Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方 Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方 Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートを更新するたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行するのが地味に面倒…」自動化を取り入れることで、スクリプトの実行忘れを防げたり、毎回同じ作業をする必要がなくなったりして、気持ち的にも少しラクになるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定可能で、作業時間を大幅に短縮できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Google スプレッドシートの更新をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方 Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方 Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携する自動化の方法
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの間で発生するスクリプトの実行やデータ処理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します！
Google スプレッドシートのデータをGoogle Apps Scriptで自動処理する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方 Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方 Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のGoogle スプレッドシート更新時にGoogle Apps Scriptを自動実行する
Google スプレッドシートで「特定の行」が追加された場合のみ、Google Apps Scriptを実行するといった条件分岐を含むフローです。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し特定のセルを更新する作業は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Google Apps Scriptの実行とセルの自動更新を実現し、これらの課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータ変更に伴う手作業でのスクリプト実行に課題を感じている方 Google Apps Scriptを用いた定型業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 手作業によるセル更新のミスをなくし、データの正確性を向上させたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を検知し、Google Apps Scriptが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたスクリプト実行の時間を短縮できます。 手動でのスクリプト実行漏れや、関連するセルの更新忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。監視対象のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。ここで、特定の条件（例：追加された行の特定の列が特定の値である場合など）を指定することで、条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。実行したいスクリプトのID、関数名、そして必要に応じてパラメータを指定し、特定のセルを自動で更新する処理を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Google スプレッドシートのトリガーで取得した行データ（例：特定の列の値）を条件として設定し、その条件に該当する場合のみ後続のGoogle Apps Scriptを実行させることが可能です。 Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値をパラメータとして渡すだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データから特定の値を動的なパラメータとして設定し、より柔軟な自動更新処理を実現できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期的なスケジュールを起点にGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させる
毎日決まった時間や特定の間隔で、Google スプレッドシートに新しい行を追加し、その後に関連するGoogle Apps Scriptを実行するフローです。
定期的にGoogle スプレッドシートに行を追加後、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートへの定期的な行追加や、その後のGoogle Apps Scriptの実行、特定セルの更新作業は、ルーティンでありながらも手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による更新は時間もかかり、時には入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに基づいたGoogle スプレッドシートへの行追加からGoogle Apps Scriptの実行までの一連の処理を自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの定期的なデータ更新に時間を要している方 Google Apps Scriptを手動で実行し、作業の効率化を模索している担当者の方 定型的なデータ処理業務の自動化により、コア業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール設定により、Google スプレッドシートへの行追加とGoogle Apps Scriptの実行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による操作が不要になるため、入力間違いやスクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、追加したい行のデータを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトの関数名やパラメータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、追加するレコードの値を固定値として入力するだけでなく、他のアクションで取得したデータを動的な値として設定することも可能です。 Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトIDや関数名、パラメータなどを、固定値として指定したり、前段のアクションで取得したデータを動的に設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートへの行追加でGoogle Apps Scriptを実行するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行し、特定のセルを更新する フローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle Apps Scriptのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方 Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方 Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1: Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録 では、さっそくGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下の画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選択してください。
Google Apps Scriptのマイアプリ登録 Google Apps Scriptも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2.Client ID、Client Secret、スコープ を入力しましょう。Google Apps Scriptのマイアプリ連携方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方 Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方 Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:行が追加されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 こちら で事前に確認してくださいね！
スプレッドシートID、シートID： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)： 注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。
一意の値が入った列： メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
設定が終わったらテストのため、Google スプレッドシートの画面で行を追加しましょう。
続いてフローボットに戻り、「テスト」をクリックします。アウトプットについて
ステップ4:スクリプトを実行する設定 最後に、「スクリプトを実行する」のアイコンをクリックします。
Google Apps Scriptと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
実行可能URL、関数の名前 はこちら
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する方法でした！
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを使ったその他の自動化例 Yoomでは、特定のセルを自動更新するだけでなく、Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用したさまざまな自動化が可能です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートのデータを基にフォルダを作成したり、データを他システムに転記したりできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Apps Scriptを使った便利な自動化例
フォームの回答内容を基に、Google Apps Scriptを実行することが可能です。
Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答後に、Google Apps Scriptで定型的な処理を手動で実行することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答を基に、Google Apps Scriptでの処理を手動で実行している方 GASの複雑なトリガー設定を行わずに、特定の業務プロセスを自動化したいと考えている方 フォーム回答後のデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指す業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるたびに自動でスクリプトが実行されるため、手動での対応時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手動操作によるスクリプトの実行忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定することで、フォーム回答時に指定のスクリプトが自動で実行されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLなどを任意で設定してください。前段で取得した値の変数を各項目で使用することも可能です。 ■注意事項
Google Apps Script、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や申込書といった添付ファイルを都度ダウンロードし、内容を目で確認して転記、さらに別の処理を実行するといった作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信したファイルをAIが自動でOCR処理し、その内容をGoogle スプレッドシートに記録した上で、Google Apps Scriptを実行する一連の流れを自動化します。手作業による非効率や入力ミスといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルの内容を、手作業でデータ入力している経理や営業事務担当者の方 OCRで読み取ったデータを元に、Google Apps Scriptを用いた定型業務を自動化したい方 手作業によるデータ転記ミスをなくし、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailへのメール受信を起点に、ファイル内の文字抽出からデータ転記、スクリプト実行までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記やスクリプトの実行操作が不要になるため、入力ミスや処理の実行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルを読み取ります。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」を設定し、事前に用意したスクリプトを自動で実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能（OCR）のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps Script とYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらGoogle Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、手作業で転記したり、後続のシステムに連携したりする業務に手間を感じていませんか。手作業による対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)で新しいリード情報が作成されたことをトリガーに、指定したGoogle Apps Scriptのスクリプトを自動で実行し、データ連携や通知などの後続処理を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 リード獲得後の顧客対応やデータ処理を、Google Apps Scriptを用いて自動化したい方 手作業によるデータ連携の手間を削減し、広告運用業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
リード獲得からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた対応時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手動での対応時に発生しがちな対応漏れや実行ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告(Facebook)とGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトを選択します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Meta広告(Facebook)のトリガー設定では、特定の広告アカウントやフォームを指定して、特定のリード情報が作成された場合のみフローボットを起動するよう設定できます。 ■注意事項
Meta広告(Facebook)、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。 AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスクリプトの実行やそれに伴うデータ更新作業から解放され、実行漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクも根本から解消できます。担当者は単純な繰り返し作業に時間を奪われることなく、データの分析や活用といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。こちら
