kintoneのステータスが更新されたらNP掛け払いで請求依頼する

■概要

kintoneのステータスが更新されたらNP掛け払いで請求依頼するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.管理業務でkintoneを活用している方

・受注管理や請求業務を担当している方

・kintoneで管理している情報を元にNP掛け払いで請求依頼をしている方

2.業務でNP掛け払いを利用している方

・NP掛け払いからの請求依頼を手動で行っている方

・kintoneとNP掛け払いを連携して業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

kintoneのデータベース機能は情報の一元管理に役立ち、管理業務の効率化を図ることができます。
しかし、定期的にkintoneの情報を元にNP掛け払いを利用して請求依頼を行っている場合、情報の確認に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneのレコードが特定のステータスに更新されるとNP掛け払いからの請求依頼を自動化できるため、手動作業による手間が無くなり、請求依頼をスムーズに行うことができます。
請求依頼の度にkintoneからステータスの確認をする必要がなくなるため、業務効率を向上させることが可能です。

また、このフローの後にチャットツールと連携することで、NP掛け払いからの請求依頼の状況をメンバー間でスムーズに共有することもできます。

■注意事項

・kintone、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではNP掛け払いのAPIと連携し、NP掛け払いと様々なSaaSツールをノーコードで連携します。 例えば、Salesforce、HubSpot、kintoneなどで管理している企業情報をNP掛け払いに連携したり、取引情報をNP掛け払いに自動的に登録するといったことが可能です。
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