「毎朝Slackに投稿される日報を、いちいちコピペしてスプレッドシートに貼りつけるの、正直めんどくさい……」
そんなふうに感じたことはありませんか？SlackとGoogle スプレッドシートを連携すれば、Slackチャンネルに投稿されたメッセージを、自動でスプレッドシートに記録することができます。これによって、たとえば「毎日の投稿内容を自動でまとめる」「Slack上で完了報告があったタスクをスプレッドシートから削除する」 といった、手間のかかる作業を自動化できるようになります。
この記事では、SlackとGoogle スプレッドシートの連携 によって実現できる具体的な自動化フローをご紹介します。毎日のルーチン作業を少しでも楽にしたいと感じている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか？ 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方 SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。 ■フローボトルの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください ■注意事項
SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogle スプレッドシートを連携してできること SlackとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する チームで日報をSlackに投稿しているような場合に、毎日の投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートにまとめたいときにおすすめのフローです。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか？ 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方 SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。 ■フローボトルの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください ■注意事項
SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する 「完了しました！」のような報告がSlackに投稿された際に、Google スプレッドシートの作業リストを整理したいときに便利なフローです。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
Slackでタスク完了などの報告を受けた後、Google スプレッドシートの管理表から手作業で該当の行を探して削除していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、誤った行を削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの特定の行を自動で削除できるため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告をもとに、Google スпреッドシートの情報を手作業で削除している方 タスクや顧客リストの管理で、手入力による更新漏れや削除ミスを防ぎたいチームの方 定型的なデータ削除作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートの行が自動削除され、手作業での検索や削除にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による行の削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定します。この際、トリガーで受け取ったSlackの投稿内容（例：管理番号など）をもとに、削除対象の行を特定するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
事前に、削除対象のデータが管理されているGoogle スプレッドシートをご用意ください。 Slackの投稿内容から削除対象の行を特定するため、スプレッドシート内には「管理番号」や「案件ID」など、一意の識別子となる列を作成しておく必要があります。 フローボットのトリガー設定では、どのSlackチャンネルへの投稿を監視するかを任意で設定してください。
SlackとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう！ それでは、さっそく実際にSlackとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
テストと確認
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか？ 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方 SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。 ■フローボトルの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください ■注意事項
SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。 初めてのYoom
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Slackのマイアプリ登録 では、Slackからマイアプリ登録していきましょう！入力欄にSlackと入力するとSlackのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1. 以下のログイン画面が出てきます。
2. プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。こちら
Google スプレッドシートのマイアプリ登録 Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選択してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか？ 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方 SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。 ■フローボトルの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください ■注意事項
SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:Slackで新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 こちら で事前に確認してくださいね！
チャンネルID： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
設定が終わったらテストするため、Slackの画面でメッセージを送信してください。
送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。アウトプットについて
ステップ4:Google スプレッドシートでレコードを追加する設定 最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
データベースの連携を設定していきます。
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名： 入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
テーブル範囲： 必須ではありませんが、もし指定したいときは「A1:G30」のように入力しましょう。 今回は、以下のスプレッドシートを使用しています。
追加するレコードの値 を設定しましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
これで、【Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する】 というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
Google スプレッドシートのデータをSlackに連携したい場合 今回はSlackからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する 期限付きのタスク管理をGoogle スプレッドシートでしているチームにおすすめのフローです。
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
毎日、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・Googleスプレッドシートでタスクの期限を管理しているプロジェクトリーダー
・顧客との打ち合わせ日程をGoogleスプレッドシートで管理している営業担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・タスクのリマインドをSlackで受け取りたい方
・日々共有したい情報を一括でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはオンライン上で内容を確認できるため、共同作業に適したツールです。
Googleスプレッドシートの共有事項を一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する 社内でタスク管理や申請の一覧をGoogle スプレッドシートでまとめていて、新しい行が追加されたときにすぐSlackでチームに知らせたい場合におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 SlackやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackを使った自動化例 Slackは、他のアプリと連携することで情報共有のハブとして活用できます。たとえば、本文や件名に特定の条件を含むGmailのメールをSlackに通知したり、Google カレンダーに予定が追加されたタイミングで通知を送ったりすることが可能です。また、Salesforceに新しいリードが登録されたときや、Zoomミーティング終了後の文字起こし・要約を自動でSlackに届けることもできます。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 新しい行が追加されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを作成したり、Notionのデータベースに登録された情報をスプレッドシートに転記したりすることが可能です。また、Stripeでの支払い情報を記録したり、DeepSeekを使って入力内容を要約したり、Reddit上の投稿を条件に応じてレコードとして追加することもできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方 Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。 OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。 ■注意事項
RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに いかがでしたか？SlackとGoogle スプレッドシートを連携すれば、「毎日の報告内容を自動で整理したい」「手入力による記録ミスを防ぎたい」「チームの情報を一元管理したい」 といった悩みを解決できるはずです。Slackの投稿をきっかけにデータをスプレッドシートへ自動反映することで、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にSlackとGoogle スプレッドシートの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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