ShopifyとGoogle Driveを連携して、Shopifyで注文情報が作成されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成する方法

以下の2ステップで設定が完了するため、10~15分でできます。

1. 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
2. フォルダを作成するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

ShopifyとGoogle DriveをYoomと接続する方法

ShopifyとGoogle DriveをYoomに連携するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をすることで、スムーズに自動化の設定ができます。

まずは、Shopifyのマイアプリ登録を行いましょう。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
Yoomのヘルプページに記載があるので、参考にして登録をしましょう。

続いてGoogle Driveのマイアプリ登録をします。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle Driveを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面に移行したら、Google Driveにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にShopifyとGoogle Driveが表示されます。

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下の該当する箇所をクリックすれば、変更可能です。
最初にShopifyの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Shopifyと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→注文情報が作成されたら(Webhook)
  

以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックし、WebhookURLをコピーします。

Webhookの管理画面に移動して、左下にある「設定」→「通知」→「Webhookを作成」の順でクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。

• 「イベント」→注文作成
• 「フォーマット」→JSON
• 「URL」もしくは「メールアドレス」→先ほどコピーしたWebhookURLをペースト
• 「Webhook API」→unstable(不安定)もしくは不安定な

Yoom画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次にGoogle Driveの設定を行うので、「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Google Driveと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→フォルダを作成する
  

以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。

• 「フォルダ名」→任意で設定
  ※赤枠をクリックすることで、Shopifyのアウトプットを利用できます。
  {{注文ID}}←こちらがアウトプットです。

スクロールし、候補からフォルダを選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。

その他のShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例

1.Shopifyで商品情報が作成されたら、自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
今回ご紹介したテンプレートは注文情報でしたが、商品情報作成後にフォルダを作成することもできます。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Shopifyに自動的に顧客情報を登録するフローです。
Googleスプレッドシートで顧客情報を管理している方にオススメの自動化です。

3.Shopifyで商品が発送されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
発送状況が分かりやすくなるため、その後の作業をスムーズに行えます。

まとめ

本記事では「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という自動化方法をお伝えしました。
ShopifyとGoogle Driveの連携により、注文情報の管理がしやすくなるので、業務効率向上が期待できます。
Yoomを用いたアプリ連携により、ノーコードで手軽に連携ができるようになります。
Yoomの操作方法を知りたいという方は、ぜひこちらの動画をご覧ください。

実際に使用してみたいと思った方は、こちらから無料登録できます。