Slackへの問い合わせ内容をGoogle スプレッドシートに追加する方法

■概要

Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のフォーマットで勤怠情報が投稿されると、AIが内容を抽出します。
さらに、Google スプレッドシートへ自動で情報を追加するため、業務負担の軽減が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方
• 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
3. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、次々と流れてくる情報の中から重要な内容を把握し、整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、後から情報を振り返りたい場合、手作業での検索やまとめ作業は非効率であり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackのチャンネルに投稿される情報を効率的に把握し、蓄積したい方
• 大量のメッセージの中から重要なポイントを抽出する作業に時間を要している方
• 手作業での情報転記や要約作業による抜け漏れや手戻りを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿をGeminiが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、重要な情報を正確かつ効率的に管理することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Slackの投稿内容を要約するようにプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約結果や投稿日時などの情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、プロンプトに固定値を入力したり前段のSlackトリガーで取得したメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、例えば「この投稿の重要なポイントを3点にまとめてください」といった具体的な指示を与えるなど、目的に応じた要約を生成できます。その他の項目についても、候補から選択したり固定値を入力したりして設定できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、要約結果やSlackからのメッセージ内容などを記録したいスプレッドシートおよびシート名を選択します。さらに、どの列にどの情報を記録するかを、固定値を入れたり、GeminiやSlackのステップで取得した値を変数として埋め込んだりして、柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

海外のメンバーとのやり取りで、Slackの投稿を都度翻訳ツールにコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。また、重要な情報がチャンネル上で流れてしまい、後から探し出すのに苦労することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をリアルタイムで自動翻訳しその結果をGoogle スプレッドシートに蓄積できます。言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションと、情報の一元管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外拠点や外国籍のメンバーとSlackで頻繁にコミュニケーションをとる方
• Slack上の特定の情報を、後から参照できるよう効率的に記録・管理したい方
• 多言語でのカスタマーサポートや問い合わせ対応を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を自動で翻訳し転記するため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
• Slack上に流れてしまう情報をGoogle スプレッドシートに集約し、投稿者や日時と共に一元管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションで監視したいチャンネルを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を翻訳するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳結果や投稿者情報などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録したいスプレッドシートやシートを任意で選択してください。
• シートの各項目（列）には、Slackから取得した投稿内容や投稿者名、AIによる翻訳結果といった値を、変数として自由に埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackに投稿される問い合わせや通知から、メールアドレスを手作業でコピーしてリスト化する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、正規表現を使って自動でメールアドレスを抽出し、そのデータをGoogle スプレッドシートに蓄積できます。これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に削減し、業務の効率化が実現できます。

‍■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受信した問い合わせに含まれるメールアドレスを手作業でリスト化している方
• Google スプレッドシートでの顧客リストや問い合わせリストの作成を効率化したい方
• 正規表現を利用したデータ抽出の自動化によって、業務の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SlackのメッセージからGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でメールアドレスを抽出して記録するため、手作業による転記ミスや連絡先の収集漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージが投稿されたら」といったアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出」を選択し、正規表現を用いてSlackのメッセージからメールアドレスを抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
• オペレーションの「テキストからデータを抽出」では、メールアドレスを抽出するために使用する正規表現を、要件に応じて任意でカスタマイズすることが可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、抽出したメールアドレスをどのファイル、どのシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• ‍‍プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

‍

■概要

Slackに投稿される顧客情報などを、都度コピーしてGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業を自動化できます。手作業による転記の手間をなくし、情報の正確な管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取った顧客情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
• 顧客からの連絡に含まれる電話番号などの転記ミスや入力漏れを防ぎたいと考えている方
• 正規表現を活用して、テキストデータから特定の情報を効率的に抽出したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿されたメッセージから自動で情報を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による電話番号の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャンネルへの投稿をきっかけにフローが自動で開始されます。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、投稿されたメッセージ本文から電話番号の情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視するかをチャンネルIDで指定し、フローを起動する間隔も任意で設定できます。
• OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、Slackの投稿メッセージのどの部分から、どのようなパターンの文字列を抽出するかを正規表現で指定します。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、追加先のファイル（スプレッドシートID）、シート名、書き込むセル範囲を任意で設定してください。また、抽出した電話番号をどの列に追加するかも指定できます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackのチャンネルでは日々多くの情報が飛び交い、重要な投稿を見逃したり、後から内容を把握するのが大変だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をChatGPTが自動で要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、情報のキャッチアップや管理が効率的になると予想されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの情報共有が多く、重要な内容の把握や整理に課題を感じている方
• ChatGPTを活用して、文章の要約作業を自動化したいと考えている方
• SlackとGoogle スプレッドシート間の手作業での情報転記をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿内容を手動で確認・要約する手間が不要になり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
• 要約された情報がGoogle スプレッドシートに自動で集約され、情報が資産として蓄積・管理しやすくなります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約するように指定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTで要約した内容などを指定のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「要約する」では、プロンプトを調整することで、要約の形式や文字数を任意で指定することが可能です。
• 「レコードを更新する」では、要約結果やSlackの投稿日時といった情報を変数として引用・設定できます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取った報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
• 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
• SlackとGoogle スプレッドシート間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーに自動でデータが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿から更新に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータをもとに特定のレコードを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
• OCR機能の設定では、Slackの投稿内容からどの情報を、どのような項目名で抽出するかを具体的に指定できます。
• Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート名、データ範囲を正確に指定し、どの条件の行を、どの値で更新するかも任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackに投稿される重要な情報を確認し忘れたり、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加します。さらに特定語句を含む場合はメール通知も可能なため、情報蓄積の自動化と重要な連絡の見逃し防止を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackに投稿される顧客からの問い合わせなどをGoogle スプレッドシートで管理している方
• 特定のSlackメッセージを手作業で転記しており、入力漏れや対応遅れに課題を感じている方
• Slackでの情報共有フローを効率化し、重要な通知を確実に関係者へ届けたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記漏れや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 3.続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容をシートに記録します。
4. 4.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Slackのメッセージ本文に特定の語句が含まれる場合のみ、次の処理に進むよう条件を指定します。
5. 5.最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、条件に合致した場合に指定の宛先へメールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードなどを任意で指定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となるスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google フォームの回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• フォームの回答内容をSlackですばやく関係者に共有したいと考えている担当者の方
• 手作業によるデータ入力や通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方

• フォームへの回答からGoogle スプレッドシート更新、Slack通知までが自動化されるため、手作業での転記や通知対応にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手による転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容が指定のシートに反映されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、指定したチャンネルに更新内容を通知します。

• Google フォームのトリガー設定では、フローを起動させたいフォームのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を指定し、どのレコードをどう更新するかを設定します。
• Slackのオペレーションでは、通知を送信したいチャンネルIDや、フォームの回答内容を含んだメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。

• Google フォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

‍

■概要

Slackで共有される請求書や発注書などの画像ファイル、その内容を表計算ソフトに手入力していませんか？
この作業は時間がかかるうえ、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すると、Slackにファイルが投稿された際にOCR機能が自動で表データを読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加します。
面倒なデータ転記作業を自動化し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有された画像やPDFの表データを手作業で転記している方
• 請求書や注文書などのデータ入力におけるヒューマンエラーを減らしたい方
• OCRを活用して、紙媒体や画像データの管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿されたファイルをOCR機能が自動で読み取るため、手作業でのデータ転記が不要になり、作業時間を短縮できます。
• 人の手による入力作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから表データを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のGoogle スプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
• OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい項目、使用するAIモデル、書類の言語などを、対象のファイルに合わせて任意で設定します。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、どのGoogle スプレッドシートに、どのデータを追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍

■注意事項

‍・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍

■注意事項

‍・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

• Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方
• 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方
• SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方

• Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。

• Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください

• SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

■概要‍

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍

■注意事項

‍・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍

■注意事項

‍・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。‍

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

‍

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

‍

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

‍

■概要

‍Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。

Slackで大量のドキュメントを受信して​​いる場合に、自動的にGoogle Driveにファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

‍

‍■注意事項

‍・Slack、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。

・GoogleDriveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・承認が不要な場合は、承認オペレーションを削除してご利用ください。

◼️概要‍

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、自動的に申請された旨を展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

‍‍

◼️設定方法‍

①アプリトリガーからジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション：申請が承認されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：5分に設定します。

②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。

‍‍

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• 業務プロセスの管理者や担当者

2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• 承認フローの透明性を高めたい管理者

3.GaroonとSlackを日常的に活用している方

• Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
• Slackを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。

・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。

‍

■注意事項

‍・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailメールが届いたらメール文を転送処理してSlackに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• カスタマーサポート担当者や営業担当者

2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー

3.GmailとSlackを日常的に活用している方

• Gmailを主要な連絡手段として利用しているユーザー
• Slackを使ってチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

・チームメンバー全員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションがスムーズになります。

・メールを手動で転送する手間を省き、自動化することで業務の効率化に繋がります。

‍

■注意事項

‍・SlackとYoomを連携してください。

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
• 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
• 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

‍

■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

‍

■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

kickflowで申請が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.承認フローの効率化のためにkickflowを利用している企業

・申請者に承認したことを手動で通知している管理者

‍

2.社内のコミュニケーションツールとしてSlackを導入している方

・Slackを日常的に使っていて申請の承認状況をリアルタイムで把握したい方

・通知漏れなく、迅速に情報共有を行いたいと考える方

‍

■このテンプレートを使うメリット

kickflowとSlackを連携させることにはいくつかのメリットがあります。
まず、申請が承認された際に即座にSlackで通知を受け取ることができるため、承認後に必要な作業がある場合、すぐに着手することができます。
これにより、一連のプロセスがスムーズに進行し、業務の効率化が図れます。

また、Slack上で通知を受けることで、メンバー間の連携が強化されます。
申請内容に関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りできるため、コミュニケーションの円滑化につながります。

‍

■注意事項

・kickflowとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

海外拠点や外国籍のメンバーとのコミュニケーションで、SlackとMicrosoft Teamsを併用していると、言語の壁を感じることはないでしょうか。都度メッセージを翻訳し、もう一方のツールに手作業で転記するのは手間がかかり、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsへ投稿するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを円滑にしたい方
• 手動での翻訳や転記作業に時間を費やしており、コミュニケーションコストを削減したい方
• 海外拠点や外国籍メンバーとのリアルタイムな情報共有を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿されたメッセージが自動で翻訳・投稿されるため、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームで共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、Slackの投稿内容を翻訳するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定では、トリガーを起動する間隔や、対象としたいチャンネルのIDを任意で指定してください。
• AI機能の「翻訳する」では、翻訳したいテキスト（Slackの投稿内容など）と、日本語から英語へ、英語から日本語へといった翻訳先の言語を自由に設定できます。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、投稿先のチームIDやチャネルID、そして投稿するメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

• 毎日Google Adsのレポートを手動で取得し、Slackへ送信している広告運用担当者の方
• Google 広告のパフォーマンス共有を自動化し、チームの状況把握を迅速化したい方
• 手作業によるレポートの送信漏れや共有の遅延を防ぎ、情報共有を確実に行いたい方

• 毎日決まった時間にGoogle Adsからレポートを自動で取得しSlackへ送信するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務などに集中できます。
• 手作業によるレポートの取得忘れや送信ミスを防ぎ、正確な情報を確実にチームへ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
4. 次に、オペレーションで計算機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定のチャンネルに送信します。

• スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時を「毎日9時」や「毎週月曜10時」など、業務に合わせて自由に設定可能です。
• Google Adsのアカウントレポート取得アクションでは、対象となる広告アカウントIDや、「昨日」や「今月初日から昨日まで」といったレポートの集計期間を任意で指定できます。
• Slackへの通知では、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定でき、本文にはGoogle Adsから取得した値を変数として埋め込み、カスタマイズしたレポートを送信できます。

• Google Ads、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード登録が自動で実行されるため、データ連携の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの手動転記に課題を感じている方
• 日々の定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
• 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でkintoneにレコードが登録され、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、手作業で発生しがちな入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します。
3. その後、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの行情報をマッピングして、レコードを自動登録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。kintoneへの登録が完了した行にステータスを書き込むことで、処理済みであることを明確に管理できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。フローの起動間隔も調整可能です。
• kintoneの「レコードの登録」アクションでは、連携したいkintoneアプリのサブドメイン名とアプリIDを指定します。また、スプレッドシートのどの列のデータを、kintoneのどのフィールドに登録するかを設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どの条件のレコードにどのような値を更新するかを設定できます。

■注意事項‍

• Googleスプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方
• ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方
• 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。

■注意事項

• Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Driveで名刺がアップされたら、名刺情報を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.営業担当者

・名刺交換後に手入力で顧客情報を管理するのが面倒だと感じている方

・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用して名刺情報を一元管理したい方

‍

2.人事・総務担当者

・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方

・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方

‍

3.OCRを活用したい方

・名刺を効率的にデータ化したい方

・OCRの技術を活用して業務効率化を図りたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイル共有に非常に便利なツールですが、名刺がアップロードされるたびに手動で情報を読み取ってGoogle スプレッドシートに入力するのは、非常に手間がかかり転記ミスが発生するリスクもあります。

このフローを活用すれば、Google Driveに名刺がアップロードされたら、自動的に名刺情報を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加されるため、手作業での入力作業を行う必要がなく業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクを軽減することができます。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
• 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
• SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
• X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。
• X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方

・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方

‍

2.請求業務の担当者

・freee請求書を活用して請求業務を行う方

・請求書の発行を効率化したい経理担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。

このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。

また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
• 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
• AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。

■注意事項

• OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• 医療請求に関わる情報をGoogle スプレッドシートとGmailで管理している方
• フォームからの転記やメール作成といった手作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
• 請求情報の入力ミスや送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

• フォーム入力からGoogle スプレッドシートへの記録、Gmailでの送信までが自動化されるため、医療請求に関する一連の作業時間を短縮できます
• 手作業による請求情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、医療請求情報の入力フォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のシートに記録します
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの内容をもとに作成した請求内容を指定の宛先に送信します

• フォームトリガー機能では、患者情報や請求金額など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートやシート、データの書き込み範囲などを任意で設定できます
• Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定可能です。フォームで入力された情報を本文に含めるなど、柔軟なカスタマイズができます

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
• 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
• OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
• Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
• 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
  ‍

■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
• ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
• 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
  

■概要

毎週、Google スプレッドシートで集計したデータをNotionへ手作業で転記する業務に、手間や時間を取られていませんか。このような定例のデータ転記作業は、単純でありながらも工数がかかり、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報をNotionに自動で記録するため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNotionを併用し、定例のデータ転記に課題を感じている方
• 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
• Notionでの情報更新を効率化し、より重要な分析や戦略立案に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動でデータが記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週月曜日の午前9時」など、フローを起動したい日時を任意で設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートからNotionに記録したいデータを取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出したデータを指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい頻度（毎時、毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートからデータを取得する際に、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で選択できます。
• Notionでレコードを更新するアクションでは、データを記録したい対象のデータベースIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。