackとYoomを連携
まずはSlackとYoomを連携します。左のタブの「アプリ連携」をクリックし、Slackを選択してください。
アクセス権限を求められますので、「Where should Yoom post?」から通知先としたいチャンネルを選択して「Allow」をクリックすると連携が完了します。
2.GoogleフォームとYoomを連携
次にGoogleフォームとYoomを連携します。左のタブの「アプリ連携」をクリックし、Googleフォームを選択してください。
Googleフォームへの権限設定ページにいこうするので「Sign with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面で、連携したいアカウントを選択してください。
「許可」をして、マイアプリ連携完了です。
2.Googleフォームが回答されたら起動するトリガーを設定
それでは、Googleフォームで回答が送信されたらSlackの任意のチャンネルに通知するフローを作成していきます。
フローを作成したいプロジェクトを選択して、右上の「新規作成」→「はじめから作成」でフロー作成を開始します。
フローのタイトルと説明は自由に設定できますので、わかりやすいタイトルを設定してください。
また、フローボットを起動する条件は「特定のアプリイベントを受信した時」をクリックして、Googleフォームを選択してください。
トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択して、トリガーの起動間隔とフォームIDを設定します。
トリガーの起動間隔は最短の5分に設定してください。
フォームIDは通知したいのGoogleフォームURL内から取得が可能です。「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。
設定が完了したらフォームID項目の下にある「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」したらトリガーの設定は完了です。
なお、Googleフォームトリガーで、既存項目以外の回答内容を取得する方法はこちらのGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を参照してください。
3.Slackに通知するアクションを設定する
次に、Googleフォームに回答が送信されたことや回答内容をSlackに通知するためのアクションを設定します。
アプリトリガーの下の「＋」ボタンから、オペレーションタイプ「アプリと連携する」を選択、Slackと連携してください。
Slackと連携できたら、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択して、通知先としたいSlackのチャンネルとメッセージ内容を設定してください。
メッセージ内容は、アウトプットで動的に設定することができます。
※メッセージを太文字に変換したりコードブロックを追加するなどの方法は、Slackの便利な書式設定を参照してください。
※メンション付きのメッセージを送る方法、Slackでメンション付きのメッセージを送る方法を参照してください。
メッセージ項目下にあるテストボタンをクリックしてテストが成功したら、設定完了です。
4.フローをオンにする
最後に、アプリトリガーのトリガーをONにしたら完了です。
ONになっている間は、Googleフォームで回答が送信されたらSlackの指定のチャンネルに自動で通知されます。
SlackとGoogleフォームを連携して生産性を向上
SlackとGoogleフォームを連携することで、使用頻度の低いツールの通知や情報をSlackに集めることができ、必要な情報はSlackで直接・すぐにチェックできるようになりました。このように複数のツールを連携して自動化することで、細かい業務時間と手間を節約し、チーム全体の業務の効率化、生産性の向上を推進します。
その他にもSlackやGoogleフォームの自動化フローがありますので、ぜひ試してみてください。
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