【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携し自動更新するシンプルな方法

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、自動的にスクリプトが実行され、指定したセルが更新されるため、手動での入力作業やミスを防ぐことができます。
特に、データの一貫性を保ちつつ、作業の自動化を図りたいビジネスパーソンにおすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・Google Apps Scriptを用いた自動化に興味があるが、設定方法が分からない初心者の方
・データの更新作業にミスが発生しやすく、正確性を高めたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率的なデータ管理を実現したいビジネスパーソン
・チームでのデータ共有を円滑に行い、スムーズに情報を更新したい管理者の方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業を自動化して時間を節約したい方
・Google スプレッドシートと他のSaaSアプリを連携させ、統合的なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google スプレッドシートを更新するたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行するのが地味に面倒…」
「スクリプトの実行を忘れて、データが古いままになってしまった…」
このように、Google スプレッドシートのデータ更新と、それに伴うGoogle Apps Scriptの実行を手作業で行っていると、想像以上に手間やストレスを感じることがありますよね？
そんなとき、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、Google Apps Scriptが自動で実行されるようになったらどうでしょうか？
自動化を取り入れることで、スクリプトの実行忘れを防げたり、毎回同じ作業をする必要がなくなったりして、気持ち的にも少しラクになるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定可能で、作業時間を大幅に短縮できます。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Google スプレッドシートの更新をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、自動的にスクリプトが実行され、指定したセルが更新されるため、手動での入力作業やミスを防ぐことができます。
特に、データの一貫性を保ちつつ、作業の自動化を図りたいビジネスパーソンにおすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・Google Apps Scriptを用いた自動化に興味があるが、設定方法が分からない初心者の方
・データの更新作業にミスが発生しやすく、正確性を高めたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率的なデータ管理を実現したいビジネスパーソン
・チームでのデータ共有を円滑に行い、スムーズに情報を更新したい管理者の方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業を自動化して時間を節約したい方
・Google スプレッドシートと他のSaaSアプリを連携させ、統合的なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携する自動化の方法

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの間で発生するスクリプトの実行やデータ処理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します！
これにより、手作業による実行忘れやタイムラグを防ぎ、常に最新の状態でデータを扱えるようになるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータをGoogle Apps Scriptで自動処理する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行するフローです。
これまで手動で行っていたスクリプト実行の手間を完全になくし、リアルタイムなデータ処理を実現できます！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、自動的にスクリプトが実行され、指定したセルが更新されるため、手動での入力作業やミスを防ぐことができます。
特に、データの一貫性を保ちつつ、作業の自動化を図りたいビジネスパーソンにおすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・Google Apps Scriptを用いた自動化に興味があるが、設定方法が分からない初心者の方
・データの更新作業にミスが発生しやすく、正確性を高めたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率的なデータ管理を実現したいビジネスパーソン
・チームでのデータ共有を円滑に行い、スムーズに情報を更新したい管理者の方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業を自動化して時間を節約したい方
・Google スプレッドシートと他のSaaSアプリを連携させ、統合的なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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特定条件のGoogle スプレッドシート更新時にGoogle Apps Scriptを自動実行する

Google スプレッドシートで「特定の行」が追加された場合のみ、Google Apps Scriptを実行するといった条件分岐を含むフローです。
特定のデータ状況に応じたスクリプトの実行を自動化し、より柔軟なデータハンドリングを可能にします！

Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ入力時の手作業を減らし、効率的な管理を実現します。
新しいデータがスプレッドシートに追加されると自動的にスクリプトが発動し、指定したセルを更新するため、ミスを防ぎながら時間を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・手動でデータを更新する作業に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・Google Apps Scriptを活用して業務ワークフローを自動化し、ミスを減らしたい方
・ITワークフローを活用して業務プロセスの改善を目指している経営者や管理職の方
・データの一貫性を保ちつつ、スプレッドシートの更新作業を自動化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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定期的なスケジュールを起点にGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させる

毎日決まった時間や特定の間隔で、Google スプレッドシートに新しい行を追加し、その後に関連するGoogle Apps Scriptを実行するフローです。
定期的なデータ集計やレポート更新などのバッチ処理を完全に自動化するのに役立ちます！

定期的にGoogle スプレッドシートに行を追加後、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

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■概要
「定期的にGoogle スプレッドシートに行を追加後、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理を効率化し、手作業による更新作業を減らす業務ワークフローです。
定期的なデータ追加後に自動でスクリプトが実行され、必要なセルの値を自動的に更新することで、作業の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを日常的に利用し、データの更新作業が煩雑に感じている方
・Google Apps Scriptを活用して業務を自動化したいと考えているIT担当者
・手動でのデータ更新に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームメンバー
・データの正確性を保ちつつ、更新作業の効率化を図りたい方
・定期的なデータ追加と更新を自動化することで業務プロセスを最適化したい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートへの行追加でGoogle Apps Scriptを実行するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行し、特定のセルを更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle Apps Scriptのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、自動的にスクリプトが実行され、指定したセルが更新されるため、手動での入力作業やミスを防ぐことができます。
特に、データの一貫性を保ちつつ、作業の自動化を図りたいビジネスパーソンにおすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・Google Apps Scriptを用いた自動化に興味があるが、設定方法が分からない初心者の方
・データの更新作業にミスが発生しやすく、正確性を高めたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率的なデータ管理を実現したいビジネスパーソン
・チームでのデータ共有を円滑に行い、スムーズに情報を更新したい管理者の方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業を自動化して時間を節約したい方
・Google スプレッドシートと他のSaaSアプリを連携させ、統合的なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1: Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

では、さっそくGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Google Apps Scriptのマイアプリ登録

Google Apps Scriptも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.Client ID、Client Secret、スコープを入力しましょう。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
Google Apps Scriptのマイアプリ連携方法

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、自動的にスクリプトが実行され、指定したセルが更新されるため、手動での入力作業やミスを防ぐことができます。
特に、データの一貫性を保ちつつ、作業の自動化を図りたいビジネスパーソンにおすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・Google Apps Scriptを用いた自動化に興味があるが、設定方法が分からない初心者の方
・データの更新作業にミスが発生しやすく、正確性を高めたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率的なデータ管理を実現したいビジネスパーソン
・チームでのデータ共有を円滑に行い、スムーズに情報を更新したい管理者の方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業を自動化して時間を節約したい方
・Google スプレッドシートと他のSaaSアプリを連携させ、統合的なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:行が追加されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「行が追加されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
  どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのが無難です。
  

• スプレッドシートID、シートID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  

• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。
  

• 一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
  

設定が終わったらテストのため、Google スプレッドシートの画面で行を追加しましょう。
今回は以下のようなGoogle スプレッドシートを使用しています。

続いてフローボットに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」の画面が表示され、Google スプレッドシートから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:スクリプトを実行する設定

最後に、「スクリプトを実行する」のアイコンをクリックします。

Google Apps Scriptと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「スクリプトを実行」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

実行可能URL、関数の名前はこちらを参考にしながら入力してみてくださいね。

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する方法でした！

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを使ったその他の自動化例

Yoomでは、特定のセルを自動更新するだけでなく、Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用したさまざまな自動化が可能です。
ここでは、日々のルーチン業務を軽やかにこなすための自動化パターンをいくつかご紹介します。
日々の負担を減らすヒントとして、ぜひ参考にしてみてください！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートのデータを基にフォルダを作成したり、データを他システムに転記したりできます。
他にも、Google スプレッドシートに内容をDeepSeekで要約できるため、作業時間を短縮できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Google Apps Scriptを使った便利な自動化例

フォームの回答内容を基に、Google Apps Scriptを実行することが可能です。
チャットツールやメールに添付されたファイルをOCRで読み取って、Google Apps Scriptでスクリプトを実行することができます！

Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

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■概要
「Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」ワークフローは、メールで受け取ったファイルの自動処理を実現する業務ワークフローです。
例えば、請求書や申請書などの書類をGmailで受信した際、OCR機能を使ってデータを抽出し、Google Apps Scriptを用いて必要な処理を自動的に実行します。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
日常業務における繰り返し作業を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して大量のファイルを受信しており、その処理に時間がかかっている方
・手動でのデータ入力やファイル整理に煩わしさを感じている事務担当者
・OCR技術とGoogle Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務の効率化を目指し、繰り返し作業の削減を考えている中小企業の経営者
・書類管理のデジタル化を進め、ペーパーレス化を推進している方‍

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらGoogle Apps Scriptでスクリプトを実行する

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■概要
「Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらGoogle Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、広告から得たリード情報を自動的に処理し、業務の効率化を実現する業務ワークフローです。Meta広告(Facebook)とGoogle Apps Scriptの連携により、リード登録後すぐに必要なスクリプトが実行され、データの整理や追跡がスムーズになります。これにより、手動での作業を減らし、迅速な対応が可能となります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告(Facebook)を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・リード情報をGoogle Sheetsなどで管理しており、自動化を検討している営業チーム
・Google Apps Scriptを利用して業務プロセスを効率化したいIT担当者
・手動でのリード処理に時間と労力を取られているビジネスオーナー

■注意事項
・Meta広告(Facebook)、Google スプレッドシート、Google Apps Script のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

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■概要
「Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に解析し、Google Apps Scriptを活用して必要な処理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用してファイルの送受信を行っているビジネスユーザー
・受信した文書データを迅速かつ正確に処理したい事務担当者
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいエンジニア
・OCR技術を取り入れて、紙ベースの情報をデジタル化したい方
・業務フローの効率化とエラー削減を目指すチームリーダー

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

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■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する

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■概要
「Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォームへの回答をトリガーにして自動的にスクリプトを実行する業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集したデータを基に、特定の処理や通知を自動化することで、手動での作業を減らし効率化を図ります。
このワークフローを設定することで、日常の業務プロセスをスムーズに進行させ、時間と労力を節約につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後の処理に手間を感じている方
・Google Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいビジネスパーソン
・フォーム回答に基づいて自動的にデータ処理や通知を行いたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を目指している企業のIT担当者‍

■注意事項
・Google Apps ScriptとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530

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まとめ

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスクリプトの実行やそれに伴うデータ更新作業から解放され、実行漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクも根本から解消できます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業に時間を奪われることなく、データの分析や活用といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！