ShopifyとGoogle Driveを連携して、Shopifyで注文情報が作成されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成する方法

ShopifyとGoogle Driveを使って注文情報を管理している方にとって、手動でのフォルダ作成が煩雑に感じる場合もあるでしょう。
本記事では「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という自動化方法をお伝えします。
この自動化を導入したら、注文が入るたびにわざわざフォルダを作成する必要がなくなります。
一連の流れを自動化できるので、注文情報の管理がしやすくなるはずです。

ShopifyとGoogle Driveを連携するメリット

ShopifyとGoogle Driveの連携によって、注文情報の整理が正確にできるので、データを見失いにくくなります。
アプリ連携のメリットを以下に2点まとめてみました。

メリット1:注文情報の整理を素早く正確にできる

ShopifyとGoogle Driveの連携により、注文情報の整理を素早く正確にできます。
たとえば、Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveへ自動的にフォルダを作成することが可能です。
今まで手動で行っていたフォルダ作成が自動化されるので、時間短縮につながり同時に情報の正確性も担保できそうですね。

メリット2:空いた時間で他の業務に取り組める

ShopifyとGoogle Driveを連携すれば、空いた時間で他の業務に取り組むことができます。
Shopifyの注文情報をGoogle Driveへ格納する場合、手作業では時間と労力がかかります。
しかし、自動化して手間を省くことで、空いた時間を他の重要な業務に充てることができるかもしれません。

[Yoomとは]

ShopifyとGoogle Driveの連携フローの作り方

今回は「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。
こちらのテンプレートの利用によって、手軽に自動化設定ができるので便利です。

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.ShopifyでECサイトを運営している方

・注文ごとに関連ファイルをGoogle Drive上で整理して管理したい方

・注文情報に基づいてフォルダを手動で作成する手間を省きたい方

・注文情報と関連ファイルを紐づけて保管することによって検索性やアクセス性を向上させたい方

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2.Shopifyの注文情報に基づいて業務を行う方

・注文ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存し、業務効率化を図りたい方

・請求書や納品書、配送伝票などのファイルを注文情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、注文が増えるにつれて、関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入することで、注文ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することができます。これにより、必要な情報を素早く見つけ出し、顧客対応や発送作業をスムーズに進めることができま業務の効率化になります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の2ステップで設定が完了するため、10~15分でできます。

1. 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
2. フォルダを作成するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

ShopifyとGoogle DriveをYoomと接続する方法

ShopifyとGoogle DriveをYoomに連携するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をすることで、スムーズに自動化の設定ができます。

まずは、Shopifyのマイアプリ登録を行いましょう。
続いてGoogle Driveのマイアプリ登録をします。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle Driveを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面に移行したら、Google Driveにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にShopifyとGoogle Driveが表示されます。

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.ShopifyでECサイトを運営している方

・注文ごとに関連ファイルをGoogle Drive上で整理して管理したい方

・注文情報に基づいてフォルダを手動で作成する手間を省きたい方

・注文情報と関連ファイルを紐づけて保管することによって検索性やアクセス性を向上させたい方

‍

2.Shopifyの注文情報に基づいて業務を行う方

・注文ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存し、業務効率化を図りたい方

・請求書や納品書、配送伝票などのファイルを注文情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、注文が増えるにつれて、関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入することで、注文ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することができます。これにより、必要な情報を素早く見つけ出し、顧客対応や発送作業をスムーズに進めることができま業務の効率化になります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下の該当する箇所をクリックすれば、変更可能です。
最初にShopifyの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Shopifyと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→注文情報が作成されたら(Webhook)
  

以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックし、WebhookURLをコピーします。

Webhookの管理画面に移動して、左下にある「設定」→「通知」→「Webhookを作成」の順でクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。

• 「イベント」→注文作成
• 「フォーマット」→JSON
• 「URL」もしくは「メールアドレス」→先ほどコピーしたWebhookURLをペースト
• 「Webhook API」→unstable(不安定)もしくは不安定な

Yoom画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「完了」をクリックしてください。

次にGoogle Driveの設定を行うので、「フォルダを作成する」をクリックしましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Google Driveと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→フォルダを作成する
  

以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。

• 「フォルダ名」→任意で設定
  ※赤枠をクリックすることで、Shopifyのアウトプットを利用できます。
  {{注文ID}}←こちらがアウトプットです。

スクロールし、候補からフォルダを選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「完了」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。

その他のShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例

1.Shopifyで商品情報が作成されたら、自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
今回ご紹介したテンプレートは注文情報でしたが、商品情報作成後にフォルダを作成することもできます。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方

・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方

・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方

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2.商品管理担当者

・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方

・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方

■このテンプレートを使うメリット

ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。

このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Shopifyに自動的に顧客情報を登録するフローです。
Googleスプレッドシートで顧客情報を管理している方にオススメの自動化です。

Google スプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、Shopifyへ一件ずつ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでShopifyへの顧客の自動作成が完了するため、こうした手作業による登録業務から解放され、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営しており、顧客管理にGoogle スプレッドシートを活用している方
• Google スプレッドシートからShopifyへの顧客情報の転記作業に手間を感じているEC担当者の方
• 顧客リストの自動作成を実現し、手作業によるミスをなくして業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでShopifyに顧客が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります

■ワークフローの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Google スプレッドシートの顧客情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、処理結果などを記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDと、具体的なシート名（タブ名）を任意で設定してください
• Shopifyで顧客情報を登録するアクションを設定する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

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3.Shopifyで商品が発送されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
発送状況が分かりやすくなるため、その後の作業をスムーズに行えます。

Shopifyで商品が発送されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品が発送されたら、Google Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方

・Google Chatでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方

・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方

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2.ECサイト運営担当者

・発送情報をGoogle Chatで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Google Chatの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとGoogle Chatを連携させて、業務効率を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができ、発送情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質も向上します。

・商品発送時の通知を自動化し、ECサイト運営の効率化と顧客満足度向上に貢献することができます。

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■注意事項

・Shopify、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

まとめ

本記事では「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という自動化方法をお伝えしました。
ShopifyとGoogle Driveの連携により、注文情報の管理がしやすくなるので、業務効率向上が期待できます。
Yoomを用いたアプリ連携により、ノーコードで手軽に連携ができるようになります。
Yoomの操作方法を知りたいという方は、ぜひこちらの動画をご覧ください。

実際に使用してみたいと思った方は、こちらから無料登録できます。