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■概要
スマレジに登録されている商品情報を、毎日手作業で確認・共有する業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にスマレジから商品一覧を自動で取得し、指定のツールに情報を集約、関係者への通知までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「スマレジの管理画面から毎日商品一覧を出力して在庫を確認する作業、地味に時間がかかって面倒…」
「新商品や価格変更の情報を、関係部署にその都度共有するのが手間で、共有漏れも発生してしまう…」
このように、スマレジの商品情報管理に関する手作業に、限界を感じていませんか？
もしスマレジに登録されている商品一覧を、毎日決まった時間に自動で取得し、最新の情報を関係者と共有できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。
これにより、売上分析や新たな販売戦略の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できます。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはスマレジの商品一覧を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
スマレジに登録されている商品情報を、毎日手作業で確認・共有する業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にスマレジから商品一覧を自動で取得し、指定のツールに情報を集約、関係者への通知までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、毎朝スマレジの商品情報一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録した上で、最新情報をメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
スマレジに登録されている商品情報を、毎日手作業で確認・共有する業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にスマレジから商品一覧を自動で取得し、指定のツールに情報を集約、関係者への通知までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法と、Google スプレッドシートとの連携方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにスマレジと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「契約ID」は、こちらのページを参考に発行し、ペーストして「追加」ボタンを押してください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、スマレジとの連携は完了です！
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
スマレジに登録されている商品情報を、毎日手作業で確認・共有する業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にスマレジから商品一覧を自動で取得し、指定のツールに情報を集約、関係者への通知までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Yoomのスケジュールトリガーを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定したら、フローボットを起動するスケジュールについて設定していきましょう。
日付や曜日、時刻など任意のスケジュールで設定が可能です。
スケジュールトリガーの設定方法
この例では、「毎週月曜日の朝9時になったらフローボットが起動する」ように設定してみました。
任意のスケジュールを設定できたら「保存する」をクリックしてください。
トリガーで指定した日時になったら、フローボットが起動して後続オペレーションであるこちらのアクションへ進行します。
スマレジに登録されている、商品の一覧を取得していきましょう。
タイトルを任意で設定し、スマレジと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
取得したい商品一覧についての情報を、以下4つの項目から任意で絞り込みましょう。
この例では、「商品区分」が「通常商品」である商品の一覧を取得してみます。
取得したい商品についての条件を指定できたら、「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」としてスマレジから取得した商品一覧の情報が反映されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
スマレジの商品一覧を取得したら、Yoomのコマンドオペレーションの1つである「繰り返し処理」を設定していきます。
この処理では、ループの後続オペレーションを、前ステップで取得した一覧情報の数だけ繰り返します。
アクションのタイトルを任意で設定したら「繰り返し対象の取得した値」を設定していきましょう。ここで設定した値が、後続のオペレーションで「ループ変数」として活用されていきます。
また、「繰り返し対象の取得した値」は、最大15個まで設定して後続オペレーションで活用可能です。
今回はGoogle スプレッドシートに連携するため、以下3つの取得した値を設定してみました。
任意の数だけ値を設定できたら、「保存する」をクリックしてください。
前ステップ設定したループの後続オペレーションが、こちらのオペレーションです。
繰り返し処理を設定したスマレジの商品情報の数だけ、1件ずつGoogle スプレッドシートに転記するループ処理が行われます。
タイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認したら、下へスクロールしてください。
スマレジの商品情報一覧を転記するためのデータベースを連携していきます。
もしGoogle スプレッドシートに該当のシートを用意できていない場合は、この段階で作成しておきましょう。
今回は例として、以下のようなシートを作成しました。
対象のデータベースをGoogle スプレッドシートに作成できたら、以下3つの情報をYoomに設定していきましょう。
Google スプレッドシートのデータベース連携が設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
「追加するレコードの値」を設定していきます。各項目に、繰り返し処理で取得した値の中から、該当するループ変数を設定しましょう。
ここでループ変数を活用することにより、スマレジで取得した商品の一覧情報を1件ずつGoogle スプレッドシートに転記する処理が行われます。
Google スプレッドシートに追加したい情報を設定できたら、「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、実際に更新されたレコードの情報が表示されていれば成功です！
ここで実際に、該当のGoogle スプレッドシートにアクセスしてみます。ループの1件目として、スマレジの商品情報が1つ自動で転記されていますね。
これでループ処理の後続オペレーションとして、スマレジで取得した商品情報がGoogle スプレッドシートに転記される処理が、商品一覧の数だけ繰り返されるようになりました。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ループ内での処理が終了すると、繰り返し処理オペレーション直下に設定した、こちらの後続オペレーションへ進行します。
このフローボットの場合であれば、Google スプレッドシートへの転記作業が終わったら、こちらの「メールを送る」オペレーションに進行するというわけです。
クリックして内容を設定していきましょう。
アクションタイトルを任意で決め、アプリを確認してください。この例ではYoomの「メールを送る」オペレーションに設定していますが、任意でGmailやOutlookを使ってメールを送信することも可能です。
※他のメールアプリを使用する場合は、各メールアプリとのマイアプリ連携が必要です。
下にスクロールすると、メール内容を詳細に設定する画面に移ります。
「To」には送信先として、担当者のメールアドレスなど任意の連絡先を設定してください。
「BB」や「CC」にも、必要があれば送信先を設定しておきましょう。
「差出人の名前」の設定は必須ではありませんが、未設定（空欄）の場合はYoomのワークスペース名が送信者に表示されます。
そのため、ここではテストとして以下のように設定してみました。
次に「件名」と「本文」を、設定していきましょう。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、毎回変動することが望ましい部分は取得した値を活用しましょう。
今回は例として、手入力による固定値を使って以下のように設定してみます。
送信するメールの内容を設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
実際に送信されるメールの内容を、取得した値の内容と共にプレビューできます。
内容に問題がなければ「テストボタン」をクリックして、メールの送信テストを行ってみましょう。
※ここで「テスト」ボタンをクリックすると、送信先に指定したメールアドレスに実際にメールが届きます。
本当にテストメールを送信しても問題がない送信先やタイミングかどうか、事前によく確認してください。
テストボタンをクリックして、「テスト成功」の表記と共に取得した値が表示されていれば成功です。
ここで実際に、送信先として設定したメールアドレスを確認してみます。しっかり設定した内容で、Google スプレッドシートのURLが通知されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでスマレジの商品情報一覧を定期的にデータベースツールに記録し、最新情報として任意の送信先へ通知する自動化ができました。
スマレジのAPIを活用することで、売上管理や商品情報登録、通知業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
■概要
スマレジで取引が登録されたらGoogleスプレッドシートにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleスプレッドシートに取引情報が自動的に格納されることで、関係者はリアルタイムで取引の状況や推移を確認することができます。
・必要な情報を素早く把握することで、迅速な意思決定や業務の調整が可能となります。
■注意事項
・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に使用している方
・取引の管理を行う方
・顧客管理と合わせて取引の管理を行いたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有に活用している方
・チーム内での連絡ツールとして活用している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な取引を行うために情報の一元管理を行うことができるツールです。
しかしスマレジでの取引の登録を毎回手作業で確認しチームに共有しなければならないのは、チームの生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。
チームの生産性向上のために手作業を自動化したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、スマレジで取引が登録されたら自動でLINE WORKSへ内容の通知を行い、手作業の手間を省きます。
通知の自動化によってチーム内への情報共有を円滑にし、チームで顧客対応業務に着手することができます。
迅速な顧客対応業務によって顧客満足度の向上を行うことができ、生産性向上へとつながります。
■注意事項
・スマレジ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
STORES予約に新しい登録が行われたらスマレジに登録内容を追加するフローです。
STORES予約とスマレジを連携するとSTORES予約に新しい登録が追加されるたびにスマレジにも自動的に追加することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
スマレジに登録内容は自由に設定が可能です。
■注意事項
・STORES予約、スマレジそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・会計処理を円滑に行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.Airtableをデータ管理に活用している方
・データの集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な販売業務を行うために有効的なツールです。
さらにAirtableで情報管理を行いチーム内の情報共有に活用することで、業務進行をスムーズにします。
しかしAirtableに登録された商品情報をスマレジに都度手作業で入力するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを活用すると、Airtableに登録された商品情報を基に自動でスマレジに登録し、手入力を省くだけでなく登録情報の正確性を保ちます。
また手入力の完了を待つことなく正確な情報が共有できるため、情報共有の精度を上げることにつながります。
■注意事項
・スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方
・毎日売上に関するデータを確認している方
・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
■概要
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを導入している店舗運営者
・販売業務の効率化でスマレジを導入している方
・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方
2.Notionで在庫管理を担当している方
・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方
・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。
また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。
■注意事項
・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
スマレジで実店舗の取引を登録した後、Shopifyにも注文情報を手作業で入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スマレジでの取引登録をきっかけに、Shopifyへ注文情報が自動で作成されます。これにより、店舗運営におけるデータ入力の手間や管理コストを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。
・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。
■注意事項
・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
スマレジの商品一覧取得を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた、情報確認や関係者への共有といった定型業務の手間を削減できます。
これにより、共有漏れなどのヒューマンエラー予防に役立てられるでしょう。
担当者は最新の正確な商品情報に基づいて、在庫管理や販売戦略の立案といったコア業務に集中できる環境を整えやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：毎回新しい情報に上書きできますか？
A：はい、可能です。Google スプレッドシートのオペレーションで、アクション内容を「レコードを更新する」に設定してください。
あらかじめデータベースに更新日の列を設定しておき、「更新したいレコードの条件」として、「更新日が指定の日時ではない」などの条件を設定しておくことで、古いレコードに新しい情報を上書きできます。
Q：取得できる商品アイテム数に上限はありますか？
A：はい。最大で500件までの商品情報を取得できます。
もし膨大な数の商品一覧を取得したい場合は、スマレジの「商品の一覧を取得」アクションを複数追加し、ページ番号や商品区分、品番などで絞り込み、アイテム数を分割しながら商品の一覧情報を取得する方法があります。
Q：通知をメールではなくSlackやMicrosoft Teamsに送れますか？
A：はい、可能です。こちらでご紹介したフローボットはあくまで一例ですので、繰り返し処理のループが終わった後に進行するオペレーションで、SlackやMicrosoft Teamsなど、任意のメッセージアプリのアクションを設定してください。
尚、通知方法を任意のアプリに設定する際は、該当アプリとのマイアプリ連携を忘れずに行いましょう。
