【簡単設定】Microsoft SharePointでファイル作成後にGitLabでイシューを自動作成する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft SharePointとGitLabを連携して、イシュー作成を円滑化するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Microsoft SharePointとGitLabを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Microsoft SharePointにファイルをアップロードした際に、GitLabでイシューを手動で作成しており、手間がかかっているし、共有漏れも心配…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？

もし、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをトリガーにして、GitLabのイシューが自動的に作成される仕組みがあれば便利ですよね。

開発チームとの情報共有のタイムラグや転記ミスといった悩みから解放され、スムーズで正確なプロジェクト進行を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはず！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、少しの手間と時間で済むので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

ファイル作成とイシュー起票を同時に行う方法

新規タスクが発生した際に、Microsoft SharePointで関連するファイルを作成した後にGitLabでイシューを起票する作業は、手動で行う必要があり単純作業でも時間がかかります。
業務が立て込んでいる場合、「忙しくてイシュー起票をするのを忘れていた！」なんてミスが発生してしまうかもしれません。
確実に2つの作業を完了させたいと考える方にお勧めしたいのが、ノーコード自動化ツールのYoomです。

Microsoft SharePointとGitLabを連携してできること

Microsoft SharePointとGitLabのAPIを連携すれば、二つのアプリケーション間のデータを自動的に連携することが可能になります！
これにより、手作業による情報共有の手間や、それに伴う伝達ミスをなくし、プロジェクト管理の効率化を図れるはずです。
これから具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

Microsoft SharePointに仕様書やバグ報告書などがアップロードされた際に、手動でGitLabにイシューを作成する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。

この連携では、Microsoft SharePointの特定フォルダへのファイルアップロードをトリガーに、GitLabに自動でイシューを作成できます。

そのため、開発チームへの情報の共有ミスを防ぎ、プロジェクト進行をスムーズにしたいときにおすすめです。

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、GitLabにイシューを作成する

Microsoft SharePointにアップロードされた画像やPDFから内容を読み取り、GitLabのイシューに手作業で転記するのは効率的ではありませんよね。

この自動化では、OCR機能を用いてファイル内のテキスト情報を自動で抽出し、その内容をもとにGitLabでイシューを作成できます。

これにより、手入力の手間を削減するため、転記ミスを防ぐことで業務の正確性とスピードを向上させたいときに便利です。

Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や報告書の内容を確認し、手作業でGitLabにイシューを作成する業務に手間を感じていませんか？こうした手作業による転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとGitLabをスムーズに連携させ、ファイルがアップロードされるとOCR機能が内容を自動で読み取り、GitLabにイシューを作成する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを連携させ、ファイル管理とタスク起票を効率化したい方
・Microsoft SharePoint上のファイル情報を基に、手作業でGitLabのイシューを作成している方
・OCRを活用して書類の情報をテキスト化し、開発タスクへの反映をスムーズにしたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft SharePointとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にMicrosoft SharePointとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft SharePointとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint／GitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft SharePointとGitLabをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft SharePointのトリガー設定および分岐とGitLabのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Microsoft SharePointとGitLabをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

それでは、今回のフローで使用するMicrosoft SharePointとGitLabのマイアプリ登録方法について解説していきます。

Microsoft SharePointのマイアプリ登録方法

アプリ一覧画面で、Microsoft SharePointを選択すると、以下の画面が表示されます。
連携するアカウントでサインインすると登録が完了です。

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

GitLabのマイアプリ登録方法

以下の解説をご参照ください。

これでGitLabの登録が完了しました。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートが用意されています。今回は、テンプレートに沿って設定を進めていきますね。
Yoomにログインしたら、下記バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に保存されるので、こちらからいつでも設定が行えます。

ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定

ここからフローボットの作成を行います。
まずは、Microsoft SharePointにファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定を行います。
1番上の赤枠をクリックしてください。

続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。

• タイトル：変更可能です
• 連携するアカウント情報：マイアプリ登録したアカウントが表示されます
• トリガーアクション：自動化の起点となるアクションが設定されています

もしMicrosoft SharePointにファイルが保存されていない場合は、このタイミングでファイルをアップロードしておきましょう。
なお、今回のMicrosoft SharePointのトリガーアクションは、ドキュメント直下のフォルダにアップロードされたファイルのみを検知します。
今回は、以下のファイルをアップロードしました。

ファイルをアップロードしたらYoomに戻り、以下の設定を行います。

トリガーの起動間隔

5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
設定した時間間隔ごとに1度、Microsoft SharePointでファイルが作成または更新されたかを確認します。

サイトID・フォルダID

候補から連携する項目を選択してください。
候補には、連携したMicrosoftアカウントで管理するサイトとドキュメント直下のフォルダが表示されます。

ここまでの設定が完了したらテストを行います。

テストが成功すると、取得した値にMicrosoft SharePointで直近で作成または更新したファイル情報が表示されます。
内容を確認してから設定を保存してください。

※取得した値は、フローボットが起動するたびにMicrosoft SharePointで作成または更新したファイル情報に更新されます。なお、この取得した値をGitLabに自動登録可能です。
詳細は、以下をご確認ください。
取得した値（アウトプット）について

ステップ4：分岐設定

Microsoft SharePointのトリガーアクションでは、ファイルの作成と更新時にフローボットが起動します。
そのため、ファイルの作成時のみGitLabにイシューを作成するため、作成と更新で処理を分岐する設定を行います。
2番目の赤枠をクリックしてください。

• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上で利用できる機能のため、フリープランで利用するとエラーになるのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルができます。期間中は、普段制限されているアプリや機能も自由に試せるので、ぜひ活用してみてください。

続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されています。
以下の内容が設定されていることを確認して、次へ進みましょう。

※分岐の設定方法の詳細は、以下をご確認ください。
「分岐」の設定方法

ステップ5：GitLabにイシューを作成する設定

Microsoft SharePointから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みます。

イシューを作成するための詳細を設定していきます。

プロジェクトID

候補から任意のプロジェクトを選択してください。
候補には、連携したGitLabアカウントで管理するプロジェクトの一覧が表示されます。

課題のタイトル

利用状況にあわせて設定しましょう。
以下のように取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにMicrosoft SharePointから取得したファイル情報をGitLabのイシューに反映できます。
なお、テキストを直接入力した内容は固定値となり、毎回同じ課題タイトルになってしまうためご注意ください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。

課題の説明

利用状況にあわせて、取得した値やテキストを直接入力し定型文を設定できます。

その他の項目

枠下の説明に沿って任意で設定してください。

ここまでの設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、GitLabにイシューが作成されます。

GitLabにイシューが作成されたことを確認できました。

イシューの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。

ステップ6：トリガーをONにしてフローボットを起動

GitLabの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。

あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。

GitLabのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合

今回はMicrosoft SharePointからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGitLabからMicrosoft SharePointへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも利用してみてくださいね。

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

GitLabで新しいプロジェクトが開始されるたびに、関連ドキュメントを保管するためのフォルダを手動で作成する作業は、地味に手間がかかる作業ですよね。

この連携により、GitLabでプロジェクトが作成されたら、対応するMicrosoft SharePointにフォルダを自動で作成できます。

そのため、手作業をなくし、プロジェクト管理の初期設定を効率化したいときに役立つはずです。

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitLabで特定のプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

GitLabで特定の命名規則を持つプロジェクトが作成された場合だけ、Microsoft SharePointにフォルダを作成することもできます。

この連携は、分岐処理を用いて特定の条件に一致するプロジェクトが作成された時だけ、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成するため、フォルダ管理の負担を軽減したいときにおすすめです。

GitLabで特定のプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
開発プロジェクトの管理でGitLabをご利用の際、関連ドキュメントをMicrosoft SharePointで管理するために、手動でフォルダを作成していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のプロジェクトが作成されたことをトリガーに、Microsoft SharePointへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト作成時の定型業務を自動化し、開発関連業務の効率を高めたいと考えている方
・手動での連携作業による、フォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft SharePointやGitLabのAPIを活用することで、ファイル共有や開発業務の効率を高められます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Microsoft SharePointを使った自動化例

Microsoft SharePointを利用した自動化では、ファイル管理や社内共有の手間を削減できます。
例えば、契約書や取引先情報を自動で格納・フォルダ作成することで、必要な情報を整理された状態で管理可能です。バックオフィス担当者や総務部門にとって、情報共有をスムーズに進められる点が大きなメリットです。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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Microsoft SharePointでフォルダが作成されたら、OneDriveでも作成する

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■概要
Microsoft SharePointとOneDriveを併用する中で、同じフォルダを両方のサービスで作成・管理する作業に手間を感じていませんか。片方でフォルダを作成した後に、もう片方でも手作業で作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく作業漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointでのフォルダ作成をきっかけに、指定したOneDriveにも自動でフォルダが作成されます。Microsoft SharePointとOneDrive間の連携を自動化し、日々のファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SharePointとOneDriveでファイルを管理しており、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方
・チーム共有用のMicrosoft SharePointと個人用のOneDriveで、フォルダ構成を同期させたいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する」フローは、ファイル管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、SharePointに新しいファイルがアップロードされた際に、自動的にBoxにも同じファイルが追加されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとBoxを併用している企業のIT担当者
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を推進する経営者
・RPAやAIを活用した業務改善に関心がある方
・ドキュメントのセキュリティとバックアップを強化したい管理者

■注意事項
・Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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GitLabを使った自動化例

GitLabを活用した自動化は、開発タスクや課題管理の効率化に直結します。
例えば、外部ツールでのアクションをトリガーにIssueを自動作成・同期することで、開発者は手作業を減らし本来の業務に集中できます。プロジェクト管理担当者やエンジニアにとって、進捗把握と連携がスムーズになる点が魅力です。

GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらOutlookに通知する

試してみる

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■概要
「GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらOutlookに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進めるための自動通知システムです。
GitLabで特定のキーワードを含むイシューが更新された際に、自動的にOutlookへ通知が送られます。これにより、チームメンバーは重要な変更を逃すことなく、迅速に対応することが可能となります。Yoomを活用したこのワークフローは、日常の業務を効率化し、コミュニケーションの質を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・イシューの更新情報を見逃さないようにしたいメンバー
・手動での通知設定に時間を割きたくないIT担当者

■注意事項
・GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する

試してみる

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■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
・Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
・開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

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■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

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Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する

試してみる

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■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する」フローは、チームのコミュニケーションから直接課題を生成する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を迅速にプロジェクト管理ツールに反映させ、作業の漏れや遅延を防ぎます。
日常のチャットから自動的に課題を作成することで、効率的なタスク管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・チャットから直接課題を作成し、タスク管理を効率化したいエンジニア
・プロジェクト管理の自動化を導入し、作業の漏れを防ぎたいマネージャー
・GitLabとSlackの連携を強化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

Microsoft SharePointとGitLabの連携を自動化することで、Microsoft SharePointへのファイルアップロードに伴うGitLabでのイシュー作成作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は開発チームへスムーズかつ正確に情報を共有でき、プロジェクトの遅延を防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

関連記事：Microsoft SharePointと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：特定のファイル名の時だけ連携できますか？

A：はい、可能です。
分岐オペレーションをもう1つ追加することで、特定のキーワードをファイル名に含む場合のみ、イシューを作成できます。
利用する際は、以下のフローボットを作成してください。

• 基本的なフローボットの作成方法

Q：GitLabでイシュー作成以外に何ができますか？

A：GitLabで利用できるアクションには、イシューの作成以外にプロジェクトの作成などがあります。
GitLabやMicrosoft SharePointで利用できるアクションの詳細は、以下をご確認ください。

• GitLabで利用できるアクション一覧
• Microsoft SharePointで利用できるアクション一覧

Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？

A：フローボットがエラーで停止した場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下のヘルプページをご確認ください。
また、ヘルプページで解決できない場合は、サポート窓口に相談してみてくださいね。

• エラー時の対応方法について
• お問い合わせの流れおよびお願いについて