ShopifyとGoogle Driveを連携して、Shopifyで注文情報が作成されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成する方法

ShopifyとGoogle Driveを使って注文情報を管理している方にとって、手動でのフォルダ作成が煩雑に感じる場合もあるでしょう。
本記事では「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という自動化方法をお伝えします。
この自動化を導入したら、注文が入るたびにわざわざフォルダを作成する必要がなくなります。
一連の流れを自動化できるので、注文情報の管理がしやすくなるはずです。

ShopifyとGoogle Driveを連携するメリット

ShopifyとGoogle Driveの連携によって、注文情報の整理が正確にできるので、データを見失いにくくなります。
アプリ連携のメリットを以下に2点まとめてみました。

メリット1:注文情報の整理を素早く正確にできる

ShopifyとGoogle Driveの連携により、注文情報の整理を素早く正確にできます。
たとえば、Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveへ自動的にフォルダを作成することが可能です。
今まで手動で行っていたフォルダ作成が自動化されるので、時間短縮につながり同時に情報の正確性も担保できそうですね。

メリット2:空いた時間で他の業務に取り組める

ShopifyとGoogle Driveを連携すれば、空いた時間で他の業務に取り組むことができます。
Shopifyの注文情報をGoogle Driveへ格納する場合、手作業では時間と労力がかかります。
しかし、自動化して手間を省くことで、空いた時間を他の重要な業務に充てることができるかもしれません。

[Yoomとは]

ShopifyとGoogle Driveの連携フローの作り方

今回は「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。
こちらのテンプレートの利用によって、手軽に自動化設定ができるので便利です。

以下の2ステップで設定が完了するため、10~15分でできます。

注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
フォルダを作成するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

ShopifyとGoogle DriveをYoomと接続する方法

ShopifyとGoogle DriveをYoomに連携するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をすることで、スムーズに自動化の設定ができます。

まずは、Shopifyのマイアプリ登録を行いましょう。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
Yoomのヘルプページに記載があるので、参考にして登録をしましょう。

続いてGoogle Driveのマイアプリ登録をします。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle Driveを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面に移行したら、Google Driveにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にShopifyとGoogle Driveが表示されます。

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下の該当する箇所をクリックすれば、変更可能です。
最初にShopifyの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→自由に変更可能
「Shopifyと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「トリガーアクション」→注文情報が作成されたら(Webhook)

以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックし、WebhookURLをコピーします。

Webhookの管理画面に移動して、左下にある「設定」→「通知」→「Webhookを作成」の順でクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。

「イベント」→注文作成
「フォーマット」→JSON
「URL」もしくは「メールアドレス」→先ほどコピーしたWebhookURLをペースト
「Webhook API」→unstable(不安定)もしくは不安定な

Yoom画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次にGoogle Driveの設定を行うので、「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

「タイトル」→自由に変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「アクション」→フォルダを作成する

以下の画面が表示されたら、設定をしましょう。

「フォルダ名」→任意で設定
※赤枠をクリックすることで、Shopifyのアウトプットを利用できます。
{{注文ID}}←こちらがアウトプットです。

スクロールし、候補からフォルダを選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。

その他のShopifyとGoogle Driveを使った自動化の例

1.Shopifyで商品情報が作成されたら、自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
今回ご紹介したテンプレートは注文情報でしたが、商品情報作成後にフォルダを作成することもできます。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Shopifyに自動的に顧客情報を登録するフローです。
Googleスプレッドシートで顧客情報を管理している方にオススメの自動化です。

3.Shopifyで商品が発送されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
発送状況が分かりやすくなるため、その後の作業をスムーズに行えます。

まとめ

本記事では「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」という自動化方法をお伝えしました。
ShopifyとGoogle Driveの連携により、注文情報の管理がしやすくなるので、業務効率向上が期待できます。
Yoomを用いたアプリ連携により、ノーコードで手軽に連携ができるようになります。
Yoomの操作方法を知りたいという方は、ぜひこちらの動画をご覧ください。

実際に使用してみたいと思った方は、こちらから無料登録できます。