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顧客の口コミ情報を自動で収集する仕組みを取り入れて、業務効率を向上させませんか？
本記事では、サスケWorksに追加されたキーワードを使ってGoogle 検索を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに更新するプロセスを自動化する方法をご紹介します。
この仕組みを活用し、情報収集の手間を省くことで、戦略的な業務に時間を割くことが期待されます。
このアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入できます。本記事を参考に、ぜひ導入をお試しください。
サスケWorksに登録されたキーワードをもとにGoogleで口コミ情報を検索し、その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに反映することで、情報収集プロセスの効率化が期待できます。
手作業での検索やデータ入力が不要になるため、従業員は節約した時間を他の業務に集中させることができると予想されます。
また、Google スプレッドシートに直接反映されるデータは一貫性が保たれるため、複数のキーワードを効率的に管理できると考えられます。
特に、大量のデータや分析時の手間を削減し、業務のスムーズな運用がサポートされます。
登録されたキーワードに基づき、自動で口コミ情報を取得する仕組みにより、顧客の動向を素早く把握できると考えられます。
新製品やサービスのリリース直後に、顧客がどのような反応を示しているかを素早く確認できるため、問題点や改善点を早期に見つけやすくなるかもしれません。
さらに、収集された口コミ情報を活用することで、競合他社との比較や顧客の具体的なニーズの分析がスムーズに行いやすくなると予想されます。
このようなデータは、マーケティングや商品開発の重要な判断材料としても役に立つでしょう。
自動化された仕組みによって、手作業に伴う入力ミスや抜け漏れの大幅な削減が期待できます。
収集された口コミデータがGoogle スプレッドシートに直接反映されるため、情報の正確性が保たれ、一貫性が向上すると予想されます。
特に、複数のチームが同じデータを参照する場合、データのズレや不一致が発生しにくくなり、業務の信頼性向上が期待できます。
これにより、特定のキーワードに関する情報の正確な分析がサポートされ、次のアクションを検討する際の精度向上に貢献可能かもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに自動更新する方法をご説明します。
[Yoomとは]
サスケWorksに追加されたキーワードをサスケWorksのAPIを利用して受け取り、そのキーワードを用いてGoogle 検索します。
その後、検索結果をAIで要約しGoogle スプレッドシートの提供するAPIを用いてGoogle スプレッドシートに自動更新することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
■概要
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でサスケWorksを使用している方
・顧客の口コミデータをサスケWorksに蓄積している方
・口コミデータの分析を行うデータアナリストの方
2.Google スプレッドシートを使ってデータ分析をしている方
・データ分析でGoogle スプレッドシートを使用している方
・分析したデータを製品やサービスの改善に役立てているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
口コミ情報を活用することで、市場のニーズや顧客の期待に応えることができる製品やサービスの開発に役立つことがあります。
しかし、口コミ情報の収集を手動で行う場合、時間もかかり非効率的です。
口コミ情報の収集を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
サスケWorksに追加されたキーワードを元に口コミ情報の収集と要約を自動化することができるため、スピーディーな製品やサービス改善に役立てることができます。
■注意事項
・サスケWorks、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まずサスケWorksとGoogle スプレッドシートを連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から、サスケWorksを検索してください。
「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。（例: 管理者アカウント）
「アクセストークン」と「APIキー」は、注釈を参照し、サスケWorksで発行したトークンを設定してください。
設定後、「追加」をクリックするとサスケWorksの連携が完了します。
次に、Google スプレッドシートを「+新規接続」から検索してください。
その後、「Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントでサインインしてください。
サインイン後、アクセス許可をするとGoogle スプレッドシートの連携が完了します。
続いて、Google 検索を「+新規接続」から検索してください。
「Sign in with Google」をクリックし、Googleアカウントでサインインしてください。
「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。（例: 管理者アカウント）
「アクセストークン」は、こちらで取得したAPIキーを設定してください。
設定後、「登録する」をクリックすると、Google 検索の連携が完了します。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でサスケWorksを使用している方
・顧客の口コミデータをサスケWorksに蓄積している方
・口コミデータの分析を行うデータアナリストの方
2.Google スプレッドシートを使ってデータ分析をしている方
・データ分析でGoogle スプレッドシートを使用している方
・分析したデータを製品やサービスの改善に役立てているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
口コミ情報を活用することで、市場のニーズや顧客の期待に応えることができる製品やサービスの開発に役立つことがあります。
しかし、口コミ情報の収集を手動で行う場合、時間もかかり非効率的です。
口コミ情報の収集を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
サスケWorksに追加されたキーワードを元に口コミ情報の収集と要約を自動化することができるため、スピーディーな製品やサービス改善に役立てることができます。
■注意事項
・サスケWorks、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックし、コピーを完了してください。
次に、サスケWorksに追加されたキーワードを取得する設定を行います。
「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
次のページで、「サスケWorksと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「アプリキー」は、欄をクリックして候補から選択するか、注釈を参照し、サスケWorksで確認したアプリキーを手動で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、アウトプットでサスケWorksから取得した情報を確認したら、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Google 検索の設定を行います。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
「検索エンジンID」は、こちらで作成した検索エンジンの検索エンジンIDを設定してください。
「検索クエリ」は、欄をクリックし表示された候補からサスケWorksで追加されたワードを選択してください。
なお、検索の際は、複数のキーワードを組み合わせることで、より正確な情報を取得しやすくなります。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
アウトプットに表示された情報を確認し、「保存する」をクリックしてください。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次に、AI要約の設定を行います。
「要約する」をクリックしてください。
「タイトル」は、任意で編集できます。
「アクション」は、Chat GPTのモデルを選択できます。
なお、（）のタスクは消費されるタスク量を表しています。
こちらも任意で設定を行い、「次へ」をクリックしてください。
次のページで、要約内容の詳細を設定します。
「要約対象のテキスト」は、欄をクリックしGoogle 検索の結果を選択してください。
「文字数」は、任意で編集が可能です。なお、注釈通り文字数によっては、指定した文字数内で要約されないことがあります。
「要約の条件」は、条件を指定したい場合に任意で設定を行なってください。
設定後、「テスト」をクリックし、アウトプットに表示された要約結果を確認しましょう。
要約結果に問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
次に、Google スプレッドシートに要約結果を更新する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認、データベースの連携設定を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、手動で入力するか、欄をクリックして表示された候補から該当する項目を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしましょう。
次のページで、スプレッドシートに追加する項目を設定します。
該当欄をクリックし、表示された候補から「要約結果」を選択しましょう。
Google スプレッドシートに要約結果が更新されていることを確認したら、「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで、サスケWorksに追加されたキーワードを使って口コミをGoogle 検索し、要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されます。
■概要
サスケWorksに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でサスケWorksを使用している方
・顧客の口コミデータをサスケWorksに蓄積している方
・口コミデータの分析を行うデータアナリストの方
2.Google スプレッドシートを使ってデータ分析をしている方
・データ分析でGoogle スプレッドシートを使用している方
・分析したデータを製品やサービスの改善に役立てているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
口コミ情報を活用することで、市場のニーズや顧客の期待に応えることができる製品やサービスの開発に役立つことがあります。
しかし、口コミ情報の収集を手動で行う場合、時間もかかり非効率的です。
口コミ情報の収集を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
サスケWorksに追加されたキーワードを元に口コミ情報の収集と要約を自動化することができるため、スピーディーな製品やサービス改善に役立てることができます。
■注意事項
・サスケWorks、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
他にもサスケWorksやGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
スプレッドシートに入力されたキーワードをもとにGoogle 検索を実行し、その結果をスプレッドシートに反映できます。これにより、情報収集とデータ整理が効率的に行えることが期待されます。
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
kintoneに登録されたキーワードを用いて企業情報をGoogle 検索し、その結果を要約してkintoneのデータベースに反映させることで、情報活用の効率化がサポートされます。
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、企業名が登録されるたびに手動でGoogle検索し、その情報を要約して更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneへのキーワード登録をトリガーに、Google検索からAIによる要約、kintoneレコードの更新までを自動化し、情報収集とデータ入力の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
楽楽販売に登録されたキーワードを活用し、Google 検索で得た企業情報を要約して楽楽販売に記録できます。これにより、データの正確性向上がサポートされ、効率的な営業活動が期待できます。
■概要
楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽販売を使用して業務を行う方
・顧客情報や取引情報を管理している営業担当者
・企業情報を販売管理の戦略に役立てている方
2.Google 検索を利用している方
・日常的にGoogle 検索を利用して情報収集をしている方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立つ機能ですが、検索意図に合致した内容を見つけるまでに時間がかかることがあります。
企業情報をGoogle 検索で探し楽楽販売に追加して業務で活用している場合、毎回の検索作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、楽楽販売にキーワードが追加されるとGoogle 検索で取得した情報を要約し楽楽販売のレコードを更新することができます。
手動によるGoogle 検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。
■注意事項
・楽楽販売、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
サスケWorksとGoogle スプレッドシートの連携により、口コミ情報の収集と管理が効率化されると予想されます。情報収集の手間を省き、自動でデータを更新することで、チーム全体の業務効率の向上が期待できます。
また、作業負担の軽減につながる可能性もあるでしょう。業務改善を図るためにも、サスケworks・Google 検索・Google スプレッドシートの連携を取り入れるのがおすすめです。
Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入がサポートされます。この機会に自動化による業務効率化を体験してください
