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この記事では、ShopifyとGoogle Driveを連携するメリットとYoomを用いた実際の連携方法についてご紹介します。
ShopifyとGoogle Driveを連携する事で、Shopifyで商品の情報を作成すると、自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されます。
商品情報を登録したら、すぐにGoogle Driveにフォルダが作成されるので、最新情報をいつでも見ることができます。
また、ファイルの情報を確認したい時も、検索しやすくなるので、業務の効率をアップさせることができそうです。
Shopifyに商品情報が作成される度に、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成していた業務を自動化できます。
その結果、フォルダの作成ミスや漏れを軽減させる事が期待できます。
また商品情報の登録数が多い時や頻繁に商品情報を作成する業務環境の場合には、連携することで事務作業軽減につながる可能性があります。
フォルダ作成作業を自動化し、本来の重要な業務に時間を費やすことで、生産性の向上が期待できそうです。
[Yoomとは]
では、実際にYoomを活用してフローボットを作成しましょう。
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という内容のフローを作成していきます！
トリガーとアクションを選択するだけで設定完了できるので、一緒に画面を見ながら操作してみてください。
注）Shopifyはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
最初に下準備として、Yoomとアプリを連携します。
Yoomのワークスペースにログインできたら、左上の「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したいアプリ名」を順番にクリックしましょう。
まずはShopifyをYoomと連携してみましょう！
・APIキー、APIシークレットキー、サブドメインの必須項目を入力します。
・Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
次にGoogle DriveをYoomと連携しましょう。
・YoomとGoogle Driveを連携しますの画面で、画面下に表示されている「Sign in with Google」をクリックします。
・アカウント選択の画面で、連携したいアカウントを選びます。
・次画面のYoomにログインで「次へ」をクリックしましょう。
・Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めていますの画面では「続行」を選択してください。
以上で、マイアプリ登録が完了しました。
次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
バナーをクリックしたら、Yoomのテンプレートサイトへ移行します。
画面を下へスクロールして、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
コピーが成功したら、テンプレートがコピーされました！とポップアップが表示されたらOKです。
一番上の「商品情報が登録されたら」の項目をクリックして順番に設定してみましょう。
・タイトルやトリガーアクションは設定済みですのでそのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意でOKですので変更したい場合は入力してください。
・黒色にマスキングしているWebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面で設定を行います。
・設定ができたら、トリガーとなるイベント、ここではShopifyで「商品情報を作成」して、入力したらテストをクリックしましょう。
・テストして成功して、アウトプットを取得できたら保存します。
これでShopifyのトリガー設定が完了しました！
次に「フォルダを作成する」クリックして、引き続き設定を行いましょう。
・タイトルやアクションは事前に設定済みですので、そのままでOKです。
・タイトルは任意ですので、変更したい場合は入力してください。
・フォルダ名や作成先のフォルダIDを設定してください。
・入力したら、テストをクリックして保存しましょう。
以上でフローボットの作成が全て終了しました！
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
他にもShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例が、Yoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
Yoomと連携できていれば、様々なアプリと連携してフローを作成することも可能です！
1.ShopifyとSlackを連携すると、Shopifyで商品が発送された際にSlackに通知が届くように設定できます。
これにより、商品発送の状況をすぐに確認でき、チームメンバー間での情報共有も円滑に行えそうですね。
■概要
Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方
・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・発送情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
・発送情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.他にも、HubSpotに新しい会社が登録されたときにGoogle Driveにフォルダを作成するなど、アプリを変更してさまざまな連携が可能です。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム
・データの整理とアクセスを効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム
4.カスタマーサポートチーム
・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム
5.マーケティング部門
・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手作業の負担が減り、担当者がより重要な業務に集中できるようになります。
・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.企業ごとのデータをGoogle Driveに格納している企業
・営業アシスタントや部門長
・全社の情報を統括している事務担当者
・会社ごとに帳票類を発行する経理担当者
2.HubSpotで関連企業の情報を管理している企業
・名刺や会社情報を管理している営業担当者
・マーケティング業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。
■注意事項
・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
いかがでしたか？ShopifyとGoogle Driveを連携する事で、データの一元化や手作業でファイルを作成する業務を軽減して業務効率向上が期待できそうですね！
また、Yoomを使うことで、ノーコードでアプリを連携することができ、業務フローボットを作成することができました。
今回はテンプレートを使用しましたが、はじめから作成することもできるので、より自分の業務に合ったフローにカスタマイズもできます。
是非この機会に便利なツールYoomでShopifyとGoogle Driveを連携して、作業の効率アップを目指しましょう！
