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複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理していると、一方のシートの更新内容をもう一方に手作業で転記したり、関数を使って参照したりする作業が発生しますよね。
これらの作業は手間がかかる上に、転記ミスや参照設定の誤りといったヒューマンエラーを引き起こす可能性があり、最新の情報が正しく共有されないリスクも伴います。
もし、一方のGoogle スプレッドシートが更新された際に、関連する別のGoogle スプレッドシートも自動的に最新の状態に保たれる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業やミスから解放され、常に正確なデータに基づいて業務を進められるようになります。
結果として、より重要な分析や戦略立案などに集中できる時間が生まれます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、日々のデータ管理業務にかかる手間や時間の削減につながります。ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート間でデータを自動的に更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートのシート間の連携を自動化する方法
Google スプレッドシートを複数利用していると、シート間の情報連携が不可欠ですが、手作業では時間もかかりミスも起こりやすいです。
ここでは、特定のトリガーをきっかけにGoogle スプレッドシートの特定シートが更新された際に、別のシートも自動で更新する連携テンプレートを紹介します。
これにより、データの一貫性を保ち、常に最新の情報に基づいた作業が可能になるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベース内の情報更新に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Google スプレッドシート自体や他のデータベースサービスの情報が更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートの別シートへも自動的に内容を反映させられます。
手動でのデータ同期作業をなくし、情報の鮮度と正確性を常に保つことができます。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
フォームへの新規回答に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Googleフォームなどのフォームツールに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を元にGoogle スプレッドシートの行を更新し、さらに指定した別のシートへも自動的に情報を反映できるフローです。
収集したデータを迅速かつ正確に関係各所に共有できます。
■概要 Googleフォームで収集した回答を、手作業でGoogle スプレッドシートの特定の行に転記し、さらに別のシートにも同じ情報を更新する作業は、時間と手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートの行更新と、関連する別シートへのデータ反映までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
チャットツールの投稿内容に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Slackなどのチャットツールに特定の情報が投稿された際に、その投稿内容を利用してGoogle スプレッドシートの行を更新し、関連する別のシートにも自動でデータを同期するフローです。
コミュニケーションツール上の重要な情報を効率的に集約・管理できます。
■概要 Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Google スプレッドシート間でデータを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、一方のGoogle スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その変更内容を自動的に別のGoogle スプレッドシート（または同じGoogle スプレッドシート内の別シート）に反映するフローを解説していきます！
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。Google スプレッドシートのアプリ連携
以下をご確認ください。
上記完了したらアプリ連携の準備は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
設定しやすいようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーして使ってみましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りのまま、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のレコードを「リード→完了」に更新したので、これをトリガーとして設定していきたいと思います!
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
下記のような、Google スプレッドシートのデータが反映したアウトプットが表示されればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、先ほどとは別のシートのレコードを更新するための設定をしていきましょう。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、前のステップでトリガーとしたシートとは別のシートのレコードを更新するため、具体的な設定をしていきます。
今回は、下記赤枠のようなシートを作成しました。ステータスはまだ更新されていない状態なので、こちらを更新するよう設定して行きたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記の通り入力しました。
無事に入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、更新するレコードの指定と更新内容を設定します。
まず、「更新したいレコードの条件」では、どのレコードを更新するのかを指定します。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、条件にしたいものを選択しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のように更新したいレコードを設定しましたが、条件の追加も可能です。
次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
こちらも、入力欄をクリックすることでアウトプットが表示されるので、更新したいレコードの値を入力してください。
今回は、「ステータス」を完了にしたいため、前のステップで取得した値を下記の通り入力しました。
入力が完了したら「テスト」を実行し、下記赤枠のように指定したGoogle スプレッドシートのレコードが更新されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了です。続けて、動作確認をしてみましょう。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートの更新や追加に応じて、Slackへの通知、Google Driveフォルダの自動作成、SalesforceやNotionDBとの連携、請求書の自動発行まで幅広く自動化できます。
いずれもテンプレートを使ってすぐに始められるので、面倒な手作業から解放され、スムーズに業務を進めたい方におすすめです！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで業務管理を行っているチーム
・請求情報と連携した業務フローをGoogle スプレッドシート上で構築したい方
2.経営者・財務担当者
・翌日以降の請求状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・翌日以降の請求の傾向をGoogle スプレッドシートのグラフ機能などで可視化して分析を行いたい方
3.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・翌日以降の請求情報をGoogle スプレッドシート上で一元管理したい方
・翌日以降の請求情報を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・翌日以降の請求状況をリアルタイムで把握して支払いや入金確認などの対応をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求情報を他のシステムで一元管理し、将来の売上予測や顧客分析に活用したいというニーズも存在します。
このフローにより、マネーフォワード 掛け払いからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動で行われることで、手入力による転記作業が不必要になりヒューマンエラーのリスクを軽減して業務効率の改善に繋がります。またGoogle スプレッドシート上で請求情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や将来の売上予測など様々な業務に役立てることもできます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシート間で情報を同期する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータのコピー＆ペーストや参照設定といった煩雑な業務から解放され、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを大幅に削減できます。これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいて迅速な意思決定が可能となり、データ入力や確認作業に費やしていた時間を、より付加価値の高い分析業務などに充てることができるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGoogle スプレッドシートのデータ管理や他SaaSとの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：データはリアルタイムで同期されますか？
A：
今回のフローはポーリングトリガーのため、プランにもよりますが最短5分間隔で実行されます。
5分より早くすることは出来かねますのでご了承ください。
ポーリングトリガーの頻度については以下をご確認ください。
Q：シートの列を後から変更した場合、設定修正は必要ですか？
A：
設定の後から変更を加えた場合には、そのままフローを動かすとエラーになる可能性がありますので、必ず設定を修正してください。
Q：自動更新が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
