ShopifyとGoogle Driveを連携してShopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する方法

この記事では、ShopifyとGoogle Driveを連携するメリットとYoomを用いた実際の連携方法についてご紹介します。

ShopifyとGoogle Driveを連携するメリット

メリット1: 商品ごとの管理を効率化できる

ShopifyとGoogle Driveを連携する事で、Shopifyで商品の情報を作成すると、自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されます。
商品情報を登録したら、すぐにGoogle Driveにフォルダが作成されるので、最新情報をいつでも見ることができます。
また、ファイルの情報を確認したい時も、検索しやすくなるので、業務の効率をアップさせることができそうです。

メリット2: 作業時間の短縮とミスを削減できる

Shopifyに商品情報が作成される度に、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成していた業務を自動化できます。
その結果、フォルダの作成ミスや漏れを軽減させる事が期待できます。
また商品情報の登録数が多い時や頻繁に商品情報を作成する業務環境の場合には、連携することで事務作業軽減につながる可能性があります。
フォルダ作成作業を自動化し、本来の重要な業務に時間を費やすことで、生産性の向上が期待できそうです。

[Yoomとは]

ShopifyとGoogle Driveの連携フローの作り方

では、実際にYoomを活用してフローボットを作成しましょう。
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という内容のフローを作成していきます！
トリガーとアクションを選択するだけで設定完了できるので、一緒に画面を見ながら操作してみてください。

注）Shopifyはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:マイアプリ登録

最初に下準備として、Yoomとアプリを連携します。
Yoomのワークスペースにログインできたら、左上の「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したいアプリ名」を順番にクリックしましょう。

1.Shopifyを連携する

まずはShopifyをYoomと連携してみましょう！

・APIキー、APIシークレットキー、サブドメインの必須項目を入力します。
・Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

2.Google Driveを連携する

次にGoogle DriveをYoomと連携しましょう。

・YoomとGoogle Driveを連携しますの画面で、画面下に表示されている「Sign in with Google」をクリックします。

・アカウント選択の画面で、連携したいアカウントを選びます。
・次画面のYoomにログインで「次へ」をクリックしましょう。
・Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めていますの画面では「続行」を選択してください。

以上で、マイアプリ登録が完了しました。
次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方

・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方

・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

‍

2.商品管理担当者

・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方

・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

バナーをクリックしたら、Yoomのテンプレートサイトへ移行します。
画面を下へスクロールして、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
コピーが成功したら、テンプレートがコピーされました！とポップアップが表示されたらOKです。
一番上の「商品情報が登録されたら」の項目をクリックして順番に設定してみましょう。

ステップ2:Shopifyのアプリトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやトリガーアクションは設定済みですのでそのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意でOKですので変更したい場合は入力してください。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・黒色にマスキングしているWebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面で設定を行います。
・設定ができたら、トリガーとなるイベント、ここではShopifyで「商品情報を作成」して、入力したらテストをクリックしましょう。
・テストして成功して、アウトプットを取得できたら保存します。

これでShopifyのトリガー設定が完了しました！
次に「フォルダを作成する」クリックして、引き続き設定を行いましょう。

ステップ3:Google Driveのアクション設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやアクションは事前に設定済みですので、そのままでOKです。
・タイトルは任意ですので、変更したい場合は入力してください。

2.API接続設定

・フォルダ名や作成先のフォルダIDを設定してください。
・入力したら、テストをクリックして保存しましょう。

以上でフローボットの作成が全て終了しました！

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方

・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方

・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

‍

2.商品管理担当者

・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方

・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

その他のShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例

他にもShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例が、Yoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
Yoomと連携できていれば、様々なアプリと連携してフローを作成することも可能です！

1.ShopifyとSlackを連携すると、Shopifyで商品が発送された際にSlackに通知が届くように設定できます。
これにより、商品発送の状況をすぐに確認でき、チームメンバー間での情報共有も円滑に行えそうですね。

Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方

・Slackでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方

・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方

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2.ECサイト運営担当者

・発送情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。

・発送情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。

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■注意事項

・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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2.他にも、HubSpotに新しい会社が登録されたときにGoogle Driveにフォルダを作成するなど、アプリを変更してさまざまな連携が可能です。

HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する

試してみる

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■概要

HubSpotに新しい取引先企業を登録した後、関連資料を保管するためにGoogle Driveで手動でフォルダを作成していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れや命名ルールの徹底が難しいといった課題にも繋がります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録されると、Google Driveに自動で専用フォルダが作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで顧客管理を行い、Google Driveで資料を保管している営業担当者の方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• 顧客管理に関連する業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotに会社情報を登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、会社名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、HubSpotで登録された会社名のフォルダが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。例えば、HubSpotから取得した会社情報をもとに「【取引先】株式会社〇〇」のように、任意の命名規則でフォルダを作成することが可能です。
• Google Driveのどの場所にフォルダを作成するかを、親フォルダのIDを指定することで任意に設定できます。例えば、「2024年度取引先」といった特定のフォルダ内に新しい会社フォルダを自動で作成できます。

■注意事項

• HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

JUST.DBに新しい顧客や案件の情報を登録するたびに、Google Driveで手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名規則の間違いが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をトリガーとして、Google Driveのフォルダ作成を自動化できるため、データとドキュメントの管理をスムーズに連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• JUST.DBでデータを管理し、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
• JUST.DBとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方
• ノーコードでのデータベース連携やファイル管理の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Google Driveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JUST.DBとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定し、JUST.DB側でレコードが新規登録された際にYoomへ通知が届くようにします。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。JUST.DBから受け取った情報を元に、任意の名前のフォルダを作成するように設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveで作成するフォルダ名は、JUST.DBから取得したレコード情報（例：会社名、案件名など）を組み合わせて動的に設定できます。
• 作成するフォルダの格納先は、Google Driveの特定のフォルダIDを指定することで任意に設定可能です。

■注意事項

• JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

いかがでしたか？ShopifyとGoogle Driveを連携する事で、データの一元化や手作業でファイルを作成する業務を軽減して業務効率向上が期待できそうですね！
また、Yoomを使うことで、ノーコードでアプリを連携することができ、業務フローボットを作成することができました。
今回はテンプレートを使用しましたが、はじめから作成することもできるので、より自分の業務に合ったフローにカスタマイズもできます。

是非この機会に便利なツールYoomでShopifyとGoogle Driveを連携して、作業の効率アップを目指しましょう！