Googleスプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報管理や追加を共有シートで行う経理職の方

・同じデータを同時に複数名でを編集したい総務部門の方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者



■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報の共有が容易に行えるため、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
同時にSlackを利用することで情報の共有を即座に行うことができ、チーム内での情報の透明性につながります。
しかし追加情報がGoogleスプレッドシートに入力されたら、都度Slackで通知を行うのは手間がかかります。

Googleスプレッドシートへ情報の追加が行われたら通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報の追加がGoogleスプレッドシートで行われたら自動でSlackへ通知を送付するため、チーム内への素早い情報共有を行います。
またチャットの内容を追加された内容を引用して作成することで、情報の精度を上げることもできます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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