サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに自動更新する方法

ステップ1：サスケWorksとGoogle スプレッドシート、Google 検索をマイアプリ連携

まずサスケWorksとGoogle スプレッドシートを連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から、サスケWorksを検索してください。

「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。（例: 管理者アカウント）
「アクセストークン」と「APIキー」は、注釈を参照し、サスケWorksで発行したトークンを設定してください。
設定後、「追加」をクリックするとサスケWorksの連携が完了します。

次に、Google スプレッドシートを「+新規接続」から検索してください。

その後、「Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントでサインインしてください。

サインイン後、アクセス許可をするとGoogle スプレッドシートの連携が完了します。
続いて、Google 検索を「+新規接続」から検索してください。

「Sign in with Google」をクリックし、Googleアカウントでサインインしてください。

「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。（例: 管理者アカウント）
「アクセストークン」は、こちらで取得したAPIキーを設定してください。
設定後、「登録する」をクリックすると、Google 検索の連携が完了します。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックし、コピーを完了してください。

ステップ2：サスケWorksに追加されたキーワードを取得する

次に、サスケWorksに追加されたキーワードを取得する設定を行います。
「レコードが登録されたら」をクリックしてください。

次のページで、「サスケWorksと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックしてください。

API接続の設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「アプリキー」は、欄をクリックして候補から選択するか、注釈を参照し、サスケWorksで確認したアプリキーを手動で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、アウトプットでサスケWorksから取得した情報を確認したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：サスケWorksに追加されたキーワードを用いてGoogle 検索を行う

続いて、Google 検索の設定を行います。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

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「検索エンジンID」は、こちらで作成した検索エンジンの検索エンジンIDを設定してください。
「検索クエリ」は、欄をクリックし表示された候補からサスケWorksで追加されたワードを選択してください。
なお、検索の際は、複数のキーワードを組み合わせることで、より正確な情報を取得しやすくなります。
設定後、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに表示された情報を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. 検索結果をAIで要約する

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

次に、AI要約の設定を行います。
「要約する」をクリックしてください。

「タイトル」は、任意で編集できます。
「アクション」は、Chat GPTのモデルを選択できます。
なお、（）のタスクは消費されるタスク量を表しています。
こちらも任意で設定を行い、「次へ」をクリックしてください。

次のページで、要約内容の詳細を設定します。
「要約対象のテキスト」は、欄をクリックしGoogle 検索の結果を選択してください。
「文字数」は、任意で編集が可能です。なお、注釈通り文字数によっては、指定した文字数内で要約されないことがあります。
「要約の条件」は、条件を指定したい場合に任意で設定を行なってください。
設定後、「テスト」をクリックし、アウトプットに表示された要約結果を確認しましょう。
要約結果に問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：Google スプレッドシートに要約内容を更新する

次に、Google スプレッドシートに要約結果を更新する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認、データベースの連携設定を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、手動で入力するか、欄をクリックして表示された候補から該当する項目を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしましょう。

次のページで、スプレッドシートに追加する項目を設定します。
該当欄をクリックし、表示された候補から「要約結果」を選択しましょう。
Google スプレッドシートに要約結果が更新されていることを確認したら、「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで、サスケWorksに追加されたキーワードを使って口コミをGoogle 検索し、要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されます。

Google スプレッドシートやGoogle 検索を使ったその他の自動化例

他にもサスケWorksやGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する

スプレッドシートに入力されたキーワードをもとにGoogle 検索を実行し、その結果をスプレッドシートに反映できます。これにより、情報収集とデータ整理が効率的に行えることが期待されます。

2. kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する

kintoneに登録されたキーワードを用いて企業情報をGoogle 検索し、その結果を要約してkintoneのデータベースに反映させることで、情報活用の効率化がサポートされます。

3. 楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する

楽楽販売に登録されたキーワードを活用し、Google 検索で得た企業情報を要約して楽楽販売に記録できます。これにより、データの正確性向上がサポートされ、効率的な営業活動が期待できます。

まとめ

サスケWorksとGoogle スプレッドシートの連携により、口コミ情報の収集と管理が効率化されると予想されます。情報収集の手間を省き、自動でデータを更新することで、チーム全体の業務効率の向上が期待できます。
また、作業負担の軽減につながる可能性もあるでしょう。業務改善を図るためにも、サスケworks・Google 検索・Google スプレッドシートの連携を取り入れるのがおすすめです。
Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入がサポートされます。この機会に自動化による業務効率化を体験してください