スマレジで取引が登録されたらShopifyで注文を作成する

■概要

スマレジで実店舗の取引を登録した後、Shopifyにも注文情報を手作業で入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、スマレジでの取引登録をきっかけに、Shopifyへ注文情報が自動で作成されます。これにより、店舗運営におけるデータ入力の手間や管理コストを軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジとShopifyを併用し、取引情報の手入力に手間を感じている店舗担当者の方
• 実店舗とオンラインストアの注文データを連携させ、管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スマレジに取引が登録されると自動でShopifyに注文が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を転記することで、手入力による金額や顧客情報の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでスマレジのアクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した情報をもとに、取引詳細や顧客情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Shopifyの形式に合わせて住所情報を整形します。
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文を作成する」アクションを設定し、これまでのステップで取得・整形した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スマレジは店舗の運用に合わせて取引データの入力項目をカスタマイズできるため、Yoomでデータを取得する際は、実際の運用に合わせた項目を選択してください。
• Shopifyで注文データを作成する際に使用する各フィールドは任意で設定可能ですので、スマレジから取得したデータを適切にマッピングしてください。

■注意事項

• スマレジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753