スマレジとecforceを連携して、スマレジで在庫数が変更されたらecforceで在庫情報を自動更新する方法

ステップ1:スマレジとecforceをマイアプリ登録

スマレジとecforceをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
あらかじめマイアプリ登録をすることで、自動化設定がスムーズになります。

まずスマレジのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、アプリ一覧からスマレジを探すか、検索欄を用いて検索してください。

以下の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意で設定しましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。

スマレジの管理画面に移動すると、契約IDが左上に表示されるので確認しましょう。
Yoom画面に戻って、「契約ID」を設定します。

次にecforceのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同じように検索欄を活用してecforceを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
こちらからアクセストークンの設定方法を確認してください。

スマレジとecforceがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下のページから変更してください。
最初にスマレジの設定から行うので、「在庫数が変更されたら（Webhook起動）」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるスマレジのトリガー設定とその後に続くecforceのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「スマレジと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→在庫数が変更されたら（Webhook起動）
  

以下の画面が表示されるので、赤枠内のWebhook URLをコピーしましょう。
スマレジの管理画面に移動して、Webhookを設定してください。
スマレジのWebhookトリガーの設定方法はこちらを確認しましょう。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

次に、特定の商品の在庫情報を取得する設定を行うため、「特定の商品の在庫情報を取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「スマレジと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→特定の商品の在庫情報を取得
  

以下の注意事項を確認しましょう。

スクロールして、「契約ID」を設定しましょう。
マイアプリ登録時に確認した契約IDを設定します。

次に「店舗ID」を候補から選択してください。
枠内をクリックすると候補が表示されます。

スクロールして、「商品ID」を設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

次に、ecforceの設定を行うため、「在庫情報を更新」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可
• 「ecforceと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→在庫情報を更新
  

以下の画面が表示されたら、「SKUコード」を設定します。
※ecforceのSKUコードとスマレジの商品IDが同一である前提で設定します。
「特定の商品の在庫情報を取得」のアウトプットを活用して設定してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすることで、選択できます。

スクロールし、以下の項目を設定してください。

• 「在庫ロケーションコード」→説明を確認して設定
• 「在庫数」→「特定の商品の在庫情報を取得」のアウトプットから選択

設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、スマレジとecforceの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のスマレジとecforceを使った自動化の例

1.ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneに自動格納するフローです。
ecforceの受注データがecforceに同期されるので、データの確認がしやすくなります。
手作業でデータを転記する必要がないため、データの格納漏れやミスを防ぎます。

2.毎日ecforceから広告集計レポートを取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
広告集計レポートをSlackに手作業で通知する手間が省け、スムーズに共有できます。
広告集計を行っている部門から他部門への共有が容易になり、連携が強化されるでしょう。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、ecforceに顧客情報を自動登録するフローです。
Google スプレッドシートに顧客情報が登録されるたびに、ecforceに登録する必要がなくなり、手間が省けます。
手入力が不要になり、誤った情報を登録するリスクを防げます。

まとめ

スマレジとecforceを連携すれば、在庫管理が効率化され、運営がスムーズになるでしょう。
スマレジの在庫数がリアルタイムでecforceに更新されるので、データを正確に維持できます。
また、在庫データが一元化され、どちらか片方のアプリケーションを確認するだけで在庫状況を把握できます。
さらに、繁忙期でも在庫数の自動更新により、迅速な対応ができるのも大きなメリットです。

ぜひ、Yoomのテンプレートを業務に取り入れて、運営効率を向上させましょう。