「毎朝Slackに投稿される日報を、いちいちコピペしてスプレッドシートに貼りつけるの、正直めんどくさい……」
「チームメンバーの報告を一覧で確認したいけど、見落としがあって困ってる」
そんなふうに感じたことはありませんか？SlackとGoogle スプレッドシートを連携すれば、Slackチャンネルに投稿されたメッセージを、自動でスプレッドシートに記録することができます。これによって、たとえば「毎日の投稿内容を自動でまとめる」「Slack上で完了報告があったタスクをスプレッドシートから削除する」といった、手間のかかる作業を自動化できるようになります。
この記事では、SlackとGoogle スプレッドシートの連携によって実現できる具体的な自動化フローをご紹介します。毎日のルーチン作業を少しでも楽にしたいと感じている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
問い合わせチャンネルの投稿内容の蓄積などに活用いただけます。
SlackとGoogle スプレッドシートを連携してできること
SlackとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する
チームで日報をSlackに投稿しているような場合に、毎日の投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートにまとめたいときにおすすめのフローです。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
問い合わせチャンネルの投稿内容の蓄積などに活用いただけます。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
「完了しました！」のような報告がSlackに投稿された際に、Google スプレッドシートの作業リストを整理したいときに便利なフローです。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローは、特定のメッセージを基にシート上の該当データを自動で削除します。
手作業での確認や削除が不要となり、作業の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して業務連絡や情報共有を行っている方
・Google スプレッドシートでタスクや申請内容などのデータ管理をしている方
・作業の進捗や完了報告をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、「不要になった行」を迅速に削除したい方
・Slack上で発生した削除リクエストにスピーディに対応したいと考えている方
・業務フローの自動化を推進したい情報システム担当者や業務改善に携わる方
■注意事項
・SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にSlackとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Slackのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- テストと確認
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
問い合わせチャンネルの投稿内容の蓄積などに活用いただけます。
ステップ1:SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Slackのマイアプリ登録
では、Slackからマイアプリ登録していきましょう！入力欄にSlackと入力するとSlackのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してみてくださいね。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にSlackとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
問い合わせチャンネルの投稿内容の蓄積などに活用いただけます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Slackで新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのが無難です。
-
チャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
設定が終わったらテストするため、Slackの画面でメッセージを送信してください。
なお、今回はテストとして以下のようなメッセージを送信しています。
送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Slackから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Google スプレッドシートでレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
-
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
-
テーブル範囲：必須ではありませんが、もし指定したいときは「A1:G30」のように入力しましょう。
今回は、以下のスプレッドシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、Slackから取得した情報を引用できます。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面でもちゃんと追加されているか確認しておくと安心です。
これで、【Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する方法でした！
Google スプレッドシートのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
期限付きのタスク管理をGoogle スプレッドシートでしているチームにおすすめのフローです。
「今日やるべきこと」をSlackで自動通知してくれるので、うっかり忘れ防止にもつながります。
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
試してみる
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
社内でタスク管理や申請の一覧をGoogle スプレッドシートでまとめていて、新しい行が追加されたときにすぐSlackでチームに知らせたい場合におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
SlackやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackを使った自動化例
Slackは、他のアプリと連携することで情報共有のハブとして活用できます。たとえば、本文や件名に特定の条件を含むGmailのメールをSlackに通知したり、Google カレンダーに予定が追加されたタイミングで通知を送ったりすることが可能です。また、Salesforceに新しいリードが登録されたときや、Zoomミーティング終了後の文字起こし・要約を自動でSlackに届けることもできます。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
新しい行が追加されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを作成したり、Notionのデータベースに登録された情報をスプレッドシートに転記したりすることが可能です。また、Stripeでの支払い情報を記録したり、DeepSeekを使って入力内容を要約したり、Reddit上の投稿を条件に応じてレコードとして追加することもできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方
■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
終わりに
いかがでしたか？SlackとGoogle スプレッドシートを連携すれば、「毎日の報告内容を自動で整理したい」「手入力による記録ミスを防ぎたい」「チームの情報を一元管理したい」といった悩みを解決できるはずです。Slackの投稿をきっかけにデータをスプレッドシートへ自動反映することで、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にSlackとGoogle スプレッドシートの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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SlackとGoogle スプレッドシートの連携で、報告作業のムダをなくしてみませんか？
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