Slackの特定の投稿をもとに、Boxでフォルダを作成する
Slackで受信した特定の投稿をもとに、Boxでフォルダを作成するフローです。
情報の一元管理が可能となり、関連ファイルをスムーズに整理できます。
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「このファイル、誰か保存した？」
「あの資料、どこにアップされてたっけ…？」
Slack上でのやりとりが増えるほど、ファイル管理に手間取ることが増えていませんか？誰かがアップした資料を見逃したり、あとから探し直す時間が積み重なって、気づけば大きなロスに…。そんな日々の悩みを解消してくれるのが、SlackとBoxのアプリ連携です。たとえば、Slackに投稿されたファイルを自動でBoxにアップロードしたり、特定の投稿をトリガーにBoxでフォルダを作成したりと、いちいち手動で操作する必要がなくなります。
今回は、実際のアプリ連携の画面を見せながらノーコードで自動化する方法をご紹介します！ファイル整理のストレスに悩んでいる方は必見です。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとBoxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
SlackとBoxをAPI連携すれば、SlackのデータをBoxに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さずに、自動的に実施できます。
Slackにファイルが投稿されたら、Boxにファイルをアップロードするフローです。
ファイルのダウンロード忘れを防止し、ファイル管理の効率化が期待できます。
Slackで受信した特定の投稿をもとに、Boxでフォルダを作成するフローです。
情報の一元管理が可能となり、関連ファイルをスムーズに整理できます。
Slackで受信した特定の投稿をもとに、Boxのファイルを移動するフローです。
主導でファイルを移動させる手間が省けるため、業務の効率化が期待できます。
それでは、さっそく実際にSlackとBoxを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとBoxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下記のリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Slackで受信した内容をBoxにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、SlackとBoxをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Slackの場合】
1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
【Boxの場合】
1.「Box」と検索し、アプリ一覧からBoxを選択します。
2.Yoomと連携したいBoxのアカウントにログインします。
メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックします。
3.Yoomへのアクセス権限の許可画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「ファイルが追加されたら」をクリックします。
(2)「Slackと連携したいアカウント情報」でフローを運用したいSlackのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「チャンネルID」にフローの運用に合ったチャンネルIDを設定します。
「候補」に連携したSlackアカウント内にあるチャンネルIDのリストが表示されます。
運用に合ったチャンネルIDを選択しましょう。
(5)設定したSlackのチャンネルに、仮でファイルを添付したメッセージを投稿してみましょう。
その後、「テスト」をクリックし、テストを実行します。
テストが成功し、「アウトプット」にファイルの情報が抽出されているか確認します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
(2)「Slackと連携するアカウント情報」にステップ3で連携したSlackのアカウントを選択します。
(3)「ファイルのダウンロードリンク」に「アウトプット」の「ファイルが追加されたら」から「ダウンロードリンク」を選択します。
(4)テストを実行した後、成功すると設定したファイルがダウンロードできるようになります。「ダウンロード」をクリックして、実際にファイルをダウンロードして確認してみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「ファイルをアップロードする」をクリックします。
(2)「Boxと連携したいアカウント情報」で連携したいBoxのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ファイル名」を任意で設定します。手動で設定する場合は、必ず「.pdf」のように拡張子を含めるようにしましょう。
「アウトプット」の「ファイルが追加されたら」から「ファイル名」を選択することで、ステップ3で抽出したファイル名を引用することも可能です。
(4)以下のように設定します。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行します。
(5)「テスト成功」と表示されたことを確認します。
設定したBoxのフォルダを開いて、実際にファイルがアップロードされているか確認してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定は完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はSlackからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxでファイルがアップロードされたら、Slackに通知するフローです。
情報共有の円滑化が期待できます。
Boxでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを転送するフローです。
チーム間でのファイル共有の効率化が期待できます。
SlackやBoxのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackで投稿された内容をもとに自動で顧客情報を変更したり、特定のアプリで処理が行われたら自動でSlackに通知したりできます！
Boxにファイルがアップロードされたら自動でメールに通知したり、チャットツールで受信したファイルをBoxに自動でアップロードしたりできます！
いかがでしたか？SlackとBoxを連携すれば、「ファイルの保存忘れをなくしたい」「情報を一元管理したい」「無駄な手間を減らして業務に集中したい」といった日々の悩みを解消できるのではないでしょうか。Slackでやりとりされたファイルや投稿をもとに、Box上でのファイル保存や整理を自動化することで、チーム全体の業務効率が大きく向上します。
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