Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
試してみる
■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。 ■注意事項
Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「Slackで複数のSaaSからの通知を確認しているけど、チャンネルが散らばって見落としが多い…」 「重要なプロジェクトの更新を手動でSlackに報告する作業に手間がかかり、本来の業務が進まない…」 このように、Slackでの情報共有や通知管理における手作業の煩雑さや、それに伴う業務効率の低下に悩んでいませんか?
もし、普段利用している様々なSaaSやデータベースからの更新情報をSlackの特定チャンネルに自動で集約し、リアルタイムで通知を受け取れる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、重要な情報を見逃すことなく、コミュニケーションの迅速化と業務の効率化を実現し、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してSlackを中心とした業務フローをもっとスムーズにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackへの通知を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
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■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。 ■注意事項
Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackへの通知を自動化する方法
Slackを活用する上で、様々なツールからの情報を効率的に集約し、通知を見逃さないようにすることは非常に重要です。手動での情報共有や確認作業は時間がかかり、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。ここでは、普段お使いの様々なツールとSlackを連携し、通知プロセスを自動化することで、業務効率を大幅に向上させる具体的な方法をテンプレートと共に紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
チャットツールからの情報をSlackに自動通知する
Telegramなどの他のチャットツールで受信したメッセージや重要な更新をSlackの指定チャンネルへ自動的に通知する ことで、複数のコミュニケーションツールを確認する手間を省き、情報の一元管理を実現し、迅速な対応を可能にします!
Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
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■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。 ■注意事項
Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
データベース/CRMサービスからの更新をSlackに自動通知する
ApolloのようなCRMツールや各種データベースで顧客情報や営業活動データが更新された際に、その内容をSlackへ自動通知する ことで、チーム全体での情報共有をスムーズにし、営業機会の損失を防ぎ、顧客対応の質を向上させることができます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
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■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。 このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成された際にSlackへ自動で通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者 Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー 新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報(会社名、氏名、メールアドレスなど)を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
決済ツールからの情報をSlackに自動通知する
Stripeのような決済ツールで新しいサブスクリプションの申し込みや決済イベントが発生した際に、その情報をSlackへリアルタイムに自動通知する ことにより、売上状況や顧客の動向を即座に把握し、迅速な意思決定や顧客サポート対応を可能にします。
Stripeで新しいサブスクリプションプランに申し込みされたら、Slackに自動で通知する
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■概要
Stripeで新しいサブスクリプションプランへの申し込みが発生するたびに、手動でSlackに通知するのは手間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることはないでしょうか。特に多くの顧客を抱えている場合、これらの手作業は業務負荷を高める一因となります。このワークフローを活用すれば、Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みを検知した際に、自動でSlackに必要な情報を通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeを利用し、サブスクリプションの新規申込情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、顧客対応を円滑にしたいチームリーダーの方 日々の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでの新規サブスクリプション申し込み情報を自動でSlackに通知するため、手作業による情報伝達の時間を短縮することができます。 手動での情報入力やコピー&ペーストが不要になるため、通知内容の誤りや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Stripeから取得した申し込み情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーであるStripeの「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」アクションで取得した顧客情報や商品情報などの動的な情報(変数)を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
TelegramからSlackへメッセージを自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます! この自動化により、重要な情報を見逃すことなく、迅速なコミュニケーションが可能になります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
TelegramとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Telegramのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
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■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。 ■注意事項
Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TelegramとSlackをマイアプリ連携
はじめに、TelegramとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。 事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。 右上の検索窓に「Telegram」と入力し、検索結果からTelegramのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。 ※アクセストークンの詳しい発行方法は、こちら をご参照ください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。 先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。 次の画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにTelegramとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう! 簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する
試してみる
■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。 ■注意事項
Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。 「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
ステップ3:Telegramのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Telegramにメッセージが投稿されたら、Slackに自動で通知する」という名前で格納されています。 「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
まずは、アプリトリガー設定です。 1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ボットがメッセージを受け取ったら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。 連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。 トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、注釈を確認します。 確認したら「テスト」を実行し、「次へ」をクリックしてください。
4.次の画面で、Telegramにてメッセージを送信しましょう! テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです! 送信できたら、Yoomの画面に戻ります。
5.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。 取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます!
※アウトプットとは? アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。 ※詳しくは、こちら をご参照ください。
ステップ4:Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。 候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。 ※該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールすることをお忘れなく!SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。 ※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。 ※今回、Telegramのアウトプット(取得した値)が空白のため、メッセージ内容が表示されていませんが、値が入っていると表示されます。
確認後、保存しましょう。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
Slackを使ったその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したもの以外にも、Slackとさまざまなツールを連携して通知や情報共有を自動化できるテンプレートがそろっています! たとえば、Gmailで届いたメールの件名や本文が特定の条件に一致した場合にSlackへ通知したり、Googleカレンダーで予定が作成されたタイミングで自動通知することが可能です。 また、Zoomのミーティング終了後に自動で議事録を文字起こし・要約し、Slackに送ることで、会議内容の共有と記録を効率化することもできます。 以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
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■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報(件名、本文、送信者など)を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方 リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか?このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー&ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
今回は、Slackへの通知を自動化することで、複数のツールに散らばる情報をSlackに集約し、手作業による確認や転記の手間を大幅に削減する方法 をご紹介しました。これにより、チーム内の情報共有が迅速かつ正確になり、見落としによる機会損失を防ぎ、より重要な業務に集中できる環境が整います!
このようなSlackを中心とした業務自動化は、プログラミング知識がなくてもノーコードツール「Yoom」を活用すれば、誰でも簡単に実現でき、日々の業務効率を大きく改善することが可能です。 Yoomは直感的なインターフェースで様々なSaaS間の連携フローを構築できるので、もしSlackの自動化やその他の業務効率化にご興味をお持ちでしたら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務自動化のパワーを体験してみてください!